Обработка предназначена для загрузки приходных и расходных накладных из программы "БЭСТ-5. Аптека". Загрузка осуществляется из файла формата dbf, получаемого из программы. Описание выгрузки в файл есть на сайте разработчика. Формат выгружаемого файла прилагается в архиве.
Особенности обработки:
- Предполагается, что система налогообложения магазинов ЕНВД
- Учет товаров в рознице ведется по закупочным ценам (без 42 счета) и сводно по номенклатуре.
- Накладные на реализацию переносятся также в накладные но по ЕНВД. Розничные чеки не переносятся. В бухгалтерии разносится розничная выручка по кассе.
- Ежемесячно необходимо в бухгалтерии вручную проводить "Отчет о розничных продажах" для закрытия счета РВ и корректного отражения продаж в программе на общую сумму продаж по магазину.
- Загружаются только накладные на поступления товаров и накладные на "оптовую" отгрузку.
- Идентификация контрагентов происходит по ИНН/КПП, если контрагент не найден - документ не загружается - пользователю выходит уведомление.
- При повторной загрузке ничего не задваивается, а только перезаполняется.
Для успешной работы обработки необходимо:
- Настроить учетную политику организации указав: способ оценки товаров в рознице по стоимости приобретения; систему налогообложения ЕНВД
- Завести склад (склады) идентичными по наименованию со складами, в программе БЭСТ-5. Аптека, указанием особого порядка налогообложения и типа склада "Неавтоматизированная торговая точка". Также по желанию можно указать для них счета учета номенклатуры как 41.02.
- Администрирование - Синхронизация данных указать префикс информационной базы, любой кроме "БА". Префиксом "БА" будут помечаться номера документов загруженных.
- Создать номенклатуру "Товары аптеки" (или выбрать название по желанию), но которой будет вестись сводный учет товаров. Вид номенклатуры товар.
- Администрирование - Параметры учета - Настройка плана счетов - Учет запасов поставить галку "По складам (местам хранения)": по количеству и сумме.
Работа проверялась на версии 3.0.60.60, работать должна и на более поздних.