ПРОФ и КОРП встречаются в названиях платформы, лицензий, конфигураций и тарифов сопровождения. Чем отличаются эти уровни, как сформировать лицензионный комплект и что учитывать крупным компаниям при переходе с зарубежных учетных и ERP-систем.
Короткий ответ: понятие «уровень Базовая, ПРОФ и КОРП» в 1С используется в трех разных сущностях. Первая сущность – уровень технологических лицензий платформы «1С:Предприятие 8»: клиентских и серверных. Вторая – редакция прикладного решения, то есть набор возможностей конкретной конфигурации: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот» и других программ. И третья – условия сопровождения: 1С:Комплект поддержки (1С:ИТС), а для платформы КОРП может потребоваться 1С:РКЛ (ранее именуемая ИТС КОРП). Эти уровни связаны лицензированием, но не тождественны.
Главное различие – за 30 секунд
Короткая формула выбора:
сначала определяют бизнес-функции и редакцию конфигурации, затем архитектуру и лицензии платформы, после этого – подходящий тариф сопровождения.
Почему ПРОФ и КОРП часто путают
Одинаковые термины используются для разных объектов.
- Платформа – технологическая среда. Запускает информационные базы, управляет сеансами, серверным кластером и безопасностью.
- Конфигурация автоматизирует работу бухгалтерии, кадровой службы, HR, производства, документооборота и других подразделений.
- Клиентские лицензии дают право доступа к платформе с определенного количества рабочих мест или сеансов в зависимости от способа лицензирования.
- Серверная лицензия – право использовать сервер «1С:Предприятия» в клиент-серверном варианте.
- Сопровождение предоставляет доступ к обновлениям, сервисам и консультациям.
Например, «1С:Бухгалтерия КОРП» не включает автоматически сервер КОРП. И наоборот, серверная лицензия КОРП не добавит в «1С:Бухгалтерию ПРОФ» учет обособленных подразделений или специальные операции. В первом случае речь идет о прикладном функционале, во втором – о технологической инфраструктуре.
Что учитывать при переходе с зарубежной системы на 1С
При переходе с зарубежной учетной или ERP-системы нельзя подобрать лицензии 1С только по числу пользователей или названию заменяемого продукта. Сначала компания должна определить целевой функциональный и технологический контур.
Функции одной зарубежной системы могут распределяться между несколькими решениями 1С. Например, бухгалтерский и налоговый учет, управление ресурсами предприятия, расчет зарплаты, консолидация отчетности, документооборот и управление мастер-данными могут требовать разных конфигураций и дополнительных интеграционных компонентов.
После выбора прикладных решений рассчитывают одновременную нагрузку, состав серверного кластера, требования к доступности, безопасности и обновлению. Эти параметры определяют, достаточно ли платформенных лицензий ПРОФ или системе потребуется технологический уровень КОРП.
Какие параметры нужно определить до выбора лицензий при миграции на 1С
Сущность 1. Редакции конфигураций: Базовая, ПРОФ и КОРП
Редакция прикладного решения определяет, какие операции доступны пользователям и какие ограничения установлены для самой поставки. Единой таблицы отличий для всех программ 1С нет: состав редакций нужно проверять по документации конкретного продукта и его актуального релиза.
Что обычно означает Базовая версия
Базовые поставки рассчитаны на простой типовой учет одного пользователя. Для них обычно характерны однопользовательский режим, отсутствие клиент-серверного варианта и невозможность изменять типовую конфигурацию. У отдельных продуктов есть дополнительные ограничения, например, по числу организаций или способу ведения нескольких организаций.
Базовая версия подходит предпринимателю или небольшой организации, если учет ведет один человек, доработки и сложные интеграции не нужны, а рост числа пользователей не планируется. Важная особенность сопровождения: зарегистрированные базовые версии могут получать обновления по правилам фирмы «1С» без договора 1С:КП, однако сам договор нужен для доступа к дополнительным сервисам, материалам и услугам поддержки.
Что обычно означает редакция ПРОФ
ПРОФ – это основная многопользовательская редакция. Она подходит организациям, которым нужны совместная работа, разграничение прав, интеграции и адаптация решения под процессы компании. При наличии необходимых лицензий такую базу можно использовать в файловом или клиент-серверном варианте.
Слово «ПРОФ» в названии конфигурации не устанавливает и не ограничивает число пользователей.
Что обычно означает редакция КОРП
КОРП – расширенная редакция конкретного решения. Она добавляет функции для сложной организационной структуры, специальных видов учета или корпоративных процессов. У «1С:Бухгалтерии», «1С:ЗУП», «1С:Документооборота» и отраслевых продуктов набор таких функций различается. Поэтому выбирать КОРП нужно по требованиям бизнеса, а не только по размеру компании.
Пример: 1С:Бухгалтерия Базовая, ПРОФ и КОРП
• Базовая – решение для одного пользователя. Условия ведения одной или нескольких организаций зависят от варианта поставки.
• ПРОФ – многопользовательская работа, учет нескольких организаций в одной информационной базе, возможность адаптации и клиент-серверного развертывания при наличии лицензий.
• КОРП – функциональность ПРОФ плюс возможности для более сложного учета: обособленные подразделения, контролируемые сделки, отдельные сценарии гособоронзаказа, консолидация отчетности по НДС и другие специальные операции.
При этом небольшая база «1С:Бухгалтерия КОРП» может работать на технологических лицензиях ПРОФ, если конкретное лицензионное соглашение это допускает, не нужны функции платформы КОРП и соблюдены пределы применения ПРОФ.
Пример: 1С:ЗУП ПРОФ и КОРП
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» дополняет расчет зарплаты и кадровый учет инструментами для подбора и адаптации персонала, мотивации, обучения и развития, кадрового резерва, охраны труда, оценки и самообслуживания сотрудников. Выбор ЗУП КОРП связан с задачами кадровой и HR-службы, а не с числом пользователей как таковым.
При замене зарубежной ERP-системы целевой контур 1С может включать несколько прикладных решений. Выбор между ПРОФ и КОРП проводят отдельно для каждой конфигурации. Например, компании может потребоваться расширенная редакция бухгалтерского решения, но стандартная редакция HR-конфигурации. Названия редакций не должны совпадать во всем контуре.
Редакция КОРП не означает, что решение автоматически заменяет весь функционал зарубежной корпоративной системы. До выбора конфигураций проводят функциональное обследование и сопоставляют процессы исходной и целевой систем.
Сущность 2. Клиентские и серверные лицензии платформы
Лицензии платформы определяют, сколько рабочих мест или сеансов можно подключить и можно ли использовать сервер «1С:Предприятия». Они не предоставляют право на прикладное решение, если его основная поставка не приобретена, и не меняют функциональность конфигурации.
Что дает технологический уровень ПРОФ
Платформенные лицензии ПРОФ подходят для большинства малых, средних и части крупных внедрений. Они позволяют работать с несколькими информационными базами и законно приобретенными решениями, использовать файловый и клиент-серверный варианты и наращивать число рабочих мест клиентскими лицензиями.
По разъяснениям фирмы «1С», лицензии ПРОФ предназначены для информационной базы, в которой одновременно запускается не более 500 пользовательских сеансов и используется не более 12 ядер процессора. Это граница применения технологических лицензий, а не характеристика «1С:Бухгалтерии ПРОФ» или «1С:ЗУП ПРОФ».
Что дает технологический уровень КОРП
Платформа КОРП предназначена для крупных и технологически сложных систем. Помимо работы при превышении порогов ПРОФ (нагрузке свыше 500 одновременных пользовательских сеансов или с использованием более 12 ядер процессора), этот уровень дает расширенные возможности эксплуатации:
• фоновое обновление конфигурации базы данных;
• гибкое распределение сервисов кластера и соединений по рабочим серверам;
• расширенное управление нагрузкой, памятью и рабочими процессами;
• внешнее управление сеансами и контроль потребления ресурсов;
• профили безопасности;
• централизованное обновление тонкого клиента и публикация списков баз и обновлений через HTTP.
Для использования расширенной функциональности КОРП требуется корректный комплект серверных и клиентских лицензий уровня КОРП. Смешанный парк лицензий и сценарий апгрейда следует проверять по действующим правилам для конкретной архитектуры.
Масштаб компании сам по себе не определяет уровень платформенных лицензий. В холдинге с несколькими информационными базами нагрузка может распределяться между системами, поэтому ограничения ПРОФ проверяют отдельно для каждой базы. При этом платформа КОРП может потребоваться до достижения пороговых значений, если проект предусматривает профили безопасности, расширенное управление кластером, ресурсами или обновлениями.
Платформенный уровень желательно выбирать после нагрузочного моделирования или тестирования. Расчет только по числу сотрудников может привести как к избыточной закупке, так и к нехватке технологических возможностей после запуска.
Сущность 3. 1С:КП, 1С:ИТС, отраслевое сопровождение и 1С:РКЛ
По привычке договор сопровождения многие по-прежнему называют «1С:ИТС». В актуальной терминологии основным названием является 1С:Комплект поддержки (1С:КП). При этом аббревиатура ИТС сохранилась в названиях портала, информационной системы и ряда сервисов. Поэтому 1С:КП и 1С:ИТС нельзя считать двумя отдельными лицензиями.
Что такое 1С:Комплект поддержки
1С:КП – это комплекс сопровождения пользователей «1С:Предприятия». В зависимости от тарифа он включает право на получение обновлений, доступ к сервисам, консультациям и материалам информационной системы 1С:ИТС. Программу регистрируют на Портале 1С:ИТС, где отображаются активный тариф и подключенные сервисы.
Для конфигураций действующий договор сопровождения обычно является условием законного получения обновлений. При этом независимо от уровня программы 1С, уровень 1С:ИТС (КП) выбирается исходя из потребностей в наполнении условий сопровождения. Точный состав услуг и условия доступа меняются, поэтому при покупке или продлении нужно сверять актуальную карточку тарифа на официальном портале.
1С:КП Базовый и 1С:КП ПРОФ
Что такое 1С:КП Отраслевой
1С:КП Отраслевой – дополнительное сопровождение для специализированных и отраслевых решений со статусом «1С-Совместно». Оно подключается вместе с основным тарифом 1С:КП на сопоставимый период и не заменяет его.
• уровень ПРОФ обычно включает обновления отраслевого решения и консультации разработчика без ограничения в рамках условий тарифа;
• уровень Базовый включает обновления и ограниченный объем консультаций разработчика;
• для разных отраслевых продуктов могут потребоваться отдельные активации сопровождения.
Конкретные условия зависят от решения и разработчика, поэтому их проверяют по карточке продукта на Портале 1С:ИТС.
Как связан 1С:РКЛ с платформой КОРП
1С:РКЛ – расширенная корпоративная лицензия, связанная с обновлением и корпоративной поддержкой платформы КОРП. Она не заменяет серверные и клиентские лицензии. По действующим условиям для корпоративной поддержки платформы КОРП требуется активная 1С:РКЛ и договор сопровождения уровня ПРОФ. Итоговый комплект и сроки действия должны быть согласованы между собой.
Какие сочетания ПРОФ и КОРП возможны
Как сформировать целевой контур и комплект лицензий 1С
1. В зависимости от ситуации опишите процессы с нуля или зафиксируйте исходную систему (используемую функциональность). Разделите обязательные и изменяемые процессы. Сформируйте целевой прикладной контур и определите состав вносимых/переносимых данных.
2. Выберите конфигурацию и редакцию. Сопоставьте требования с официальной функциональностью Базовой, ПРОФ и КОРП конкретного решения.
3. Рассчитайте нагрузку. Считайте не всех сотрудников, а одновременные пользовательские и фоновые сеансы по каждой информационной базе.
4. Определите архитектуру. Для клиент-серверной работы понадобятся серверная лицензия, СУБД и инфраструктура проекта.
5. Проверьте необходимость платформы КОРП. Учитывайте пороги 500 сеансов и 12 ядер, а также требования к безопасности, обновлению, ресурсам и балансировке.
6. Сформируйте комплект лицензий. Учтите основные поставки, клиентские лицензии, лицензии на каждый сервер кластера, СУБД и права удаленных площадок.
7. Выберите сопровождение. Определите основной тариф 1С:КП, потребность в 1С:КП Отраслевом и, для платформы КОРП, в 1С:РКЛ.
