Подбор номенклатуры из остатков на складе/в подразделении + Массовый ввод серийных номеров

02.04.17

Учетные задачи - Оптовая торговля

Стандартные механизмы проверки наличия остатка на складе/в подразделении, перед проведением документа, требуют много лишних действий. Теперь определить, с какой характеристикой и серийным номером ТМЦ числится на складе/в подразделении, а также определить его цену и счёт хранения стало проще.

Анализ остатков

Наименование Файл Версия Размер
Подбор номенклатуры из остатков
.epf 26,75Kb
44
.epf 1.0 26,75Kb 44 Скачать
Подбор номенклатуры из остатков на складе / в подразделении
.epf 32,93Kb
20
.epf 1.1 32,93Kb 20 Скачать

Серии номенклатуры

Наименование Файл Версия Размер
Ввод серий номенклатуры
.epf 28,23Kb
15
.epf 1 28,23Kb 15 Скачать

Хотя 1С УПП и позволяет использовать РАУЗ вместо партионного учёта, всё равно приходится следить за тем, чтобы не было отрицательных остатков на складе. А чтобы не выискивать минусы в конце месяца, проще сразу оформлять документы корректно.

Когда вы проводите документ, регистрирующий списания/премещения/реализации ТМЦ со складов, то задаётесь впросом: "А хватит ли остатка в программе? А та ли серия числится на складе? А не изменился ли счёт хранения ТМЦ?"

Конечно, разработчики предоставили функционал, позволяющий находить ответы на все эти вопросы: отчёты и ведомости, обработка "Подбор номенклатуры", панель складских остатков в справоничке номенклатуры, однако они не всегда удобны.

Рассмотрим пример. Ваша организация ведёт учёт по сериям номенклатуры (речь про ГТД и серийные номера). Найти в справочнике серий ту, по которой есть остатки на складе, довольно проблематично, когда их несколько десятков:

Зато можно выделить строку, по которой есть сомнения, нажать кнопку «Заполнить / Подбор номенклатуры из остатков». Программа заполнит все необходимые отборы и покажет, какие менно серии числятся на складе:

А заодно покажет, с какой характеристикой, по каким счетам учёта, сколько и по какой средней цене хранятся ТМЦ. Останется лишь дважды кликнуть по нужной строке (как вариант, воспользоваться сканером штрих-кодов), чтобы данные о характеристике, серии и счетах учёта (в случае, если они отличаются от тех, что установлены у номенклатуры по умолчанию) перенеслись в документ:



Если же вам интересен подбор из среза остатков по складу, то достаточно очистить поле «Номенклатура» в обработке. Выгрузится весь список ТМЦ на складе. Дважды кликайте по строкам, чтобы они переносились в нижнюю таблицу. Потом останется лишь нажать кнопку «Перенести в документ»:

Остатки анализируются по регистру накопления «Учет затрат (бух. и нал. учёт)». Однако, если у организации не настроена учётная политика по регламентированному учёту (то есть ведётся только управленческий учёт), то остатки анализируются по регистру накопления «Товары на складах».

Обработка подходит для следующих документов:

  • Возврат товаров поставщику
  • Инвентаризация товаров на складе
  • Комплектация номенклатуры
  • Корректировка серий и характеристик товаров
  • Передача товаров
  • Перемещение товаров
  • Расходный ордер на товары
  • Реализация товаров и услуг
  • Реализация услуг по переработке
  • Списание товаров
  • Требование-накладная

Вдобавок к этой обработке может быть полезна обработка по быстрому вводу серийных номеров. В 1С УПП это реализовано посредством справочника «Серии номенклатуры», заполнять который несколько трудоёмко, особенно когда приходит большая партия продукции с различными серийными номерами. Ускорить работу кладовщика поможет специальная обработка, которая позволяет, пользуясь сканером штрих-кодов, быстро создавать новые серии номенклатуры, попутно проверяя на наличие дубликатов.

Сперва та номенклатура из документа, у которой ведётся учёт по сериям, разбивается на соответствующее количество строк.

