Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме

16.12.18

Учетные задачи - Печатные формы

Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме:
.epf 8,92Kb
6
.epf 1.0.0 8,92Kb 6 Скачать

Кому и зачем нужна эта обработка?

Представьте, ваше предприятие год работало с клиентом, что-то продавало, получало деньги. Менеджеры выписывали счета и заказы, делали документы реализаций. В конце года решили сверится - сделали акт сверки и получили простыню из реализаций и оплат на три страницы. А суммы не сходятся. И вот вы начинаете внимательно просматривать платежи - а клиент в них указывает "Оплата по счету N ..." - и что это был за счет, к какой накладной относится? Вы перебираете реализации, пытаясь найти именно ту, которая была выписана на основании именно этого счета, а реализаций много ... Бессмысленая трата бесценного времени, что могло быть использовано совсем по другому.

А ведь можно было сделать так:

Создаем обычный акт сверки с клиентом, заполняем период, контрагента/договор и заполняем раздел "по данным организации" обычным образом. Получаем что-то вроде этого:

Щелкаем мышкой по заголовку таблицы платежей/накладных, выбираем "Настроить список" и в открывшемся списке ставим галочку напротив поля "Сделка" и нажимаем "ОК"

Теперь форма документа выглядит немного по другому, примерно так:

Итак, в документе появилась колонка "Сделка" - вот только скорее всего вы увидите это поле пустым. Нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем в меню "(LSOFT) акт сверки - указать счета", и получаем:

Как видим, теперь колонка "Сделка" заполнена счетами. Найденные счета выводятся и в печатной форме акта:

Теперь поиск платежа и соответствующей реализации становится гораздо проще.

Принцип поиска счетов:

Если у реализации поле "сделка" заполнено и там указан счет - берется указанный счет

Если у реализации поле "сделка" заполнено и там указан заказ - берется ближайший (по дате)  счет, выписанный на основании этого заказа и подходщий по составу к реализации

Если поле сделка не заполнено - выбирается ближайший (по дате)  и подходящий по составу к этой реализации счет

"Подходящим по составу к реализации" считается счет, содержащий все товары из реализации в количестве не меньшем чем в документе-реализации. Также счет может содержать другие товары, не указныне в документе-реализации - они не учитываются при анализе.

"Ближайшим по дате" считается счет, выписанный не ранее чем за 6 месяцев до реализации, либо в течении 10 дней после.

Подключение к конфигурации и использование

Обработка может быть использована в двух вариантах:

1) Без подключения к конфигурации - достаточно открыть обработку из меню "Файл -> Открыть". При таком использовании в обработке следует выбрать необходимый документ, после чего нажать кнопку "Выполнить". Счета будут заполнены, а документ сохранен.

2) С подключением в качестве обработки заполнения табличных частей

  • Скачайте обработку
  • Выберите в меню Cервис -> дополнительные внешние отчеты и обработки (внешние печатные формы и обработки) -> обработки заполнения табличных частей
  • Откроется окно дополнительных обработок, нажмите в нем "Добавить"
  • В открывшемся окне создания внешней обработки нажмите кнопку открытия файла и выберите скачанный файл обработки
  • Возможно появление предупреждений - подтвердите загрузку (возможно потребуется загрузить файл два раза)
  • Появится окно с сообщением, что обработка содержит параметры авторегистрации - нажмите кнопку "Да", подтвердив их использование
  • Нажмите "ОК" для сохранения обработки в базе
  • Теперь обработка доступна для использования из меню "Заполнить" в актах сверки

Технические требования

  • Версия платформа 1С Предпиятие - любая подверсия 8.2/8.3, достаточная для запуска используемой конфигурации
  • Одна из стандарных конфигураций 1С: Комплексная Автоматизация 1.1 или Управление производственным предприятием 1.3 или Управление Торговлей 10.3
  • Возможна работа на производных/измененных конфигурациях, но могут потребоваться доработки/изменения
  • Обработка не требует изменения конфигурации или снятия ее с поддержки

Обработка тестировалась:

  • в КА 1.1.83.2  на платформе 8.3.9.2033
  • в УТ 10.3.38.1 на платформе 8.3.9.1818

 

Акт сверки сверка номера счетов

См. также

Infostart PrintWizard - создание и редактирование печатных форм в 1С 8.3

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Программист Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 руб.

