Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение договоров.
Поддерживаемые конфигурации
Обращаем Ваше внимание на то, что мы стараемся, чтобы поддерживались ТОЛЬКО последние актуальные версии следующих конфигураций:
- Управление торговлей, редакция 11.4
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 КОРП
- Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Принцип работы
1) Все шаблоны хранятся в справочнике "Файлы" в определенной папке (у нас это папка "Шаблоны договоров", у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как <Переменная>, при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями.
2) Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике "Файлы", но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах.
3) В "Счет на оплату клиенту", "Заказ клиента", или справочники "Контрагенты", "Договоры с контрагентами" добавлена печатная форма, которая называется "Создание договора по шаблону Word". При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически.
4) После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор.
5) Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник "Файлы" и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия.
Можно долго все объяснять, но проще показать, как это работает:
Демонстрация
PS: Прообраз обработки был найден в сети Интернет (я так и не вспомнил, где же ее я взял), но обработка очень сильно переделана и завязана на работу с файлами, которые будут храниться в самой конфигурации, или отдельных томах.
Последние обновления:
[+] - новый функционал, [*] - изменение, [!] - исправление ошибки
Версия 2.7 от 31.07.22
[+] Добавлена поддержка конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0".
[*] Теперь при открытии документов, автоматически подставляется реквизит "ДоговорКонтрагента".
[!] Рефакторинг кода.
Версия 2.1 от 07.10.20
[+] Добавление возможность вывода валюты в договоре
[*] Изменен макет с подсказками.
[*] В заголовок добавлен вывод версии.
[!] Исправлена ошибка работы в УТ 11.
[!] Исправлена ошибка не заполнения пояснения для поля "именуемое/именуемый".
Версия 1.9 от 21.07.20
[*] Добавление безопасного выхода и закрытия Word
[*] Рефакторинг кода (добавление НСтр)
Версия 1.8.1 от 25.06.20
[!] Исправлена ошибка "Поле объекта не обнаружено (ОГРН)", которая возникала в УТ 11.
Версия 1.8 от 10.03.20
[+] Добавлена возможность открытия списка файлов прямо из обработки.
[!] Исправлена ошибка при сохранении образца шаблона в файлы.
Версия 1.7 от 22.10.19
[!] Исправлена ошибка "Поле объекта не обнаружено (ОГРН)". Спасибо за помощь Дмитрию Кузину.
Версия 1.6 от 15.04.19
[+] Добавлена возможность автоматического добавления дополнительных реквизитов договора как параметров автоматически.
[*] Когда в 1С поля не заполнены сделана замена текста на пустое значение.
[!] Исправлена найденные ошибки
Спасибо за помощь Сорокину Сергею.
Версия 1.6 от 19.12.17
[!] Исправлена ошибка, которая возникала в УТ 11.4
Версия 1.5 от 03.10.2017
[!] В связи с обновлением методов в БП 3.0 для работы с файлами, обработка изменена.
Версия 1.4 от 02.05.2017
[+] Добавлена поддержка конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0
[*] В коде добавлены области для платформы 8.3
[*] Исправлена ошибка для УТ 11.2
Версия 1.1 от 23.11.2015
[!] В некоторых случаях не загружался шаблон из базы на сервере при выборе шаблона (хотя если он выбирался ранее эта ошибка не проявлялась). Ошибка устранена.
