В организации, работающей в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, в течение длительного времени учитывали ценности на забалансовом счете МЦ.04. При перемещении и списании ценностей, с помощью ручных проводок, пользователи по незнанию не выбирали субконто "ПартииМатериаловВЭксплуатации", в результате чего зависали отрицательные остатки по пустой аналитике "ПартииМатериаловВЭксплуатации" , и положительные с тем же количеством и суммой по определенным партиям по счету МЦ04 за несколько лет. См. картинку "Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.04". Соответственно, потом решили правильно, списывать через документ "Списание материалов из эксплуатации" вкладка "Инветарь и хозяйственный принадлежности", кнопка "Заполнить" "По остаткам", но из-за отрицательных остатков по аналитике "партии материалов в эксплуатации" списание проходило некорректно, в список попадали списаные раннее ценности и списывались повторно в минус
Чтобы навести порядок в базе, и не вводить вручную сотни сторнировочных проводок, была сделана внешняя обработка заполнения к документу "Операция, введенная вручную".
Обработка устанавливается в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 через пункты меню "Администрирование"-"Печатные формы отчеты и обработки"-"Дополнительные отчеты и обработки"-кнопка "Создать".
Порядок работы ясен из картинок (последовательность нажатия нарисована красными цифрами).
Механизм создания внешней обработки был подсмотрен в скачанной в феврале 2016 г. обработке "Распределение общепроизводственных расходов вер 01.epf" размещалась по ссылке http://help.1cniku.ru/public/337686/
По аналогии можно автоматизировать любые "Операции, введенные вручную" при знании конкретного алгоритма ввода ручных проводок.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт