Крупная российская девелоперская компания
Заказчик реализует проекты комплексного развития территорий, занимается строительством жилой недвижимости, инженерной и социальной инфраструктуры, а также развитием коммерческих объектов.
Помимо основного направления, компания развивает собственную сервисную инфраструктуру. Один из таких объектов — фитнес-центр, операционные данные которого необходимо было включить в единый контур управленческого учета.
Жилая недвижимость
Строительство современных жилых объектов
Развитие территорий
Комплексное освоение и редевелопмент
Социальные объекты
Развитие инфраструктуры для комфортной жизни
Инженерная инфраструктура
Создание и развитие необходимых коммуникаций
Коммерческие объекты
Развитие недвижимости для бизнеса и услуг
Сервисная экосистема
Собственные сервисные направления и фитнес-центр
С какими сложностями
столкнулся заказчик
Между системой управления фитнес-центром и 1С:ERP УСО отсутствовал автоматизированный обмен. Данные для управленческой отчетности приходилось консолидировать вручную.
Ручная подготовка отчетности
Перенос данных
Между двумя системами
Корректировки
Приведение к нужному формату
Проверка полноты
Ручной контроль информации
Поиск расхождений
Выявление и исправление ошибок
Бизнес-задача
Автоматизировать передачу данных из системы управления фитнес-центром в корпоративную систему 1С:ERP УСО
Убрать ручной перенос
Исключить лишние операции при передаче информации между двумя системами.
Агрегировать данные
Передавать только агрегированные сведения, необходимые для управленческого учета.
Ускорить отчетность
Автоматизировать подготовку данных для управленческой отчетности группы компаний.
Сохранить ИТ-контур
Не менять методологию учета и не затрагивать уже работающие интеграционные механизмы.
Ограничения проекта
При разработке интеграционного решения необходимо было учесть принципиальные требования заказчика.
Сохранить методологию учета
Не изменять действующие принципы управленческого учета.
Не затронуть обмены
Сохранить работу существующих регламентных интеграций.
Использовать текущую структуру
Встроить решение в существующий ландшафт информационных систем.
Исключить лишние данные
Передавать только информацию, необходимую для управленческого учета.
Не передавать персональные данные
Сведения о клиентах фитнес-центра не должны попадать в интеграционный обмен.
Архитектура решения
Интеграцию построили на базе 1С:Шины. Из системы управления фитнес-центром на базе 1С:Фитнес клуб КОРП в 1С:ERP УСО поступают только сведения, необходимые для управленческого учета.
- агрегация данных по дням и кассам;
- отдельный учет операций эквайринга;
- без данных клиентов, тренеров и врачей;
- без избыточной детализации по услугам.
Продукты и платформа
Единый интеграционный контур
«Блок Фитнес»
1С:Фитнес клуб КОРП
Операционные данные фитнес-центра
1С:Шина
Правила проверки, преобразования и агрегации данных
1С:ERP УСО
Документы управленческого учета
В 1С:ERP УСО передаются только проверенные агрегированные данные, необходимые для управленческого учета
Как реализовали проект
От технической верификации требований до тестирования и подготовки решения к промышленной эксплуатации
Интеграция полного цикла
Команда Инфостарт реализовала надежный обмен данными между системой фитнес-центра и 1С:ERP УСО.
Техническая подготовка
Выполнили техническую верификацию подготовленного заказчиком технического задания и структуру информационных баз. Детализировали требования к интеграции совместно с ИТ-командой заказчика:
Результат: потенциальные несоответствия устранены до начала разработки.
Разработка интеграционных потоков
Реализовали автоматический обмен по 11 ключевым бизнес-процессам между системой фитнес-центра и 1С:ERP Управление строительной организацией.
Интеллектуальная обработка данных
Дополнительно разработали механизмы, обеспечивающие стабильную и контролируемую работу интеграции.
Результат: в ERP поступают только корректные данные, соответствующие требованиям управленческого учета.
Контроль качества
Подготовили полный комплект сценариев тестирования и проверили решение до ввода в промышленную эксплуатацию.
Что автоматизировали
11 ключевых интеграционных потоков по четырем группам операций
Запасы
- поступление;
- списание.
Продажи
- услуги;
- товары на рецепции;
- продукция фитнес-бара;
- возвраты и корректировки.
Производство
- производство;
- сборка.
Деньги
- ПКО и РКО;
- эквайринг;
- безналичные поступления и списания.
Результаты проекта
Ключевые операции фитнес-центра автоматически отражаются в единой системе управленческого учета.
Единый управленческий контур
Что получил заказчик
Единый источник данных
Консолидированные сведения для управленческого учета.
Оперативная отчетность
Создана основа для более быстрого получения показателей.
Меньше ручных операций
Снижена зависимость от ручного переноса информации.
Меньше ошибок
Автоматические проверки повышают качество консолидации.
Прозрачный контроль
Состояние обменов доступно для контроля и анализа.
Методология сохранена
Действующие правила учета не потребовали изменений.
Персональные данные не передаются
В обмен не включена детальная информация о клиентах, врачах, тренерах и отдельных услугах.
Нужно связать 1С с отраслевой или корпоративной системой?
Разберем ваш ИТ-контур, определим состав данных и ограничения, предложим архитектуру надежного обмена.
На консультации
Разберем текущий контур
Уточним системы, процессы и точки обмена.
Определим состав данных
Выделим необходимую информацию и правила ее передачи.
Предложим архитектуру
Сформируем подход к надежной и контролируемой интеграции.
