«Росархив» утвердил новые правила хранения документов, в том числе электронных. А фирма «1С» выпустила очередной релиз 1С:Архива. Разработчики добавили работу с МЧД и предусмотрели возможность загружать документы вручную.
Что важно знать о новых правилах хранения документов
Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов» доступен на официальном интернет-портале правовой информации.
В документе обновлены требования к помещениям, предназначенным для хранения архивных документов, а также внесены изменения в некоторые регламентированные формы. Но главное, на наш взгляд, на что следует обратить внимание, это содержание п.4, регламентирующего хранение электронных документов.
«Хранение электронных архивных документов осуществляется с применением системы хранения электронных документов. Государственные органы при создании СХЭД, а также для оценки возможностей уже применяемых систем целях их развития руководствуются Типовыми функциональными требованиями к системе электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах госорганов», – говорится в Приказе.
Новый Приказ вступает в силу с 17 сентября этого года.
В линейке решений 1С продуктом, обеспечивающим процессы автоматизации хранения документов в соответствии с требованиями российского законодательства, является конфигурация 1С:Архив. Так, в официальном канале «1С», посвященном продуктам для автоматизации документооборота, говорится, что использование 1С:Архива теперь осуществляется в рамках соблюдения норм, установленных новыми правилами хранения от 2023 года.
Самое интересное в новом 1С:Архиве 1.0.5
Прикладное решение 1С:Архив было опубликовано не так давно – в октябре прошлого года, и новый релиз 1.0.5 – это одно из первых существенных обновлений данной конфигурации.
Наиболее ожидаемым и заметным нововведением в новом 1С:Архиве 1.0.5 стала возможность загрузить документы вручную. Раньше это можно было сделать только автоматически – через настройку загрузки из других баз данных. Теперь файл можно выбрать с диска, при этом контейнер для загружаемого файла будет создаваться автоматически.
Источник: v8.1c.ru
Разработчики реализовали работу с машиночитаемыми доверенностями. В 1С:Архиве можно будет работать почти со всеми форматами МЧД для B2B: пилотный, 001, 002, 003. Форматы B2G пока программой не поддерживаются.
Источник: v8.1c.ru
Появилась возможность настроить автоматическую рассылку отчетов. «Рассылки отчетов позволяют автоматизировать процесс получения отчетов так, чтобы, не открывая программу, можно было получить готовый отчет на электронную почту, в определенный каталог в виде файла или на FTP-ресурс», – говорится в описании нового релиза.
Для рассылок в конфигурации предусмотрена возможность автоматического составления расписания с помощью кнопки «Заполнить по шаблону». Для этого достаточно выбрать нужное расписание из списка, например, в первый день месяца, и расписание заполнится автоматически.
Источник: v8.1c.ru
Также обновленный 1С:Архив содержит несколько других важных изменений:
- оптимизацию алгоритмов заполнения списка дел к уничтожению и проверки заполнения документа;
- улучшение работы с контактной информацией сотрудников и физических лиц;
- доработку списка объектов при настройке дополнительных реквизитов.