8. Проведите обследование. Перед закупкой зафиксируйте базы, сеансы, серверы, ядра, филиалы и план развития; особенно важно при виртуализации и смешанном парке лицензий.
Частые вопросы
Можно ли использовать конфигурацию КОРП на лицензиях платформы ПРОФ?
Как правило, да, если это допускает соглашение конкретного продукта, не используются функции платформы КОРП и база укладывается в условия применения ПРОФ.
Можно ли использовать конфигурацию ПРОФ на сервере КОРП?
Да. Технологический уровень КОРП не требует, чтобы прикладное решение называлось КОРП.
Чем клиентская лицензия КОРП отличается от ПРОФ?
Она участвует в лицензировании системы с расширенной функциональностью платформы КОРП. Сама по себе она не добавляет бизнес-функции в конфигурацию.
Когда обязателен переход с лицензий ПРОФ на КОРП?
Когда одна база выходит за пределы 500 одновременных пользовательских сеансов или 12 ядер, а также когда требуются возможности платформы КОРП.
Нужна ли серверная лицензия для нескольких пользователей?
Не всегда. Несколько пользователей могут работать в файловом варианте при наличии клиентских лицензий. Серверная лицензия нужна для клиент-серверного режима.
Нужно ли покупать 1С:КП для Базовой версии?
Для зарегистрированных базовых версий действует отдельный порядок получения обновлений. 1С:КП может понадобиться ради сервисов, информационной системы 1С:ИТС и поддержки; условия конкретной поставки лучше проверить на портале.
1С:КП и 1С:ИТС – одно и то же?
В актуальной терминологии договор сопровождения называется 1С:КП. Название 1С:ИТС продолжает использоваться для информационной системы, портала и сервисов внутри экосистемы сопровождения.
Что такое 1С:РКЛ?
Это расширенная корпоративная лицензия, связанная с правом на обновления платформы КОРП и корпоративной поддержкой. Она не заменяет клиентские и серверные лицензии.
Можно ли заменить зарубежную ERP-систему одной конфигурацией 1С?
Не всегда. Функции исходной системы могут распределяться между несколькими конфигурациями и сервисами 1С. Состав целевого контура определяют после обследования процессов и интеграций.
Нужно ли переносить в 1С всю историю операций?
Не обязательно. Компания может перенести справочники, остатки, открытые документы и данные за установленный период, а историческую информацию оставить в архивном контуре. Решение зависит от требований учета, отчетности и аудита.
Можно ли сначала использовать лицензии ПРОФ, а затем перейти на КОРП?
Такой сценарий возможен, если первоначальная архитектура соответствует условиям ПРОФ. Однако порядок апгрейда и его стоимость лучше учитывать до закупки лицензий.
Нужна ли платформа КОРП любой крупной компании?
Нет. Решение принимают по нагрузке и технологическим требованиям каждой информационной базы. Размер штата или выручка не определяют уровень платформы напрямую.
Можно ли запускать 1С поэтапно?
Да. Крупные компании часто разделяют переход по юридическим лицам, подразделениям, процессам или функциональным блокам. Для каждого этапа нужно заранее определить лицензии, интеграции, порядок переноса данных и условия параллельной эксплуатации.
Итог: разделяйте функции, технологии и сопровождение
Правильный выбор 1С предполагает разграничение трех связанных сущностей. Редакция конфигурации определяет, что пользователи смогут делать. Клиентские и серверные лицензии платформы определяют, сколько пользователей смогут работать и какие технологические возможности получит ИТ-служба. 1С:КП, отраслевые тарифы и 1С:РКЛ определяют порядок обновлений и поддержки конфигурации и КОРП-платформы.
Практическая последовательность выглядит так: бизнес-требования → конфигурация и ее редакция → архитектура и нагрузка → клиентские и серверные лицензии → сопровождение. Такой подход помогает обнаружить лицензионные или технические ограничения до запуска.
При переходе с зарубежной системы выбор редакций и лицензий становится частью проектирования целевого ИТ-ландшафта. Сначала компания определяет функции, данные и интеграции, затем выбирает конфигурации и рассчитывает нагрузку. Только после этого можно определить платформенный уровень, состав лицензий и сопровождение.
