В модуле «Миграционный учет для 1С» появилась автоматическая проверка иностранных сотрудников по РКЛ, действительности патентов и базе розыска МВД. Результаты сохраняются в 1С, а при выявлении риска система создает задачу ответственному.
С 5 февраля 2025 года работодателям необходимо учитывать изменения миграционного законодательства, связанные с Реестром контролируемых лиц (РКЛ). Поскольку сведения в реестре обновляются каждые четыре часа, статус иностранного сотрудника может измениться уже после приема на работу.
В модуле «Миграционный учет для 1С» появилась дополнительная опция, которая автоматизирует проверку иностранных сотрудников по Реестру контролируемых лиц, действительности патентов и базе розыска МВД непосредственно из 1С.
Что такое Реестр контролируемых лиц (РКЛ)
Реестр контролируемых лиц – это единая государственная база данных МВД России, в которую с 5 февраля 2025 года вносятся иностранные граждане, утратившие законные основания для пребывания в Российской Федерации.
В реестр попадают те, кто:
- просрочил патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ;
- нарушил правила въезда или превысил допустимый срок пребывания без визы;
- совершил административное правонарушение и по решению суда должен был выехать, но не сделал этого.
Сведения в РКЛ обновляются каждые 4 часа. Статус сотрудника может измениться в любой момент: сегодня он легален, завтра уже в реестре.
Кто и как часто должен проверять сотрудников по РКЛ
Проверка по РКЛ – это обязанность работодателя. Закон требует от компаний:
- До приема на работу убедиться, что кандидат не в реестре;
- Далее в процессе работы регулярно отслеживать статус каждого иностранного сотрудника (реестр динамичен, и человек может попасть в него в любой момент).
Если этого не делать, компания рискует получить серьезные штрафы.
Как автоматизировать проверку в РКЛ
Сегодня работодатель может проверить сотрудника только вручную через официальный сайт МВД или портал Госуслуг.
На сайте МВД:
- нужно вводить данные каждого сотрудника по одному (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи);
- каждый раз требуется вводить капчу;
- при слишком частых запросах с одного IP-адреса сайт может заблокировать доступ, посчитав действия DDoS-атакой.
На Госуслугах:
- капчи нет, но проверка также отдельно по каждому сотруднику;
- массово загрузить сотрудников файлом нельзя;
- информация о статусе может обновляться с задержкой до 24 часов.
Если в штате компании больше 20 мигрантов, ручная проверка занимает слишком много времени. Реестр обновляется каждые 4 часа. Специалист отдела кадров физически не успевает отслеживать изменения по всем сотрудникам. Есть риск пропустить срок подачи уведомлений в МВД и подвести компанию к штрафу.
У модуля «Миграционный учет 1С» появилась новая функция – проверка мигрантов в РКЛ (Реестр контролируемых лиц) и еще в двух базах МВД. Это автоматизирует проверку иностранных сотрудников.
Что проверяет модуль «Миграционный учет 1С»:
Как работает сервис
Работа сервиса построена так, чтобы снять с кадровика всю рутину:
Настройка
Один раз настраивается расписание проверок: ежедневно, еженедельно или в любое удобное время.
Автоматическая проверка
Сервис в фоновом режиме проверяет всех иностранных сотрудников из вашей базы 1С по трем направлениям: РКЛ, патент и розыск МВД.
Мгновенные уведомления
Если система обнаруживает, что сотрудник попал в РКЛ, его патент недействителен или он в розыске, то в 1С автоматически создается задача ответственному специалисту.
Действие
Кадровик открывает задачу и видит, кого нужно отстранить и какие документы требуют внимания.
Чем автоматическая проверка отличается от ручной
Кому доступна опция и как подключить
- Действующим клиентам, у которых уже приобретен модуль «Миграционный учет 1С:ЗУП» (и других конфигураций). Опция подключается отдельно как дополнительный сервис.
- При покупке модуля новые клиенты смогут сразу подключить автоматическую проверку.
Как выглядят отчеты в 1С
Карточка сотрудника после проверки – статусы «Есть» / «Нет» в базах
Карточка миграционных сведений сотрудника – статус патента «НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН»
Отчет по реестру контролируемых лиц по всем сотрудникам организации
Отчет по розыску МВД по всем сотрудникам организации
Отчет по действительности патентов с указанием статуса и даты проверки
Частые вопросы
Можно ли проверить одного конкретного сотрудника?
Да, выбор осуществляется индивидуально по каждому иностранному работнику.
Где посмотреть результаты?
В карточке сотрудника и в разделе отчетов модуля.
Зачем проверять патент и розыск, если есть РКЛ?
РКЛ – это только один из источников риска. Сотрудник может не быть в РКЛ, но иметь недействительный патент или находиться в розыске. Комплексная проверка дает полную картину.
Остались вопросы? Задайте их в комментариях к этому посту, на индивидуальной консультации или приходите на вебинар 11 августа – покажем функционал, доступные формы и ответим на все интересующие вопросы.