Теперь можно с клавиатуры или сканером штрих-кодов вводить серийные номера в соответствующий столбец. При этом автоматически будут анализироваться совпадения с уже введёнными серийными номерами, а также с уже существующими сериями:

Когда все серийные номера введены, можно нажать кнопку «Загрузить». Автоматически создадутся соответствующие справочники серий номенклатуры, и строки перенесутся в документ:

Обработка подходит для следующих документов:

  • Возврат товаров от покупателя
  • Оприходование товаров
  • Перемещение товаров
  • Поступление товаров и услуг
  • Приходный ордер на товары

Обе обработки протестированы на типовой 1С: УПП 1.3. Метод учёта РАУЗ. Если у Организации имеется учётная политка в бухгалтерском и налоговом учёте, то анализ остатков ведётся по регистру накопления «Учёта затрат (бух. и нал.)». Если же фирма ведёт только управленческий учёт (не имеет учётной политики по регламентированному учёту), то поиск остатков ведётся по регистру накопления «Товары на складах».

UPD: 02.04.2017
В обработку добавлен механизм анализа остатков материалов в подразделении.
Допускается прикрепление к документам
- Отчёт производства за смену
- Оприходование материалов из производства
- Корректировка незавершенного производства

В нижней табличной части (когда отбора по номенклатуре нет и можно набирать целый список позиций, чтобы потом разом перенести в документ) добавлены итоги, чтобы видеть на какую сумму уже набралось номенклатуры. Это удобно при оформлении документов "Комплектация" как для сборки, так и для разборки.

Поиск материалов в производстве ведётся по всем статьям затрат, у которых характер затрат "Производственные расходы", а вид затрат "Материальные".

Кнопка "По закрытым заказам" есть, но работать она не будет без другой моей обработки, релиз которой я выложу в ближайшие пару недель. Функция позволит проанализировать "Закрытые заказы в производство" и выведет список изделий, которые остались болтаться в производстве по закрытым заказам, чтобы вернуть их на склад.

подбор остатков серийныеномера серии характеристики

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    91943    116    40    

206

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    167334    726    362    

391

Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, одежды, лекарств, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин)

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данная публикация создана для помощи разработчикам, интеграторам и другим заинтересованным лицам по настройке системы маркировки обуви, одежды, лекарств, табака, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин. Смело задавайте нам вопросы по работе с ЦРПТ, GS1, ЭДО, Национальным каталогом, мы накопили достаточно большую базу знаний по данным темам и готовы ответить на все Ваши вопросы.

104000 руб.

18.03.2019    111114    36    114    

179

Программа для фулфилмента (FBS / FBO): модуль "Ответственное хранение" в 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа для фулфилмента: модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    35594    30    59    

58

Загрузка номенклатуры в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2 из Excel. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    212862    634    526    

447

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.04.2024, версия 9.9 - 9.10)

14400 руб.

20.11.2015    152559    370    376    

505
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Kontakt 109 24.10.16 10:19 Сейчас в теме
Ошибка
{ВнешняяОбработка.ПодборНоменклатурыИзОстатков.Форма.Форма.Форма(212)}: Значение не является значением объектного типа (Дата)
ЗапросОст.УстановитьПараметр("ДатаОстатков", ?(ЗначениеЗаполнено(Дата) И Дата <> Документ.Дата, Дата, Документ.МоментВремени()));


Вызывается из документа инвентаризация товаров на складах, обработка подбор номенклатуры из остатков.
2. Vikki-di 380 01.01.17 08:54 Сейчас в теме
(1) Я так понимаю, вы открыли обработку не из документа?
3. Kontakt 109 09.01.17 06:47 Сейчас в теме
(2) из документа "инвентаризация товаров на складах" открыл. УПП 1.3
4. sukhov19vladimir 27.06.17 13:45 Сейчас в теме
У меня ведется только управленческий учет...В диалоге подбора номенклатуры остатки показываются только при выборе организации и отсутствии склада.Документ требование-накладная.УПП 1.3
5. sojuznik 23 29.10.21 16:18 Сейчас в теме
Спасибо, подпилил немного под себя, получилось то что хотел.
Оставьте свое сообщение