Исправление переплат страховых взносов, если ПФР не принял отчет

07.03.13

Учетные задачи - Зарплата

Эта информация может быть полезна всем, кому из ПФР приходил протокол с указанием списка сотрудников, у которых имеется переплата по взносам.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Обработка "Распределить суммы уплаты" v.2
.epf 15,11Kb
96
.epf 15,11Kb 96 Скачать
Обработка "Распределить суммы уплаты"
.epf 11,58Kb
157
.epf 11,58Kb 157 Скачать

Много всего написано о том, как не допустить ошибок при подаче ИС в ПФР. Данная публикация поможет когда ошибки уже допущены.

Предлагаю методику подачи исправленных сведений за период, в котором выявлена переплата.

Итак, мы получили протокол. Что делаем дальше.

 

1. Сначала необходимо сверить данные в протоколе с данными в программе. Как показывает практика, данные по уплаченным взносам в пенс. фонде могут не совпадать с данными в 1С.

Тут поможет отчет //infostart.ru/public/163506/

Если данные все-таки не совпали, необходимо запрашивать в ПФР информацию о начисленных и уплаченных взносах за период и приводить в соответствие данные в программе и в полученном отчете (в нашем регионе они отправляют файл в формате xls).

Если данные из ПФР по какой-либо причине не доступны, можно сверить протокол с ранее переданными сведениями. Для этого используем программу XMLPereplata с сайта ПФР.

Нужна она для того, чтобы, загрузив в нее ранее поданные XML-файлы, у себя получить такой же протокол.

Программа может сохранить протокол в текстовом формате. Если переделать расширение файла на "csv", его скорей всего откроет Эксель. После нехитрых манипуляций получаем нормальный документ, где сможем посчитать переплаты по каждому сотруднику и итоговую сумму.

Привести в соответствие данные в программе и в пенс. фонде поможет обработка //infostart.ru/public/163521/

После использования обработки попробуйте перераспределить уплату (Кнопка "Перераспределить взносы во всех пачках" в Подготовке данных для ПФР).

Если переплаты ушли, то принимайте мои поздравления! :) Если нет - читаем дальше.

 

2. Теперь распределим общие суммы переплаты на всех людей кроме корректируемых.

Для этого используем обработку "ПФР - распределить суммы уплаты".

Суммы - это итоговые суммы переплаты, которые распределяем.

Сотрудники-исключения - это те, которых не надо учитывать в распределении.

Лучше это делать на копиях первичных сведений, чтобы сохранить первичные "для истории", или на случай ошибки. Новые пачки пока лучше не проводить.


Версия 1

В пачках СЗВ-6 у каждого сотрудника с переплатой надо уменьшить суммы уплаты на сумму переплаты и посчитать итоговую сумму (страховую и накопительную отдельно).

Далее распределяем эту сумму с помощью обработки (работает пропорционально начисленным в текущем периоде взносам).

Период - это даты документов - новых скорректированных пачек.

Версия 2

Распределяет взносы пропорционально остатку недоплаченных взносов (нарастающим итогом с даты введения стр. сзносов).

В поле Отчетный период, указываем текущий отчетный период, в котором хотим отразить корректировки.

Анализируются принятые в ПФР пачки за прошлые периоды и непомеченные на удаление пачки тек периода. При необходимости можно отобрать пачки по дате, например, если за текущий период несколько комплектов пачек, или есть "резервные копии" пачек. 

Обработка также контролирует наличие переплат в пачках тек. периода убирает их, при этом увеличивая сумму к распределению на сумму переплаты.

 

4. Ошибки округления пробуем распределить снова на всех или относим вручную на кого-либо.

 

5. Объединяем пачки в опись АДВ, сверяем итоговые суммы по описи - все должно остаться как было до корректировок.

 

6. После этого снова с помощью отчета, указанного в п.1 или XMLPereplata проверяем, убрались ли переплаты и не появилось ли новых переплат.

См. также.

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142481    671    352    

234

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57874    148    141    

125

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13755    66    26    

68

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34186    214    89    

173

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3274    33    17    

40

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49275    97    165    

87

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка предназначена для исправления самых различных ошибок, возникших по самым разным причинам. Общее проявление этих ошибок видно в различии данных между: проводками и различными отчетами по НДФЛ, заполнении ведомостей на выдачу зарплаты, неверным расчетом НДФЛ при начислении ЗП и т.д.

3600 руб.

09.02.2024    1131    5    5    

8
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. serg63 1 09.11.11 23:45 Сейчас в теме
Что-то не понятно, к чему здесь выкладывать эту информацию, надо с помощью 1С 8.2 это распределение организовать в таблице документа Опись АДВ по пачкам и всё. Зачем ручная работа.
2. Бедуин 27.01.12 01:42 Сейчас в теме
Ой! Какое огромное спасибо автору - получила протокол из ПФР, и взялась за голову! Всё надо пересчитывать. Такое впечатление, что они там распределяют уплату по людям от балды. Просто не знала, что делать - ЗиК в этом деле не помощник, только всё запутывает. Помогла центральная мысль автора - уменьшить уплату на сумму переплаты и распределить на остальных. Пока сделала ручками, но сейчас попробую освоить эту обработочку. Отчитаюсь.
3. makas 44 20.07.12 12:23 Сейчас в теме
Спасибо, прочитал полезную статью с интересом.
4. leosoft 166 26.07.12 20:31 Сейчас в теме
А если переплата была в предыдущих периодах? Тут уже ничего не поделаешь -
надо будет пересдавать!
В текущих версиях Зарплат работает новый механизм распределения, который
учитывает ранее переданных в ПФР сведения! Этот механизм не допускает
переплат в текущем периоде т.к. сначала определяются "долги" по старым
периодам, которые программа "гасит" с точностью до копейки.
5. Улыбайка 7 04.09.12 10:47 Сейчас в теме
забрала в закладки, возможно статейка пригодится при сдачи очередной отчетности в ПФ, наши кадравики тоже частенько ручками плюсуют минусуют суммы.."ох и нелегкая эта работа, из болота тащить бегемота..."
6. gradus 21.11.12 21:45 Сейчас в теме
Скажите, обработка "ПФР - распределить суммы уплаты" распределяет по какому принципу, который заложен в программе?
7. Vanchez 143 22.11.12 23:33 Сейчас в теме
(6) gradus,
Распределяет пропорционально начисленным в текущем отч. периоде взносам. Скоро выложу версию, которая распределяет пропорционально остатку недоплаченных взносов.
8. maxim305 18 23.11.12 08:29 Сейчас в теме
"Распределяет пропорционально начисленным в текущем отч. периоде взносам. Скоро выложу версию, которая распределяет пропорционально остатку недоплаченных взносов. "
Будем ждать.
9. Artemuch2 24.03.13 18:04 Сейчас в теме
Положил в закладки может в будущем пригодится. Кто бы еще подсказал что делать с долями копеек которые набегают при исчислении налога и неизбежно данные расходятся с пенсионным фондом
10. Loader_1C 02.05.13 00:04 Сейчас в теме
Спасибо! проверим на практике.
Оставьте свое сообщение