В организациях, занимающихся торговлей, процедура перепродажи товаров между собственными фирмами возникает очень часто.
Данные правила сильно упрощают жизнь бухгалтерам, ведущим учет в базовых версиях Бухгалтерии 3.0, позволяя преобразовывать документы "Поступление товаров и услуг" в одной базе в "Реализацию товаров и услуг" в другой. И наоборот документы "Реализация товаров и услуг" в одной базе в "Поступление товаров и услуг" в другой.
Правила могут применяться и для версий проф.
Правила могут применяться и для версий проф.
Обмен происходит с помощью обработки "Универсальный обмен в формате XML" куда загружается данные правила. Данная обработка присутствует во всех типовых конфигурациях фирмы 1С.
Найти ее можно так:
Главное меню (круглая кнопка с треугольником в верхнем левом углу) - Сервис - Параметры - Отображать команду "Все функции"; Затем Главное меню - Все функции - Обработки - Универсальный обмен в формате XML.
Использование и настройка:
Выгрузка данных
Для выгрузки необходимо использовать файл правил из публикации, на которые надо указать в поле ввода Имя файла правил. При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных. При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода.
Затем необходимо указать Имя файла данных - путь к файлу куда будут выгружаться данные.
Переходим к настройкам. В настройках присутствуют 2 параметра, которые необходимо указать:
КодКонтрагента - это код контрагента из базы приемника.
Контрагент - это контрагент по которому мы делаем выборку для перегрузки документов (т.е. организация которой продаем и от которой приходуем)
Для осуществления регулярного обмена между базами. Параметры можно сохранить, нажав на кнопку Сохранить
Загрузка данных
Затем необходимо загрузить данные в базу данных - приемник. Для этого используем ту же обработку Универсальный обмен данными в формате XML, но в базе приемнике. Указываем на закладке Загрузка данных имя файла для загрузки (то же самое что при выгрузке) и нажимаем на кнопку Загрузить данные
Правила тестировались на бухгалтерии 3.0.52.42.
1) Очень удобно применять данный механизм когда ведение учета происходит на территориально-удаленных компьютерах. Передавая файл выгрузки например электронным письмом
2) Используется обработка "Универсальный обмен в формате XML"
3) Данные правила можно применять и в рамках одной программы где ведется учет нескольких организаций.
2) Используется обработка "Универсальный обмен в формате XML"
3) Данные правила можно применять и в рамках одной программы где ведется учет нескольких организаций.
