Мобильное приложение «1С:Кабинет сотрудника» и одноименный сервис переведены в промышленную эксплуатацию. Рассказываем о функциональных возможностях нового сервиса и о тарифах на подключение.
Функциональные возможности сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Мобильное приложение «1С:Кабинет сотрудника» позволит автоматизировать взаимодействие персонала с кадровыми службами, а также с бухгалтерией предприятия в части ведения расчетов по заработной плате. На данный момент в сервисе можно решать такие задачи:
- видеть данные о зарплате, подтверждать получение расчетных листков;
- подавать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
- отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
- сообщать отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении;
- заказывать различные справки, например, 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.
В дальнейшем разработчики планируют сделать из Кабинета сотрудника нечто вроде корпоративного коммуникационного центра. Так, функционал сервиса будет включать:
- командировки;
- учет рабочего времени;
- обучение сотрудников;
- оценку персонала;
- инструкции и регламенты;
- лента событий в компании.
Версия для скачивания доступна для Android-устройств в GooglePlay и для iPhone в App Store.
Интерфейс мобильного приложения «1С:Кабинет сотрудника».
Источник: play.google.com
Техническое решение и вопросы безопасности
Предполагается, что сервис «1С:Кабинет сотрудника» позволит сотрудникам получать нужную информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. При настройке сервиса будут выбираться только те данные, которые будут доступны сотрудникам через приложение. А при входе в приложение будет требоваться обязательная авторизация. «То есть даже если телефон попадет к злоумышленникам, они не смогут получить доступ к данным из сервиса», – считают разработчики продукта.
На данный момент сервис работает только в зарплатных прикладных конфигурациях:
- «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП)» с версии 3.1.14.166
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП)» с версии 3.1.14.166
В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) переход на версии 3.1.14.166 произойдет ориентировочно 28 августа 2020 года
Фирма «1С» планирует расширять перечень конфигураций, из которых будет доступен «1С:Кабинет сотрудника». Актуальный список можно будет смотреть на странице сервиса на портале ИТС.
Электронные кадровые документы – это законно
Можно предположить, что драйвером развития мобильного сервиса для работы с кадровыми документами стало принятие №122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».
Согласно новым нормам, целый ряд кадровых документов теперь можно оформлять в электронном виде, и не дублировать их на бумаге. Например, речь может идти о трудовых договорах, допсоглашениях к ним, документах по охране труда, приказах о приеме на работу, перемещениях, увольнениях, или приказах о направлении работника в командировку или в отпуск.
Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, необходимо будет соблюсти определенную процедуру согласования политики ДО между работодателем и работником, но в любом случае это проще, чем поддерживать бумажные документы и постоянно растущий их архив.
Сервис, который фирма «1С» предлагает использовать для доступа к кадровой информации, на наш взгляд, поддерживает новые законодательные нормы и сможет существенно ускорить переход на электронные кадровые документы – и для небольших компаний, и для корпоративных заказчиков.
Сколько будет стоить подключение к «1С:Кабинету сотрудника»
Фирма «1С» планирует подключать к сервису только официальных пользователей, имеющих действующую подписку 1С:ИТС.
Сам сервис будет тарифицироваться по числу сотрудников, которые будут им пользоваться. Предусмотрены пакеты лицензий на 1, 3, 5 или 12 месяцев. Стоимость сервиса «1С:Кабинет сотрудника» за минимальный месячный тарифный план на 50 пользователей составит 1 500 рублей.
|
Наименование |
Розничная цена |
|
1С:Кабинет сотрудника 50 на 1 месяц |
1 500 |
|
1С:Кабинет сотрудника 50 на 3 месяца |
4 425 |
|
1С:Кабинет сотрудника 50 на 6 месяцев |
8 700 |
|
1С:Кабинет сотрудника 50 на 12 месяцев |
16 800 |
|
1С:Кабинет сотрудника 100 на 12 месяцев |
33 600 |
|
1С:Кабинет сотрудника 200 на 12 месяцев |
62 400 |
|
1С:Кабинет сотрудника 5000 на 12 месяцев |
1 260 000 |
Для новых пользователей предусмотрен бесплатный тестовый период на 45 дней, во время которого можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
Отмечается также, что данные в личных кабинетах сотрудников при своевременном продлении доступа к сервису хранятся неограниченный период времени, а если абонент прервет использование сервиса более чем на 2 месяца, то данные в сервисе будут удалены, и восстановить их можно будет с помощью повторной загрузки из корпоративной информационной базы.
Подключение к сервису «1С:Кабинет сотрудника». Источник: 1c.ru
Полный прайс-лист и подробное описание возможностей сервиса есть на сайте «1С».
Подключиться к сервису «1С:Кабинет сотрудника» на Инфостарте