[Расширение] Контроль отрицательных остатков по регистру бухгалтерии при проведении

29.04.16

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

+62 –
> > > > >
  • Ошибка при контроле остатков
  • Настройка контроля.png
  • Выбор счетов для контроля остатков.png
  • Выбор документов, при проведении которых контролировать остатки.png
  • Выбор пользователей, для которых использовать контроль
  • Ошибка при контроле остатков
Расширение позволяет без изменений конфигурации проверять остатки по регистру бухгалтерии при проведении каждого документа и запрещает проведение при появлении отрицательных остатков после проведения.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
КонтрольОтрицательныхОстатков_УниверсальныйШаблон.cfe
.cfe 22,62Kb
87 2 500 руб. Купить
КонтрольОтрицательныхОстатков_БП3.0.41.cfe
.cfe 270,30Kb
97 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

Не требует изменения либо снятия с поддержки конфигурации.

Порядок использования:

1. В режиме предприятия подключаем расширение через меню "Все функции" - "Стандартные" - "Управление расширениями конфигурации"

2. Выбираем появившийся пункт меню "Администрирование" - "Сервис" - "Контроль отрицательных остатков" (либо "Все функции" - "Обработки" - "Контроль отрицательных остатков")

3. Выбираем перечень счетов, для которых контролировать остатки, документы, при проведении которых контролировать остатки, и пользователей, для которых выполняется контроль.

4. Настройки работают сразу после сохранения. Никаких больше действий выполнять не нужно.

Контроль выполняется при проведении из формы документа. В случае, если после проведения документа появляются отрицательные остатки, проведение документа отменяется, и пользователю выдается подробное сообщение. Работает для всех документов, для которых разрешено проведение по регистру бухгалтерии,  для всех активных и пассивных счетов. 

Что в файлах:

КонтрольОтрицательныхОстатков_УниверсальныйШаблон.cfe - универсальный шаблон. Подключен только документ "Авансовый отчет", соответственно проверку остатков по счетам можно включить только для него. Подойдет для любой конфигурации, в которой есть документ "Авансовый отчет" и регистр бухгалтерии "Хозрасчетный". Любые другие документы можно подключить в конфигураторе самостоятельно аналогично авансовому отчету.

КонтрольОтрицательныхОстатков_БП3.0.41.cfe - готовый файл для БП 3.0. Никаких донастроек в конфигураторе не требуется. Сразу после подключения из режима Предприятия расширение работает со всеми документами, для которых разрешено проведение по регистру бухгалтерии. Проверялось на версии БП 3.0.41. Теоретически должно работать и для последующих версий, а также на базовой и ПРОФ.

Также рекоммендую из других моих универсальных разработок: 

  1. [Расширение] Проверка ввода данных и события форм без изменения конфигурации (для БП, УТ, ЗУП, Розницы, ERP)
  2. Универсальная выгрузка/загрузка данных для отличающихся конфигураций (JSON)
  3. Комплексная проверка ведения учета в УТ10, УТ11, КА, УПП, ERP - простой отчет для проверки корректности ведения учета по всем разделам учета.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

контроль проведения

+62 –

См. также

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций 1С

Логистика, склад и ТМЦ 1С:Предприятие 8 Россия Платные (руб)

Подсистема автоматизированного управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления, хранения и учета на адресном складе. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

50000 руб.

26.07.2023    11326    62    0    

12
Расширенная форма списка Номенклатура и Корзина для 1С:УТ11, ERP и КА

Рабочее место Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для работы с номенклатурой: отображение остатков, цен, изображений, аналитики по каждой позиции, подбор товаров в документы через корзину и оптимизация интерфейса.

17284 руб.

26.04.2016    677919    1475    662    

703
Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен

Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Автоматизация заказа поставщику через 1С. Загрузка прайсов, анализ цен, управление заказами в УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

39141 руб.

21.04.2017    110343    192    44    

251
Интеграция 1С с API Boxberry, СДЭК, Энергия, Почта России, DPD, ПЭК, Grastin, Деловые Линии, КСЕ, Dalli, ЯндексДоставка

WEB-интеграция Рабочее место Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Программный продукт "Управление доставками в 1С" позволяет обмениваться с личным кабинетом Boxberry, СДЭК, Энергия, Почта России, DPD, ПЭК, Grastin, Деловые Линии, КСЕ, Dalli, ЯндексДоставка. Упрощает создание заявок и резервирование заказов прямо в интерфейсе 1С

24400 руб.

10.03.2016    72531    316    100    

72
Ответственное хранение в 1С 8.3 – учет, прием и передача товаров в УТ, КА, ERP

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль ответственное хранения в 1С 8.3 для складов и фулфилмент-операторов: учет чужого товара, приемка на хранение, передача, возвраты, акты, адресный склад и работа с товарами поклажедателей.

89900 руб.

09.06.2020    56370    43    60    

78
Загрузка номенклатуры в 1С:УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2 из Excel. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист 1С:Предприятие 8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

12444 руб.

29.10.2014    232665    750    534    

498
Инвентаризация кодов маркировки системы "Честный знак", запрос, сравнение с остатками 1С, списание, ОСУ

Обмен с ГосИС Логистика, склад и ТМЦ Программист Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Внешняя обработка для инвентаризации кодов маркировки в системе "Честный знак". Позволяет быстро определить и списать коды маркировки проданного, испорченного, утраченного (полный перечень причин списания указан ниже)  товара, которые всё ещё числятся за организацией. Привести в соответствие остатки маркированного товара программы 1С и системы "Честного знака".

6649 руб.

09.01.2024    16776    171    30    

160
Монитор Логиста для 1С - простое управление доставками

Монитор заказов Оптовая торговля Розничная торговля Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Модуль для комплексного управления логистикой в 1С. Расширение совместимо с любыми конфигурациями от 1С:УНФ до 1С:УТ и ERP

85000 руб.

11.08.2016    66330    47    62    

86
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. shibanovan 66 17.08.15 13:15 Сейчас в теме
Тестировали кейс при работе обработки перепроведения документов, нормально перепроводятся ? А что будет в таком случае:
1.) Вашего расширения нет, бух провел докумен, который сделал минуса
2.) Потом поступлениями этот минус выправили
3.) Установли ваше расширение, теперь бух в минус не проводит
4.) Гл.бух закрывает месяц и перепроводит все документы, включая док из 1. Что будет ?
+ – Ответить
3. ekaruk 5061 17.08.15 13:33 Сейчас в теме
(1) shibanovan, Вопросы вполне корректные.
Да, при попытке повторного проведения документ не проведется. Тут вообще-то правильнее все-таки поменять порядок документов. В БП желательно все-таки соблюдать порядок ввода. Если есть необходимость все-таки провести такой документ в виде исключения, то его может провести ключевой пользователь, для которого проверка отключена.
Еще стоит учесть, что контроль выполняется только при проведении из формы документа. Т.е. при массовом перепроведении бухгалтером групповой обработкой контроль выполняться не будет.
Наиболее логичное использование расширения это дополнительный контроль при вводе документов рядовыми пользователями. Главному бухгалтеру правильнее разрешить все и выполнять контроль данных вцелом отчетами.
+ – Ответить
4. shibanovan 66 17.08.15 13:41 Сейчас в теме
(3) а...вот это хорошо, что только при интерактивном проведении контролируется ! )
+ – Ответить
2. shibanovan 66 17.08.15 13:17 Сейчас в теме
Блин, что-то на автора не посмотрел. Сообщение удалить не могу, но вообщем, вопрос снимаю, у автора пися подлиннее будет )
Rjhev; +1 – Ответить
5. KSy 17.08.15 19:22 Сейчас в теме
Во встроенном механизме конфигурации БП 3.0 есть опциональный контроль по счетам 10 и 41. В вашей обработке контроль происходит по всем количественным счетам?
+ – Ответить
6. ekaruk 5061 17.08.15 19:25 Сейчас в теме
(5) KSy, Контроль возможен по всем активным и пассивным счетам плана счетов по количественному и суммовому остатку.
Перечень контролируемых счетов настраивается пользователем.
+ – Ответить
7. FireAlex 125 21.08.15 08:40 Сейчас в теме
(6) а на какую дату происходит контроль остатков? на дату документа?
+ – Ответить
8. ekaruk 5061 21.08.15 09:01 Сейчас в теме
(7) FireAlex, На момент времени после проведения документа.
+ – Ответить
9. CheBurator 3234 17.09.15 23:03 Сейчас в теме
Нужен пналогичный контроль и на событие отмены проведения
Причем контролироваться должно не на момент помле отмены проведения а как минимум на сейчас, как макимум - на всем промежутке от события до сейчас
+ – Ответить
10. ekaruk 5061 18.09.15 11:50 Сейчас в теме
(9) CheBurator, На отмену проведения, думаю, лишний.
Если документ некорректен, то его в любом случае нужно отменить. Независимо от того, появляются ли при этом отрицательные остатки.

По периоду контроля.
В принципе возможно даже логичнее использовать контроль на текущий момент, а не на момент документа. Т.е. пренебрегаем промежуточными остатками, но контролируем итоговые. Или на конец месяца.
По контролю на весь период от текущего документа. Теоретически возможно, но запрос достаточно тяжелый получается, если все промежуточные остатки проверять.
Т.е. тут 4 возможных варианта:
1. На момент документа;
2. Итоговые остатки на текущий момент;
3. На конец месяца;
4. Контролировать весь период от момента документа до текущего времени.
Не факт, какой кому более подходящий.
ИМХО, контроль на момент документа наиболее понятный пользователю.
+ – Ответить
11. CheBurator 3234 18.09.15 22:22 Сейчас в теме
(10) контроль на весь период получается просто и совсем ненапряжно, результат практически мгновенно. Но это требует доработки типовой конфы и в большинстве случаев невостребовано. Решается путем разложения осциллирующей функции остатков на сумму монотоно убывающих функций
+ – Ответить
12. ekaruk 5061 18.09.15 22:40 Сейчас в теме
(11) CheBurator, конфигурацию менять необязательно. Тут достаточно експоненциального расчета производной логарифма по основанию ~ё.

Ну или тупой простейший медленный запрос с детализацией по регистратору и отрицательными остатками :)
+ – Ответить
14. CheBurator 3234 30.03.16 00:04 Сейчас в теме
(12) "Тут достаточно експоненциального расчета производной логарифма по основанию ~ё. "
- поясните, плиз, подробнее, если это возможно
+ – Ответить
15. ekaruk 5061 30.03.16 00:37 Сейчас в теме
(14) CheBurator, Честно говоря, я не поняла, что имелось в виду под фразой "Решается путем разложения осциллирующей функции остатков на сумму монотоно убывающих функций" и написала в ответ какой-то бред.
А что все-таки имелось в виду в (11) ?
Infectia007; k0pai22; e-9; pumbaE; +4 – Ответить
16. pumbaE 30.03.16 01:06 Сейчас в теме
(15) возрат не делает сторно(приход с минусом) а именно приход с плюсом, а дальше уже решается простым запросом. Но нужно менять конфигурацию.
(14) о как тебя... :)
+ – Ответить
17. ekaruk 5061 30.03.16 01:11 Сейчас в теме
(16) pumbaE, Смысл в том, что отрицательные остатки могут быть по самым разным причинам.
Мы не можем менять все операции.
Теоретически достаточно делать запрос к таблице ОстаткиИОбороты с детализацией по регистратору и проверять промежуточные минуса.
Но это достаточно тяжелый запрос, чтобы делать его ради этой проверки.

И я так и не поняла, что такое "разложения осциллирующей функции остатков на сумму монотоно убывающих функций"
Можно эту фразу расписать попроще?
+ – Ответить
18. pumbaE 30.03.16 01:19 Сейчас в теме
(17) принцип в том, что партиобразующие движение всегда убывали. Т.е. самый простой пример, возврат не делает по партии движения приход * -1, а образует уже новую партию и она потом опять таки продолжает списываться. Временной ряд с остатками по партии 10 ...7 ... 3 ... 0, но ни как не 10 ...7...8...4...0. Тогда можем проверять остаток на дату документа по партиям дата которых меньше чем дата документа.
+ – Ответить
19. ekaruk 5061 30.03.16 01:35 Сейчас в теме
(18) pumbaE, Да, кажется, общую идею я поняла.
К сожалению, в данном случае мы не можем контролировать, из каких движению сформируются минуса.
Остаток может прыгать произвольно как в плюс, так и в минус.
+ – Ответить
20. CheBurator 3234 30.03.16 02:00 Сейчас в теме
(15) если взять функцию остатков и развернуть ее по времени - получится хаотичная пила где остатки по "измерение" скачут вверх-вниз. никакого другого варианта для такого представления функции остатков кроме как прогнать тяжелый запрос на точку каждого регистратора изменения остатков ведущих остаток в минус - нет. мы вынуждены проверять каждый регистратор, который проводит изменение остатков вниз потому что мы не знаем прыжков вверх. если мы добавим !Дополнительное! измерение в функцию остатков (назовем это "партия" - и пусть пока это будет СЛУЖЕБНОЕ ИЗМЕРЕНИЕЯ, которое схлопывается везде в отчетах и не видно пользователю) - то осциллирующую пилу остатков мы можем представить как сумму остатков монотонно убывающих партий (ясен пень партия в точке своего возникновения сингулярна - из ниоткуда внезапно стало N). Теперь, чтобы проконтролировать а не ушли ли остатки в "минус" от любой точки заднего числа до сейчас - достаточно получить остатки по нашим служебным "партиям" на сейчас - это делается практически мгновенно. И если среди этих партий есть пратии с остатками < 0 - можно СРАЗУ СКАЗАТЬ что изменение остатков задним числом ОДНОЗНАЧНО приводит к нарушению НОРМАЛЬНОГО УЧЕТА - остатки ушли в минус, на складе было -3шт. (или в кассе -100 рублей). Этот вариант неоднократно обсуждался на мисте и здесь на Исе я также его упоминал в обсуждениях. такая концепция работает у меня на количественном учете ГТД и практически мгновенно, без всякой нагрузки на систему "блокирует" k.s,st халявные телодвижения, приводящие к траблам
+ – Ответить
21. Dach 391 12.04.16 12:17 Сейчас в теме
(20) CheBurator, делал такое несколько раз. Очень удобно, если есть возможность изменять конфу - хранить остатки по "партиям" (где "партия" - это совокупность всех измерений контролируемого регистра-источника, однозначно идентифицирующая конкретную сущность - строку, то есть по сути - укникальный ключ) в отдельно регистре накопления (остатков), писать туда приходы и расходы подпиской на событие, в конце транзакции контролировать возникновение отрицательного остатка на текущий момент, а точнее на "конец времен". Единственное, я всегда предусматриваю в процедуре контроля возможность НЕ контролировать остатки по "партиям", передав туда нужный флаг, для возможного перепроведения задним числом в регламентных целях.
+ – Ответить
13. isn 17 10.02.16 15:58 Сейчас в теме
Плюс. Хорошо настраиваемое решение. Тестировал на Бухгалтерии.
Планирую по такой же системе добавить свои проверки.
+ – Ответить
22. kepka 31.05.16 18:44 Сейчас в теме
Купил сегодня обработку, хотел обрадоваться но не вышло.
БП Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.43.223)
Не хочет контролировать остатки. Никаких ошибок не выдает.
Выбрал в настройках только контроль по 41 счету, по всем пользователям, документ реализация товаров и услуг.
Специально задал такие условия: Товар1 продал под 0 сегодняшним числом. Создал копию документа с тем же товаром и количеством "на вчера ", все со свистом провелось.
Как быть?

+ – Ответить
23. ekaruk 5061 31.05.16 20:25 Сейчас в теме
(22) kepka, Т.е. второй документ датой "вчера"?
Контроль выполняется на дату документа. Соответственно, если вчера товар был, то документ правильно провелся.
+ – Ответить
24. kepka 01.06.16 13:10 Сейчас в теме
(23)
Я так понимаю что если некоторые негодяи-пользователи проводят расходные будущим числом(им так удобно, на завтра типа) то в текущем дне будет черт знает что. Или если "поправят" в прошлом.
Смысл тогда в этой обработке? Я расчитывал что при проведении задним числом она пересчитает цепочку "до победного конца" и если где-то будет переход через 0 то ругнется. Вот это было бы совсем другое дело.
+ – Ответить
27. ekaruk 5061 01.06.16 13:26 Сейчас в теме
(24) kepka, Я об этом уже писала в (10).
По моей оценке проверять всю цепочку при проведении каждого документа это слишком тяжелая проверка, чтобы выполнять ее при проведении каждого документа.
Просто вопрос скорости выполнения.

Подумаю еще. Может, со временем добавлю отдельной опцией.
+ – Ответить
29. Rjhev 291 13.09.16 09:58 Сейчас в теме
(23) вариант поставить два контроля, на дату документа и "на конец времён" позволит убрать хотя бы часть проблем.
+ – Ответить
25. kepka 01.06.16 13:12 Сейчас в теме
Если так сможете доделать, хотя бы под мои потребности - пожму руку и позолочу.
+ – Ответить
26. kepka 01.06.16 13:13 Сейчас в теме
Чебуратор, кажется про это именно и намекал))
+ – Ответить
28. CheBurator 3234 02.06.16 00:43 Сейчас в теме
В типовой - придется извращаться. а делать нетиповой - восьмерочников от этого тошнит и они теряют сознание... от страха наверное.. ;-)
+ – Ответить
30. webresurs 235 31.01.19 13:51 Сейчас в теме
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.70)
Расширения конфигурации:
- Контроль отрицательных остатков (1.1.1.2)


--- не выдает сообщения, что нет в наличии
+ – Ответить
31. webresurs 235 04.02.19 09:58 Сейчас в теме
(30) - перезагрузил расширение за работало...
+ – Ответить
32. user702718_vnataliam 5 31.07.20 15:46 Сейчас в теме
Добрый день, будет работать на последнем релизе Бухгалтерии КОРП?
+ – Ответить
33. Tarlich 96 12.11.21 21:53 Сейчас в теме
Добрый ! Поддерживается ли данная обработка ? не увидел ответ про КОРП ?
контроль как я понимаю общий без учета партий ? (т.к именно из за партий и поехало у клиента)
+ – Ответить
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация