Новости хранения документов: новое законодательство и новый релиз 1С:Архива

13.09.2023      837

«Росархив» утвердил новые правила хранения документов, в том числе электронных. А фирма «1С» выпустила очередной релиз 1С:Архива. Разработчики добавили работу с МЧД и предусмотрели возможность загружать документы вручную.


Что важно знать о новых правилах хранения документов

Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов» доступен на официальном интернет-портале правовой информации.

В документе обновлены требования к помещениям, предназначенным для хранения архивных документов, а также внесены изменения в некоторые регламентированные формы. Но главное, на наш взгляд, на что следует обратить внимание, это содержание п.4, регламентирующего хранение электронных документов.

«Хранение электронных архивных документов осуществляется с применением системы хранения электронных документов. Государственные органы при создании СХЭД, а также для оценки возможностей уже применяемых систем целях их развития руководствуются Типовыми функциональными требованиями к системе электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах госорганов», – говорится в Приказе.

Новый Приказ вступает в силу с 17 сентября этого года.

В линейке решений 1С продуктом, обеспечивающим процессы автоматизации хранения документов в соответствии с требованиями российского законодательства, является конфигурация 1С:Архив. Так, в официальном канале «1С», посвященном продуктам для автоматизации документооборота, говорится, что использование 1С:Архива теперь осуществляется в рамках соблюдения норм, установленных новыми правилами хранения от 2023 года.


Самое интересное в новом 1С:Архиве 1.0.5

Прикладное решение 1С:Архив было опубликовано не так давно – в октябре прошлого года, и новый релиз 1.0.5 – это одно из первых существенных обновлений данной конфигурации.

Наиболее ожидаемым и заметным нововведением в новом 1С:Архиве 1.0.5 стала возможность загрузить документы вручную. Раньше это можно было сделать только автоматически – через настройку загрузки из других баз данных. Теперь файл можно выбрать с диска, при этом контейнер для загружаемого файла будет создаваться автоматически.

 

Источник: v8.1c.ru

 

Разработчики реализовали работу с машиночитаемыми доверенностями. В 1С:Архиве можно будет работать почти со всеми форматами МЧД для B2B: пилотный, 001, 002, 003. Форматы B2G пока программой не поддерживаются.

 

Источник: v8.1c.ru

 

Появилась возможность настроить автоматическую рассылку отчетов. «Рассылки отчетов позволяют автоматизировать процесс получения отчетов так, чтобы, не открывая программу, можно было получить готовый отчет на электронную почту, в определенный каталог в виде файла или на FTP-ресурс», – говорится в описании нового релиза.

Для рассылок в конфигурации предусмотрена возможность автоматического составления расписания с помощью кнопки «Заполнить по шаблону». Для этого достаточно выбрать нужное расписание из списка, например, в первый день месяца, и расписание заполнится автоматически.

 

Источник: v8.1c.ru

 

Также обновленный 1С:Архив содержит несколько других важных изменений:

  • оптимизацию алгоритмов заполнения списка дел к уничтожению и проверки заполнения документа;
  • улучшение работы с контактной информацией сотрудников и физических лиц;
  • доработку списка объектов при настройке дополнительных реквизитов.
     

Приказ «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации»

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов

Полное описание изменений в 1С:Архив 1.0.5


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость 1С:Документооборот Новый релиз

Фирма «1С» сообщила об обновлении прикладной конфигурации 1С:Договоры до версии 1.0.7. Разработчики поддержали изменения в налоговом законодательстве, а также добавили новые функциональные возможности.

вчера в 12:11    253    ЕленаЧерепнева    0       

15

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ и 1С ФНС

Федеральная налоговая служба России утвердила новую форму справки о сальдо единого налогового счета, которая вступит в силу 10 февраля 2025 года. В ней появилось 4 новых приложения, в числе которых расчет пеней и детализация отрицательного сальдо.

07.02.2025    211    eeldldl    0       

3

Новость ИТ и 1С Кадры Минтруд

Министерство труда России утвердило новую форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем. Приказ вступил в силу с 1 января 2025 года. Оформлять справки по-новому кадровые специалисты должны начать с 11 февраля 2025 года.

05.02.2025    333    Alisa_Brineva    0       

4

Новость ИТ и 1С

Фирма «1С» сообщила, что готова отказаться от бумажной версии регистрационной анкеты как обязательного элемента регистрации своих программных продуктов, и перевести эту процедуру в электронный формат даже для неэлектронных вариантов поставки.

05.02.2025    447    ЕленаЧерепнева    0       

3

Новость 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление производственным предприятием ИТ и 1С

В 2026 году фирма «1С» снимет с поддержки 1С:УПП. Переход на новую систему – процесс трудозатратный и требует тщательной подготовки. Рассказываем, сколько времени занимает переход с 1С:УПП, какие есть варианты и о плюсах и минусах каждого из них.

31.01.2025    1314    AnastasiaKl    1       

17

Новость Зазеркалье ИТ и 1С

Разработчики платформы пообещали реализовать для хранилища двоичных данных автоматическое распределение данных по серверам на основании частоты обращения к ним. Изменения позволят оптимизировать производительность систем на платформе 1С.

29.01.2025    4629    ЕленаЧерепнева    0       

4

Новость Маркетплейс Новый релиз Обзор готовых решений

Infostart DataFormWizard 2025.1 теперь использует для кода обработчиков и произвольных запросов редактор на базе Monaco Editor. Добавлены новые обработчики, усовершенствованы механизмы контроля и скрытия данных, оптимизировано выполнение проверок.

23.01.2025    1852    vikad    0       

16

Новость EDT ИТ и 1С

Фирма «1С» выпустила релиз-кандидат 1C:Enterprise Development Tools 2024.2.0, в состав которого вошли новые возможности 1С:EDT CLI, улучшения для мобильной разработки, поддержка новых версий платформы и другие улучшения для разработчиков.

16.01.2025    1090    ЕленаЧерепнева    0       

5
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение