Департамент налоговой политики Минфина рассказал, как должны облагаться страховыми взносами суточные, выдаваемые сотрудникам с разъездным характером работы.
Законодательная база
Статья 168.1 Трудового кодекса обязывает работодателя компенсировать некоторые расходы сотрудников, которые выполняют свои постоянные обязанности в пути, или работа которых имеет разъездной характер. Возмещать нужно траты связанные с проездом, арендой жилья, проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) и прочие расходы работника, которые разрешил работодатель.
Размер и порядок компенсации расходов и список работ, профессий и должностей сотрудников, участвующих в служебных поездках, устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, а также трудовым договором.
Когда возможно освобождение
Пункты 1 статьи 420 и статьи 421 Налогового кодекса устанавливают правило, согласно которому, объектом и базой для начисления страховых взносов для компаний, которые выплачивают гражданам вознаграждения, признаются в том числе выплаты, начисляемые в рамках трудовых отношений. При этом некоторые платежи могут быть освобождены от обложения взносами. В частности, речь идет о всех видах установленных законодательством РФ вознаграждений, связанных с выполнением работником трудовых обязанностей (пункт 1 статьи 422 НК).
На основании этих норм Минфин делает вывод, что суточные, которые выданы сотрудникам организации с разъездным характером работы, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.
Также ведомство обращает внимание, что эти выплаты не облагаются и НДФЛ, потому что в статье 217 НК указаны в списке доходов, которые освобождены от налогообложения. Министерство отмечает, что компаниям при определении размеров суточных следует учитывать оценку расходов и наличие гарантий для сотрудников – эта норма указана в статье 164 Трудового кодекса.