Росалкогольрегулирование сообщает, что на портале ЕГАИС появились инструкции по использованию МЧД (машиночитаемых доверенностей). С 1 сентября при работе с ЕГАИС возможно использование только единого формата доверенности.
Использование МЧД при работе с ЕГАИС
С 1 сентября все участники алкогольного рынка должны перейти на электронные подписи ФЛ с приложенной МЧД при взаимодействии с ЕГАИС.
В связи с этим Росалкогольрегулирование добавило на свой сайт:
- Новый дистрибутив УТМ (универсального транспортного модуля) для тестового контура ЕГАИС. В новом УТМ появилась возможность сгенерировать ключ доступа с помощью электронной подписи ФЛ с приложенной МЧД.
- Обновленную документацию и инструкцию по УТМ.
В новой версии УТМ поддерживаются 2 формата МЧД:
- Базовый формат от ФНС (но его можно использовать только до 1 сентября);
- Единый формат от Минцифры.
То есть до 1 сентября всем продавцам и производителям алкоголя требуется: установить новую версию УТМ; обеспечить своих сотрудников электронными подписями ФЛ с МЧД единого образца.
Предыдущие версии УТМ и МЧД другого образца действительны только по 31 августа 2023 года.
1 сентября – переход на ЭП с МЧД
С 1 сентября для подписания документов от лица компании сотрудникам нужна не ЭП на юридическое лицо, а ЭП физического лица с приложенной машиночитаемой доверенностью. При этом электронная подпись должна быть выдана УЦ ФНС или его доверенными организациями. Посмотреть список таких организаций можно на сайте ФНС.
Изменения внесены ФЗ-536 и касаются как ЭДО между организациями, так и ЭДО с государственными органами и сдачи отчетности.
Исключение: допускается использовать ЭП старого образца без МЧД, если они были выпущены до 1 сентября 2023 года. Их использование разрешено до окончания срока действия сертификата, но не позже 1 сентября 2024 года.
МЧД – это доверенность в электронном виде, подписанная руководителем компании или другим представителем, который имеет право действовать от лица компании без доверенности. МЧД существует только электронно, без бумажной версии, а сведения из нее считываются информационными системами автоматически.
В апреле 2023 года Минцифры совместно с ФНС, Центробанком, Палатой нотариусов и Федеральным казначейством разработали единый формат МЧД.
Единый формат предпочтителен для любого электронного документооборота, а также для нотариальных доверенностей. Сформировать МЧД нового формата можно на Госуслугах или через программу 1С.