Минфин внес изменения в требования к электронным счетам-фактурам. Новые требования касаются электронных подписей и вступают в силу с 1 июля этого года.
Предыдущие правила по счетам-фактурам в электронном виде были утверждены 2 года назад. Теперь же их дополнили и уточнили.
Изменения в выставлении электронных счетов-фактур с 1 июля 2023 года
- Для электронных счетов-фактур может применяться только электронная подпись, выпущенная удостоверяющим центром ФНС и созданная автоматически.
- Электронная подпись должна иметь только одного владельца сертификата – оператора электронного документооборота (ЭДО).
- До 1 июля 2023 года и 60 дней после допускается использовать электронную подпись, выданную другим аккредитованным удостоверяющим центром. После этого электронные счета-фактуры, подписанные таким образом, считаются недействительными.
Это все изменения, которые вносит приказ. Единственное, что в связи с его выходом требуется сделать – вовремя поменять электронную подпись, если она выпущена не УЦ ФНС. В остальном правила электронного документооборота по счетам-фактурам не меняются.
Общие правила ЭДО по счетам-фактурам
Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде появилась еще в 2010 году. Это закреплено в ст. 169 НК РФ, и там же прописаны правила организации ЭДО в отношении счетов-фактур.
Основные моменты:
- Обмен счетами-фактурами в электронном виде происходит через оператора ЭДО. При этом у продавца и покупателя могут быть разные операторы.
- Чтобы подключиться к ЭДО по счетам-фактурам, организации необходимо отправить оператору ЭДО заявление о подключении (в электронном виде). После этого оператор передает новому участнику идентификатор и данные для доступа.
- Переход на ЭДО происходит по обоюдному согласию сторон. Какой-то определенной формы выражения согласия в законе не закреплено, достаточно обмена документами.
- При реализации прослеживаемых товаров счет-фактура выставляется только в электронном виде – в этом случае согласия на переход на ЭДО не требуется.
- Датой выставления счета-фактуры является дата поступления документа оператору; датой получения – дата, в которую оператор ЭДО направил покупателю файл, и которая указана в подтверждении от оператора.
- Извещение о получении покупателем подтверждения о доставке документа не требуется, оно перестало быть обязательным еще в 2016 году. Документооборот считается завершенным и без него.
- Оператор ЭДО может проверять корректность счета-фактуры и электронной подписи, если такая проверка указана в договоре. Если есть несоответствия, продавцу будет отправлено сообщение об ошибке.
- Продавец может направить покупателю дополнительные сведения вместе со счетом-фактурой.
- Все формы документов, относящиеся к ЭДО по счетам-фактурам, утверждены приказом ФНС от 30 января 2012 г. № ММВ-7-6/36@.
Более подробную информацию по по счетам-фактурам в электронном виде можно посмотреть в ст. 169 НК РФ и в памятке на сайте 1С.
