ООО "Коксохим-Электромонтаж"

Переход с «1С:ЗУП 2.5» на «1С:ЗУП 3.1». 

В «Инфостарт» обратилась компания ООО «Коксохим-Электромонтаж». Цель компании – мигрировать с устаревшей конфигурации на новую и поддерживаемую. 

После консультаций определились с подходящим вариантом для перехода –  с «1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5» на «1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1». 

С этим заказчиком мы работали с заказчиком дистанционно. Расскажем, как реализовывали проект, и с какими особенностями в работе столкнулись. 

30

автоматизированных рабочих мест

Тикет 1116322 - картинка для кейса (1).jpg
man.png

О заказчике

ООО «Коксохим-Электромонтаж» (КХЭМ) – холдинг, который строит электростанции, монтирует электрические системы и проводит пусконаладочные работы по всей России. Среди клиентов компании – крупные предприятия энергетики, металлургии, нефтехимии и газовой промышленности.

Компания имеет обширную инфраструктуру и специалистов по всей стране, включая районы Крайнего Севера, что осложняет кадровый и бухгалтерский учет. В штате есть как сотрудники по договорам ГПХ, так и по стандартному трудовому договору.

Цель и задачи проекта

Цель проекта –  переход с конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакция 2.5 на обновленную редакцию 3.1.

6fc442a9b07c50260ef41c80f4bb5608 (1).png

Перенос нормативно-справочной информации в обновленную конфигурацию

Настройка обмена между 1С:ЗУП и 1С:БП: разработка правил обмена для выгрузки документа «Отражение зарплаты в бухучете»

Подготовка инструкций и обучение сотрудников для эффективной работы с новой системой

6fc442a9b07c50260ef41c80f4bb5608 (1).png
Обеспечение корректной работы кадровых процессов, таких как ведение штатного расписания, учет тяжелых условий, кадровые перемещения

Реализация необходимого дополнительного функционала, например, печатной формы «Служебное задание» и расчета питания в командировках

Как работали до старта проекта?

До начала проекта компания ООО «Коксохим-Электромонтаж» пользовалась устаревшей и некорректно настроенной конфигурацией, не отвечающей запросам компании

Сложная структура организации отражалась в системе некорректно. Не все кадровые перемещения и фактические графики работ полностью заводились в систему

Не выполнялось резервное копирование, что повышало риски потери информации

Северные и территориальные надбавки специалистам приходилось назначать вручную – система учитывала их неправильно

Не было разграничения прав доступа, что повышало риски утечки данных 

01_скр (11) (1).png

Особенности проекта

Для корректного учета графиков работы, компания нуждалась в настройке разнообразных вариантов: пятидневная неделя с 10-часовым рабочим днем, графики с суммированным учетом и т. д.

У заказчика не было сильного IT-отдела, и программа ранее была настроена некорректно, а также не хватало документации по бизнес-процессам. Мы выявили основные болевые точки и выполнили:

  • Настройку учета графиков работы;
  • Настройку конфигурации с учетом анализа кадровых функций;
  • Тестирование и корректировку кадровых процессов;
  • Обучение сотрудников и подготовку инструкций. 

Что получил заказчик

01

Корректная структура организации, учет сотрудников на объектах

02

Автоматизированный расчет зарплаты, включая северные надбавки

03

Оптимизированное штатное расписание, сниженная нагрузка на кадровый и бухгалтерский отделы

04

Настроенная система охраны труда

05

Поддержка и масштабируемость системы

06

Повышенная безопасность данных через разграничение прав доступа

Статистические улучшения

1

Снижение времени на обработку кадровых данных в 2 раза

2

Уменьшение количества ошибок в расчетах на 30%

3

Сокращение времени на ведение штатного расписания на 50%

Отзыв КХЭМ_Подтверждение-1.png

Итоги

Наша команда специалистов успешно выполнила полный перенос данных в новую систему, чтобы обеспечить целостность и непрерывность бизнес-процессов.

Такой подход гарантировал точность расчетов и позволил управлять персональными и финансовыми данными более эффективно, не теряя важную информацию. Все риски, связанные с последующими корректировками, сведены к минимуму. 

Если у вас остались вопросы, мы на них ответим.

См. также

«Здравмедтех»

Внедрение 1С:Предприятие 8. ERP 2 для высокой управляемости компании, координации взаимодействий всех подразделений и филиалов.

ООО «Холсим (Рус) СМ»

Внедрение 1С:Документооборот для упрощения взаимодействия сотрудников, руководителей и HR.

ООО «УралИнтерьер»

Внедрение 1С:Предприятие 8. ERP 2 для создания единой информационной системы, автоматизации ключевых бизнес-процессов, оптимизации управленческих решений и повышении производительности.

«Миксит»

Кейс «Миксит» - внедрение 1С:Предприятие 8. ERP 2 для настройки единого формата работы и взаимодействия всех структур, ускорения принятия решений.

«РНЛ Лизинг»

Кейс компании «РНЛ Лизинг»: как застраховать компанию от кассовых разрывов с помощью модулей ФинОфиса.

«Рейл Карго Логистикс-РУС»

Кейс «Рейл Карго Логистикс-РУС»: автоматизируем согласование заявок и планируем поступление денежных средств без Excel

«ГК София»

Внедрение 1С: Документооборот: создание интегрированной, эффективной и гибкой системы, которая соответствует потребностям ГК "София".