Минфин подготовил для организаций разъяснения по бухгалтерскому учету операций, связанных с обращением и использованием цифрового рубля. Действия выполняются по общим правилам.
По общим правилам бухучета
Минфин в своем сообщении отмечает, что организация, которая работает с цифровым рублем, должна руководствоваться общим правилам учета денег и расчетов, установленным федеральными стандартами бухучета. Кроме того, необходимо использовать План счетов бухучета и инструкцию по его применению, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.
Чтобы обобщить данные о наличии цифровых рублей и их движении на счету, компания может использовать дополнительный синтетический счет, например, 53 «Счет цифрового рубля». На его основе ведется аналитический учет операций. Предприятие самостоятельно определяет детализацию. К примеру, учитывать на аналитических счетах направления использования цифровых рублей.
Если на счете цифрового рубля находятся несущественные остатки, то для их учета можно применять синтетический счет 55 «Специальные счета в банках». Чтобы в данном случае учесть новую форму валюты, нужно к счету 55 открыть субсчет «Счет цифрового рубля». Аналитический учет по нему нужно организовать исходя из нужд организации.
Если организация вправе использовать упрощенный способ бухгалтерского учета, то она может вести учет операций по счетам цифрового рубля на синтетическом счете 51 «Расчетные счета». Для него также потребуется открыть отдельный аналитический счет для новой формы валюты.
Отражение операций с цифровыми рублями: разъяснения Минфина
По дебету «Счета цифрового рубля» следует отражать поступление цифровых рублей на соответствующий счет компании. По кредиту этого счета указываются переводы и списания цифровых рублей.
Операции с новой формой валюты отражаются в бухучете на основе данных, которые организации предоставляет Банк России через финансовое учреждение-участника платформы цифрового рубля. Операции с цифровыми рублями отражаются на счетах бухгалтерского учета предприятия в общем порядке, установленном Инструкцией № 94н.
Остаток цифровых рублей на счете подлежит инвентаризации. Срок и порядок процедуры стандартные для инвентаризации денежных средств и расчетов - по усмотрению организации и в обязательном порядке при:
- составлении годовой бухгалтерской отчетности;
- смене материально ответственных лиц;
- выявлении фактов хищения;
- возникновении чрезвычайных ситуаций;
- реорганизации или ликвидации компании.
В финансовой отчетности организации остаток на счете цифрового рубля и операции с ним раскрываются в общем порядке, установленном для отражения денежных средств и расчетов.