В форме обработки указывается Организация для загрузки документов, тип импортируемых документов (Податкова накладна или Додаток 2) и путь к файлу загрузки. В качестве файла загрузки указывается файл, который содержит подстроку MAIN.
Для обработки файла следует нажать кнопку Загрузить на Панели формы.
В процессе чтения файла, заполняется табличная часть формы, по коду ЕДРПОУ идентифицируются Контрагенты и подставляются договора с Видом договора С поставщиком. Если Контрагент не найден - строка закрашивается красным цветом, флажок в колонке Обрабатывать снимается. Если не найден договор - строка закрашивается желтым цветом и флажок снимается. Строки с заполнеными полями Контрагент и Договор контрагента окрашены зеленым цветом. Для дальнейщей работы необходимо идентифицировать Контрагентов для красных строк и Договоры для желтых. Договор, выбранный для конкретного контрагента, может быть присвоен для всех строк табличной части в которых указан этот контрагент, для этого нужно нажать кнопку 1 на панели табличной части.
Далее осуществляется поиск среди существующих Налоговых накладных (Регистрация входящего налогового документа) по полям Контрагент, Договор Контрагента, Номер входящего документа, Дата Входящего документа, Сумма документа. Если такие документы найдены, снимается флажок Обрабатывать. Для повторной проверки предназначена кнопка 2.
После идентификации Контрагентов и Договоров контрагентов можно создать документы - Регистрация Входящего налогового документа, нажав на кнопку Создать на верхней панели формы.
Экспорт из программы MeDoc необходимо осуществлять с фильтром по виду документа, отдельно Налоговые накладные, отдельно Приложения 2. Следует заметить, что MeDoc формирует 2 файла для Юридических лиц и Частных предпринимателей плательщиков НДС. Импорт необходимо осуществлять для каждого файла отдельно.
