На портале обсуждения законодательных инициатив появился проект приказа ФНС об утверждении XML-формата электронного договора. Это еще один шаг в сторону максимально возможной цифровизации документооборота.
Что известно об электронных договорах и почему это важно для развития ЭДО
Федеральная налоговая служба предложила присоединиться к обсуждению XML-формата электронного договора. Этот формат представляет из себя альтернативу PDF-А/3, обсуждение которого началось еще в прошлом году.
Предполагается, что у российских компаний будет возможность выбора между XML и PDF-A/3 в зависимости от уровня автоматизации. PDF-A/3 не требует наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа. А XML-формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации, и содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов.
Сейчас при обмене электронными документами, из-за отсутствия единого подхода к обмену договорами между контрагентами, возникает временной разрыв между прохождением обмена договорами и обменом первичной документацией, например, счет-фактурами, которая возникает на основании договора: электронные документы «идут» значительно быстрее бумажных экземпляров, и в итоге закрываются значительно раньше, чем договоры, которые должны им предшествовать.
Описание файла обмена договорного документа (информации о содержании сделки). Источник: regulation.gov.ru
Что будет дальше
Публикация формата электронного договора – это часть концепции развития электронного документооборота, которую ФНС России разработала в прошлом году. Одно из ключевых направлений в концепции – создание новых утвержденных форматов документов. Договор значился первым в списке видов документации, которую планируется взять в работе. Кроме того, этот перечень включает:
- Акт сверки взаимных расчетов;
- Транспортная и расходная накладные;
- Ценовая спецификация;
- Заказ и его подтверждение;
- Счет на оплату;
- Документы, оформляемые при возврате товара;
- Претензия;
- КС-2;
- КС-3.
Полное описание XML-формата для электронного договора доступно на портале законодательных инициатив.
