Министерство финансов России утвердило новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, в котором предписывается хранить бухгалтерские документы в том виде, в котором они были созданы.
Самое важное в ФСБУ 27/2021: запрет оцифровки бумажных архивов и правила корректировки бумажных документов
Минфин опубликовал на своем сайте приказ, которым утверждается применение нового стандарта бухгалтерского учета. Одно из ключевых положений документа – это запрет на оцифровку бумажных архивов бухгалтерской документации: «Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается», – говорится в п.24, раздела 4 ФСБУ 27/2021.
Сложно сказать, чем было обусловлено появление такого положения в новом стандарте. Возможно, Минфин таким образом пытается стимулировать переход на электронный документооборот. Если оцифровать бумажные документы для перевода в архив не получится, разумно предусмотреть переход на ЭДО как можно раньше и с как можно большим числом контрагентов.
Еще одна новация в ФСБУ 27/2021 – это разъяснения по поводу того, как правильно вносить исправления в бумажные документы: «Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания неправильного текста или суммы и указания правильного текста или суммы над зачеркнутым. Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму. Исправление…должно сопровождаться надписью "Исправлено" и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Исправления в виде подчисток (например, замазывания, стирания) в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются», – сказано в п.21 раздела 3.
Применение ФСБУ 27/2021 должно начаться с 2022 года, однако по желанию работать по новым правилам можно уже сейчас.
Запрет на оцифровку: не все так однозначно
Сейчас в Государственной Думе на рассмотрении находится проект федерального закона, который легализует перевод бухгалтерской документации в цифровой формат. Документ внесен Правительством Российской Федерации, и пока находится в стадии рассмотрения Советом Государственной Думы.
Пока перспектива данного документа не ясна. Фактически он находится на самой ранней стадии рассмотрения, и не прошел еще ни одно чтение.
Но если данный закон удастся принять, то Минфину придется скорректировать новый ФСБУ, а российские компании смогут переводить документы из бумажной формы в электронную и делегировать функции хранения электронных документов третьим лицам без создания угрозы нарушения их сохранности и юридической значимости.
Подробные сведения о законопроекте доступны на сайте законодательных инициатив.
Ознакомиться с действующим стандартом ФСБУ 27/2021 можно на официальном портале правовой информации.
