Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме

16.12.18

Учетные задачи - Печатные формы

Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме:
.epf 8,92Kb
6
.epf 1.0.0 8,92Kb 6 Скачать

Кому и зачем нужна эта обработка?

Представьте, ваше предприятие год работало с клиентом, что-то продавало, получало деньги. Менеджеры выписывали счета и заказы, делали документы реализаций. В конце года решили сверится - сделали акт сверки и получили простыню из реализаций и оплат на три страницы. А суммы не сходятся. И вот вы начинаете внимательно просматривать платежи - а клиент в них указывает "Оплата по счету N ..." - и что это был за счет, к какой накладной относится? Вы перебираете реализации, пытаясь найти именно ту, которая была выписана на основании именно этого счета, а реализаций много ... Бессмысленая трата бесценного времени, что могло быть использовано совсем по другому.

А ведь можно было сделать так:

Создаем обычный акт сверки с клиентом, заполняем период, контрагента/договор и заполняем раздел "по данным организации" обычным образом. Получаем что-то вроде этого:

Щелкаем мышкой по заголовку таблицы платежей/накладных, выбираем "Настроить список" и в открывшемся списке ставим галочку напротив поля "Сделка" и нажимаем "ОК"

Теперь форма документа выглядит немного по другому, примерно так:

Итак, в документе появилась колонка "Сделка" - вот только скорее всего вы увидите это поле пустым. Нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем в меню "(LSOFT) акт сверки - указать счета", и получаем:

Как видим, теперь колонка "Сделка" заполнена счетами. Найденные счета выводятся и в печатной форме акта:

Теперь поиск платежа и соответствующей реализации становится гораздо проще.

Принцип поиска счетов:

Если у реализации поле "сделка" заполнено и там указан счет - берется указанный счет

Если у реализации поле "сделка" заполнено и там указан заказ - берется ближайший (по дате)  счет, выписанный на основании этого заказа и подходщий по составу к реализации

Если поле сделка не заполнено - выбирается ближайший (по дате)  и подходящий по составу к этой реализации счет

"Подходящим по составу к реализации" считается счет, содержащий все товары из реализации в количестве не меньшем чем в документе-реализации. Также счет может содержать другие товары, не указныне в документе-реализации - они не учитываются при анализе.

"Ближайшим по дате" считается счет, выписанный не ранее чем за 6 месяцев до реализации, либо в течении 10 дней после.

Подключение к конфигурации и использование

Обработка может быть использована в двух вариантах:

1) Без подключения к конфигурации - достаточно открыть обработку из меню "Файл -> Открыть". При таком использовании в обработке следует выбрать необходимый документ, после чего нажать кнопку "Выполнить". Счета будут заполнены, а документ сохранен.

2) С подключением в качестве обработки заполнения табличных частей

  • Скачайте обработку
  • Выберите в меню Cервис -> дополнительные внешние отчеты и обработки (внешние печатные формы и обработки) -> обработки заполнения табличных частей
  • Откроется окно дополнительных обработок, нажмите в нем "Добавить"
  • В открывшемся окне создания внешней обработки нажмите кнопку открытия файла и выберите скачанный файл обработки
  • Возможно появление предупреждений - подтвердите загрузку (возможно потребуется загрузить файл два раза)
  • Появится окно с сообщением, что обработка содержит параметры авторегистрации - нажмите кнопку "Да", подтвердив их использование
  • Нажмите "ОК" для сохранения обработки в базе
  • Теперь обработка доступна для использования из меню "Заполнить" в актах сверки

Технические требования

  • Версия платформа 1С Предпиятие - любая подверсия 8.2/8.3, достаточная для запуска используемой конфигурации
  • Одна из стандарных конфигураций 1С: Комплексная Автоматизация 1.1 или Управление производственным предприятием 1.3 или Управление Торговлей 10.3
  • Возможна работа на производных/измененных конфигурациях, но могут потребоваться доработки/изменения
  • Обработка не требует изменения конфигурации или снятия ее с поддержки

Обработка тестировалась:

  • в КА 1.1.83.2  на платформе 8.3.9.2033
  • в УТ 10.3.38.1 на платформе 8.3.9.1818

 

Акт сверки сверка номера счетов

См. также

Infostart PrintWizard

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 руб.

06.10.2023    7008    20    6    

37

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Обмен между базами 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Перенос данных находится в продаже с 2015 года, постоянно развивается, им воспользовались уже более 240 компаний. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    190284    268    238    

268

Универсальная печать по шаблонам Word (Печать договоров из 1С БП 3, УНФ 1.6, ЗУП 3, УТ 11, КА 2, ERP 2, ДО 3)

Печатные формы Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 Платные (руб)

Научите вашу 1C печатать из 1С в файл Word (Например: трудовые договоры, договоры с контрагентами, спецификации, дополнительные соглашения, приказы, коммерческие предложения, акты, накладные, карточки партнера или любого справочника и многие другие). Универсальная печать предназначена для формирования печатных форм на основе шаблонов в формате Word из любой конфигурации 1С. С помощью данного инструмента можно самостоятельно заполнить шаблон реквизитами справочника или документа 1С и сформировать печатные формы на основании ссылки на любой объект.

5400 руб.

08.10.2019    42433    142    88    

133

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    21987    157    4    

146

Перенос начальных остатков из Парус 7.71 в БГУ

Внешние источники данных Взаиморасчеты Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Перенос словарей и начальных остатков из ПП Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71 в 1Сv8 БГУ2. Заполнение словарей и документов по вводу начальных остатков. Не требуется установка ПП Парус7. Возможна дозагрузка. Позволит автоматически и наиболее полно ввести данные в программу для начала работы. 

15600 руб.

08.12.2011    81470    128    123    

146

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    56268    176    76    

112

Печатные формы КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Печатные формы Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Строительство Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Откройте для себя заполнение КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0". Вы получаете удобство, скорость и систему, чтобы заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документов "Оказание производственных услуг" или "Реализация товаров услуг". Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов "Требование-накладная" и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0". Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3.

3240 руб.

13.02.2019    87638    385    44    

366
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RTA 15 12.05.17 13:19 Сейчас в теме
Можно проще: использовать заказ покупателя в качестве счета на оплату. А в договорах указывать взаиморасчеты ведутся "По заказам". Вот вам и сделка.
2. denmax 384 12.05.17 16:52 Сейчас в теме
Использовать можно, вот только сделка в акте все равно заполняться не будет. И на печать не выведется. А данная обработка заполняет сделку независимо от типа взаиморасчетов в договоре.
3. Automatik 914 06.10.20 06:08 Сейчас в теме
Приветствую!

Обработка не тестировалась на УПП. А в заголовке указано, что она для УПП!
4. denmax 384 06.10.20 12:43 Сейчас в теме
(3) Протестируйте и напишите. Акты сверки в КА у УПП устроены одинаково.
5. Automatik 914 06.10.20 13:52 Сейчас в теме
(4) а я думал обязанность разработчиков свои разработки тестировать. Наивный...
6. denmax 384 06.10.20 16:20 Сейчас в теме
Увы вам. Как выложим эту разработку за рубли, с лицензионным договором и всеми заморочками - так и тесты будут. А за sm - пользователь получает только полуфабрикат. Так что все честно - что тестировали - то написали. К чему должно подойти - тоже написали. Кому что-то не нравится - не скачивают, или пишут сами.
7. masik777 27.12.20 14:44 Сейчас в теме
denmax, хорошая работа. Спасибо!
Оставьте свое сообщение