Удаление электронного документа (ЭД) из базы данных 1С

04.03.20

База данных - Чистка данных

ВНИМАНИЕ!!! Обработка работает на старой версии БСП (качать только как пример ) Позволяет удалить ЭД (из любой конфигурации). Используется, когда документ неверно загружен, или документы еще не отправлены в УЦ. Обработка создана для удаления ЭД, с которыми в работе произошли программные ошибки, которые нельзя исправить другими методами.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Удаление 2/1.zip
.zip 25,35Kb
82
.zip 25,35Kb 82 Скачать

Важно 

Сначала думаем, потом делаем.

Удаление ЭД из вашей базы не освобождает вас от юридической силы документа, хранящегося у оператора или у вашего контрагента.

 

При реализации проекта ЭДО возникла проблема, что система, предложенная  1С,  не имеет механизмов, позволяющих исправить возникающие ошибки. Единственный метод правильно завершить документооборот это полностью удалить ЭД,  и загрузить его заново.  

Помогает при следующих ошибках:

    - 2116 неправильно сформирован пакет оповешения (пакет формируется неверно потому, что ЭД загружен без подписи)

    - не дает подписать и отправить ответ на ЭД.

    - любых других ошибках работы ЭД 

 

Чтобы удалить ЭД руками, необходимо проделать:

  • Найти все объекты, связанные с ЭД, и пометить их на удаление.
  • Удалить их с помощью  обработки "Удаление объектов".
  • В профиле изменить дату получения документов на день раньше удаленного ЭД.

 

Поиск и удаление связанных объектов, в ручном режиме, занимает довольно значительное время,  для удобного удаления ЭД написана данная обработка.

Тестировалась с оператором Такском, если вы используете 1с ЭДО, то вам потребуется запросить перевыкладку ЭД в ТП.

 

Как работать с обработкой.

  1. Указать документ основания, у которого мы хотим удалить ЭД. (В первой и второй таблицах отобразятся объекты ЭД связанные с ним)
  2. Помечаем все объекты на удаление кнопкой «Пометить на удаление».
  3. Для полного удаления объектов из БД нажмем  кнопку «Контроль + Удаление»

 

 

 

После это идем в профиль и изменяем дату получения документов на день раньше удаленного ЭД. Переходим в форму «Текущие дела» и там нажимаем «Отправить получить». Если все сделано верно, документ загрузится заново.

 

Важно

  • Не удаляйте документы из своей БД просто так (юридически плохо)
  • Не удаляйте ЭД, если по ним вы уже ответили контрагенту

ЭД удаление

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    107529    106    5    

89

RayCon® Foreign Trade - Документооборот валютного контроля и международных платежей для участников ВЭД

Операции по ВЭД Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

30000 руб.

13.05.2009    67153    3    29    

42

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1679    0    0    

8

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    5036    5    1    

5

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    28399    30    48    

62

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44689    62    51    

75

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    102771    299    173    

315

Удаление данных с отбором и построением дерева ссылок в базах 1С 8.1-8.3 УТ 10.3./11, БП 2/3, ЗУП 2.5/3, КА 1.1/2, УНФ 1.6/3.0

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 04.10.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013    136725    249    144    

419
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. worker1c 115 09.12.15 14:11 Сейчас в теме
Полезная, но опасная обработка :)

Вопрос: как с помощью обработки удалить неактуальные версии ЭД (например после корректировки)?

Пожелания:
- реализовать просмотр электронных документов из формы;
- выводить представлений наименований ЭД (непонятно что такое например, c1577de7-5fd2-4a77-b367-8aed0dc23350);
- разделить команду контроля и удаления на разные команды;
- добавить режим поиска ссылок без пометки на удаления (например, если пользователь хочет только проверить);
- в описании добавить что работает и для управляемых форм (скриншот);
- для электронных документов добавить колонку подписан или нет;
- привести в порядок формы, добавить на форму пояснение об ответственности за деяния :)
2. igo1 267 10.12.15 19:37 Сейчас в теме
Ну чем смог тем помог.

Пожелания:
- реализовать просмотр электронных документов из формы; (ГОТОВО)
- выводить представлений наименований ЭД (непонятно что такое например, c1577de7-5fd2-4a77-b367-8aed0dc23350); (ГОТОВО)
- разделить команду контроля и удаления на разные команды; (контроль целостности для удаления, так что не вижу смысла разделять )
- добавить режим поиска ссылок без пометки на удаления (например, если пользователь хочет только проверить); (выберите документ все ссылки отобразятся)
- в описании добавить что работает и для управляемых форм (скриншот); (он есть, и был )
- для электронных документов добавить колонку подписан или нет; (вывел статус)
- привести в порядок формы, добавить на форму пояснение об ответственности за деяния :) (вроде как )

3. worker1c 115 14.12.15 09:20 Сейчас в теме
1) Просмотр электронного документа, статусы и наличие подписей желательно для табличной части, а не для документа учета. Можно еще направление добавить входящий или исходящий ЭД. Было бы удобно проверять - если нет подписанных входящих документов, наверное такие можно удалить.
2) Разделение команды - чтобы ссылки не развалились, можно было отдельно Контроль и Контроль+Удаление, тогда не нужен будет дополнительный диалог вопроса.
3) Перестало работать в 1С Бухгалтерия 3 3.0.42 - Переменная не определена ЭлектронныеДокументыКлиент.
4) В управляемой форме задублировались колонки в НайденныеДок.
4. igo1 267 17.12.15 18:58 Сейчас в теме
Обработка реализована для удаления ЭД начисто", что бы иметь возможность получить его еще раз. частичное удаление не предусмотрено. (3) worker1c,
так и не понял зачем контроль отдельно, когда контроль не проверяет ЭД, а проверяет чтобы не осталось подчиненных ссылок на удаляемый объект.
5. Maktis1 15.03.17 21:51 Сейчас в теме
Пыталась воспользоваться Вашей обработкой из БП3
1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.48.19)

При открытии из меню пишет Нарушение прав доступа

При попытке добавить в отчеты и обработки -
Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.
Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)

как то можете это поправить?
6. igo1 267 16.03.17 15:37 Сейчас в теме
Да есть такое, в новой Бухгалтерии изменили БЭД, пока еще не успел подправить.
7. EKutuzov 07.11.17 11:01 Сейчас в теме
Обработка не работает, даже не запускается, на ветер выкинутые деньги! Нужно предупреждать что не подходит ни к одной из новых версий 1с
13. user1246543 26.02.21 00:06 Сейчас в теме
8. igo1 267 07.11.17 14:02 Сейчас в теме
На момент ее создания подходила под любую версию 1С, но время идет и все меняется.
С какой ошибкой обработка открывается?
9. period 7 04.02.20 10:03 Сейчас в теме
&НаКлиенте
Процедура ПосмотретьЭД(Команда)
	ЭлектронныеДокументыКлиент.ОткрытьАктуальныйЭД(Объект.ДокВладелец, ЭтаФорма);
КонецПроцедуры


Нет модуля ЭлектронныеДокументыКлиент в УТ 11.4 :(
5 стартмани в никуда :(
10. user842329 04.03.20 15:00 Сейчас в теме
Такая же история, обработка не работает!!!
11. AsWIZARD 17.06.20 13:19 Сейчас в теме
Планируется обновление обработки для последних версий УПП?
12. user1246543 26.02.21 00:06 Сейчас в теме
Вообще не открылась......
14. IntellXeon 30.04.21 10:36 Сейчас в теме
Есть актуальная обработка по чистке ЭДО (УТ 11.4, КА 2.4 и т.д)
А то руками чистить это кошмар....
15. kolba78 05.12.22 10:07 Сейчас в теме
Немного пришлось подкрутить, а в целом работает
16. eerek 27.12.22 13:50 Сейчас в теме
Добрый день

Попадаю на ошибку:
{ВнешняяОбработка.УдалениеЭД.МодульОбъекта(181)}: Value is not of object type (Удаляется)
стрУдДок.Удаляется = стрУдДок.Удаляется+1;
Оставьте свое сообщение