06.10.2023    9478    27    6    

49

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 руб.

24.04.2015    191694    135    239    

270

Универсальная печать по шаблонам Word (Печать договоров из 1С БП 3, УНФ 1.6, ЗУП 3, УТ 11, КА 2, ERP 2, ДО 3)

Печатные формы Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 Платные (руб)

Научите вашу 1C печатать из 1С в файл Word (Например: трудовые договоры, договоры с контрагентами, спецификации, дополнительные соглашения, приказы, коммерческие предложения, акты, накладные, карточки партнера или любого справочника и многие другие). Универсальная печать предназначена для формирования печатных форм на основе шаблонов в формате Word из любой конфигурации 1С. С помощью данного инструмента можно самостоятельно заполнить шаблон реквизитами справочника или документа 1С и сформировать печатные формы на основании ссылки на любой объект.

5400 руб.

08.10.2019    44064    151    89    

147

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22759    186    7    

167

Печатные формы КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Печатные формы Производство готовой продукции (работ, услуг) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Строительство Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Откройте для себя заполнение КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0". Вы получаете удобство, скорость и систему, чтобы заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документов "Оказание производственных услуг" или "Реализация товаров услуг". Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов "Требование-накладная" и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0". Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3.

3240 руб.

13.02.2019    89617    404    44    

386

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Бухгалтер Пользователь Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    57334    187    76    

117

Дебиторская задолженность по срокам долга

Взаиморасчеты Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от схемы взаиморасчетов (online / offline) и объекта расчетов (УТ 11.3, 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, ERP 2.4, 2.5), состояния флажка "по документам расчета" ( УТ 10, КА 1.1, УПП 1.3) в договоре. Группирует задолженность по интервалам. Имеет большое количество настроек. Не требует доработок конфигурации.

15120 руб.

28.09.2012    95247    591    281    

141
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RTA 16 12.05.17 13:19 Сейчас в теме
Можно проще: использовать заказ покупателя в качестве счета на оплату. А в договорах указывать взаиморасчеты ведутся "По заказам". Вот вам и сделка.
2. denmax 412 12.05.17 16:52 Сейчас в теме
Использовать можно, вот только сделка в акте все равно заполняться не будет. И на печать не выведется. А данная обработка заполняет сделку независимо от типа взаиморасчетов в договоре.
3. Automatik 931 06.10.20 06:08 Сейчас в теме
Приветствую!

Обработка не тестировалась на УПП. А в заголовке указано, что она для УПП!
4. denmax 412 06.10.20 12:43 Сейчас в теме
(3) Протестируйте и напишите. Акты сверки в КА у УПП устроены одинаково.
5. Automatik 931 06.10.20 13:52 Сейчас в теме
(4) а я думал обязанность разработчиков свои разработки тестировать. Наивный...
6. denmax 412 06.10.20 16:20 Сейчас в теме
Увы вам. Как выложим эту разработку за рубли, с лицензионным договором и всеми заморочками - так и тесты будут. А за sm - пользователь получает только полуфабрикат. Так что все честно - что тестировали - то написали. К чему должно подойти - тоже написали. Кому что-то не нравится - не скачивают, или пишут сами.
7. masik777 27.12.20 14:44 Сейчас в теме
denmax, хорошая работа. Спасибо!
8. panarama 20.04.24 22:52 Сейчас в теме
Здравствуйте ! можно ли попросить вас продать этот отчет для КА? ну и доработать если надо... очень давно такой ищу.
Оставьте свое сообщение