После формировании книги покупок и книги продаж бухгалтер принимается кропотливо сверять проводки с полученными документами. Эту работу, как оказалось, можно автоматизировать. Есть фирмы, в которых, из-за объема отгрузок, без этих обработок в принципе не обойтись.
Инструкция
Укажите период, за который формируется книга. Обычно это квартал, но бывает и месяц. Обязательно выбрать организацию.
Если по результатам проверки в таблице выводятся какие-то строки - это ошибки.
Покажите эти ошибки бухгалтерам. Они сначала расстроятся, но потом, когда исправят ошиби, будут счастливы :)
Замечание: обработка показывает наличие ошибок - расхождение по аналитике между проводками и регистрами (регламентированных взаиморасчетов и НДС).
Обработка не показывает причину их возникновения, которая может быть любой. В моей практике встречались:
- Неправильно введенные остатки
- Ввод ручных операций, вместо корректировки долга
- Ручные корректировки регистров
- Документы, оформленные с ошибками
- Неперепроведенные документы
Для информации. Себестоимость разработки этих проверок:
- Анализ проблемной ситуации, поиск причин возникновения ошибок, идея проверок, постановка задачи на реализацию. Срок исполнения две недели. - 20'000 руб.
- Реализация задачи (написание кода). Срок исполнения: два дня - 10'000 руб.
- Доработки в течении двух лет использования - 10'000 руб.
Причины купить
- Реальная экономия времени работы бухгалтера - от одного дня в квартал.
- Сокращение налоговых рисков.
