При начале работы в 1С: Зарплата и управление персоналом оплата по среднему (больничные листы, отпуска и прочие) не рассчитываются автоматически, так как для их расчета отсутствуют данные о заработке сотрудника за последние 2 года. По методике, предусмотренной 1С, предполагается, что эту информацию бухгалтер вносит по мере необходимости вручную. Разумеется, если деятельность организации велась раньше и сотрудников уже целый ворох, то бухгалтеры просят хоть как-то облегчить им эту работу.
Представляю Вам внешнюю обработку для первоначальной загрузки сведений для расчета по среднему из выгрузок 2-НДФЛ и РСВ-1. Использовать её просто:
1) заполняете исходные сведения (организацию, период, пути к файлам выгрузок - выгрузки не обязательно сваливать в одну папку, обработка пройдётся по всем вложенным подпапкам и "вытащит" сведения из них);
2) Нажимаете кнопку Заполнить список: заполняется список сотрудников, информация по которым имеется в базе данных;
3) Снимаете галочки у "лишних" сотрудников, оставляете только тех, по кому нужно искать информацию;
4) Нажимаете кнопку "Считать данные": обработка ищет все файлы NO_NDFL2_*.xml и PFR-700-Y-*.xml и пытается "вытащить" оттуда информацию о заработке и периодах работы сотрудников. Организация сопоставляется по ИНН (и в РСВ-1 тоже, так как номер страхователя в ПФР может меняться в некоторых случаях); сотрудники сопоставляются по ИНН (для 2-НДФЛ) или по СНИЛС (для РСВ-1). В колонке "Найдены сведения" отмечается, по кому нашлась информация.
5) Проверяете список сотрудников и в столбце "Загружать" оставляете галочки только у тех, чьи сведения надо загружать.
6) Нажимаете кнопку "Зарегистрировать"... Всё!
Сведения для общих расчетов (для отпускных, например) загружаются прямо в регистры сведений. Потом их можно просмотреть/поправить стандартным механизмом (например, создав документ Отпуск и нажать кнопку редактирования среднего заработка).
Сведения для расчета больничных загружаются в документы "Входящая справка о заработке для расчета пособий".
Внимание, disclaimer!
Эта обработка ни в коем случае не является готовым решением и не даст Вам полного и гарантировано корректного расчета среднего заработка. Как минимум, обратите внимание на 2 момента:
1) в файлах отчётности обычно отсутствует информация о точных датах предоставления отпуска. Соответственно, эта обработка не сможет правильно определить число отработанных дней (хотя заработок проставит правильно);
2) при наличии нескольких "пересекающихся" файлов выгрузки (например, при корректировках) результат непредсказуемый: обработка в конце концов возьмёт данные одного из файлов, но какого именно - точно сказать нельзя; до запуска обработки Вы должны вручную удалить устаревшие файлы.
Обработка облегчит заполнение информации для расчета среднего заработка, но не отменяет необходимости проверять данные вручную!
Кроме того, в обработке тестировалась работа только с наиболее частыми случаями заработка и периодов, исключаемых из расчета (отпуска, больничные, отпуска по беременности и др.); для более редких случаев доходов и нестраховых периодов может потребоваться проверка корректности результата.
Обработка тестировалась в Зарплата и управление персоналом версии 3.1.2.90 в системах Windows и Linux, в файловом и клиент-серверном варианте.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт