С 16 февраля 2026 года действуют новые правила контроля работодателей, которые сотрудничают с самозанятыми. Добавлен поквартальный этап проверок.
Контроль подмены трудовых отношений
Изменения внесены приказом Минтруда России от 19.11.2025 № 657н. Документ корректирует порядок передачи сведений о взаимодействии организаций и ИП с плательщиками налога на профессиональный доход в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости и Роструд.
Контроль строится на анализе сведений, которые формирует Федеральная налоговая служба. Речь идет не о налоговой проверке как таковой, а об отборе по установленным признакам риска подмены трудовых отношений гражданско-правовыми договорами с самозанятыми. ФНС передает список сведений, в их числе:
- количество самозанятых, с которыми работает организация или ИП;
- длительность этого сотрудничества;
- выплаты самозанятым и доля дохода от работы с организацией от общего дохода самозанятого;
- среднее количество чеков самозанятого;
- количество сотрудников, устроенных в организации по ТК, и их зарплаты и другие сведения, в том числе, составляющие налоговую тайну.
Цель мониторинга – выявить подмену трудовых отношений режимом НПД. Сработавший маркер сам по себе не доказывает нарушение, но может обернуться внеплановой проверкой. И если она подтвердит подмену трудовых отношений, организации грозит доначисление страховых взносов и НДФЛ. Плюс штраф: на должностных лиц до 20 000 рублей, на ИП до 10 000 рублей, на юрлиц до 100 000 рублей.
Новые критерии
До 16 февраля под проверку попадали компании, сотрудничающие более чем с 10 самозанятыми, среднемесячный доход которых был более 20 000 рублей, а в среднем сотрудничество длилось более 3 месяцев. Теперь требования изменились:
- количество самозанятых – более 35 человек;
- среднемесячный доход каждого самозанятого, полученный от организации – более 35 000 рублей;
- длительность сотрудничества самозанятого – более 3 месяцев.
Поквартальный анализ
Ключевое нововведение приказа – поквартальный мониторинг. Теперь отбор проводится не только раз в 12 месяцев, но и по итогам каждого квартала при одновременном соблюдении следующих условий:
- в отчетном квартале компания работала более чем с 10 самозанятыми;
- среднемесячный доход каждого из них от этой организации превышал 25 000 рублей;
- в предыдущем квартале такие физлица состояли с этой организацией в трудовых отношениях.
Подборка решений и статей для тех, кто работает как самозанятый или с самозанятыми
