Минтранс добавил несколько пунктов в список исключений, когда перевозчики могут использовать в работе бумажные, а не электронные документы. Изменения вступят в силу 19 сентября.
Когда бумажная накладная допустима
С начала сентября транспортная накладная, заказ и заявка при автомобильных грузоперевозках формируются в электронном виде. Бумажный вариант допускается только в случаях, которые определил Минтранс. Изначально приказ № 262 от 01.06.2026 разрешил оформлять документы на бумаге по следующим основаниям:
- перевозки грузов военного назначения, драгоценных камней и металлов и грузов для личных нужд физлиц;
- перевозки с участием иностранных организаций, не включенных в реестр аккредитованных филиалов и представительств, и внутренние перевозки по России компаниями из стран ЕАЭС (каботажные перевозки);
- отсутствие интернета и технической возможности из-за кибератаки;
- отправитель и получатель груза – одна организация.
Список оснований для бумажной накладной увеличили
Приказ Минтранса № 391 от 02.09.2026 дополнил перечень случаев, когда транспортную накладную, заказ и заявку при автомобильных перевозках можно оформлять на бумаге.
Минтранс добавил четыре новых основания:
- перевозка грузов по территории России, субъекта РФ или муниципального образования, где введен режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения либо правовой режим контртеррористической операции;
- перевозка специальных грузов;
- перевозка продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством о военно-техническом сотрудничестве с иностранными государствами и экспортном контроле;
- перевозка периодических печатных изданий.
Кроме того, Минтранс расширил уже действующее исключение для перевозок грузов военного назначения. Ранее бумажные документы можно было оформлять, если грузоотправителем или грузополучателем выступало Минобороны. Теперь в перечень также включены МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР и ФСО.
Приказ № 391 вступит в силу 19 сентября 2026 года. Новые правила распространяются на транспортную накладную, заказ и заявку при автомобильных перевозках. Минтранс также планирует дополнить аналогичными исключениями требования к железнодорожным, авиационным и экспедиторским документам.
