Простая обработка, позволяющая быстро перенести файлы из Outlook в нужный внутренний документ или создать внутренний документ. Работа происходит с одним письмом, выделенным в текущий момент в Outlook. В настоящий момент эта обработка используется для создания в документообороте заявок по письмам от клиентов.
Обработка выполнена как внешняя обработка заполнения объекта. После регистрации такой обработки в форме списка документов появляется кнопка "Заполнение".
В открытом документе это меню выглядит так:
После выбора обработки в меню появляется форма с реквизитами выделенного в Outlook письма. Outlook должен быть запущен. Если выбрано не то письмо, можно перейти в окно Outlook и выбрыть другое письмо - сработает подписка на выбор другого письма и реквизиты в форме обновятся.
Некоторые реквизиты определяются на основании других реквизитов. Например, Корреспондент ищется по адресу оправителя (проверяются контактные лица и почтовые адреса контрагента). Пользователь-отправитель ищется по реквизиту "Представление в переписке". Вопрос деятельности и Проект отпределяются по внутренним документам и выставляются самые часто используемые значения.
По кнопке "Открыть настройки" заполняются основные значения реквизитов для создаваемого внутреннего документа: Организация, Вид документа, Вопрос деятельности, Папка документов, Проект, а также Шаблон процесса, который нужно запустить.
Обработка выполняет две операции:
1. После нажатия кнопки "Создать документ" создается внутренний документ (и открывается его форма или форма задачи) с реквизитами, которые определены в настройках и доопределены в форме текущего письма. Выделенные галками файлы письма также будут скопированы. Если в настройках заполнен шаблон бизнес-процесса, то сразу будет запущен процесс по созданному документу.
2. После нажатия кнопки "Прикрепить файлы к документу" выделенные файлы копируются в текущий внутренний документ.
Замечания: если у Вас версия меньше чем 1.3.3.7, то для работы механизма внешних обработок заполнение может понадобится проделать следующее (в связи с тем, что этот механизм может быть просто не доделан):
1. В конфигураторе общей команде "ДополнительныеОтчетыИОбработкиЗаполнениеОбъекта" назначить тип "СправочникСсылка.ВнутренниеДокументы" параметру команды
2. В конфигураторе в модуль формы внутреннего документа добавить код (взят из версии 1.3.3.7):
// СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
&НаКлиенте
Процедура Подключаемый_ВыполнитьНазначаемуюКоманду(Команда)
Если НЕ ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиент.ВыполнитьНазначаемуюКомандуНаКлиенте(ЭтаФорма, Команда.Имя) Тогда
РезультатВыполнения = Неопределено;
ДополнительныеОтчетыИОбработкиВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(Команда.Имя, РезультатВыполнения);
ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиент.ПоказатьРезультатВыполненияКоманды(ЭтаФорма, РезультатВыполнения);
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
// Конец СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
// СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
&НаСервере
Процедура ДополнительныеОтчетыИОбработкиВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(ИмяЭлемента, РезультатВыполнения)
ДополнительныеОтчетыИОбработки.ВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(ЭтаФорма, ИмяЭлемента, РезультатВыполнения);
КонецПроцедуры
// Конец СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки
