Область применения
Процесс перехода с программного продукта одного производителя на программный продукт другого производителя практически всегда сложный и болезненный не только для пользователей, но и для программистов, сотрудников фирм франчайзи 1С, осуществляющих перенос данных.
Практически все партнеры корпорации 1С берутся выполнять перенос данных из программных продуктов сторонних производителей в информационные базы конфигураций 1С. Это хорошо, когда этот процесс отработан и отлажен, но что делать, если вы впервые столкнулись с подобной задачей?
Изучение структуры базы данных, нюансов учета Паруса, разработка и тестирования алгоритма переноса с нуля затянется на несколько месяцев. Трудозатраты этих работ, как в часах, так и в рублях будут несопоставимы с тем доходом, что вы получите от клиента за выполненную работу. К тому же с первого раза провести качественный перенос данных тоже вряд ли получится, т.е. в результате получим еще и недовольного клиента.
Предлагаемая вашему вниманию обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Паруса в конфигурацию 1С.
Преимущества
Автоматизация процесса миграции данных
Снижение стоимости переноса данных из Паруса в 1С в несколько раз
Гибкие настройки для адаптации к базе конкретного клиента
Качество и сроки зависят только от сделанных настроек
Нет ограничений на количество баз данных и их объёмы
Не требуется квалификация программиста — перенос может провести квалифицированный консультант
Учтена специфика работы медицинских учреждений
Видеодемонстрация
Посмотрите видео, в котором кратко описан процесс переноса обработкой.
Сравнение версий
Обработка поставляется в двух вариантах(отдельно для Oracle и PostgreSQL): Базовая версия или Расширенная версия. Демо-версию можно скачать из раздела Бесплатные файлы.
| Функциональность / Версия |
ДЕМО
|
БАЗОВАЯ
|
РАСШИРЕННАЯ
|
|---|---|---|---|
| Персональная информация сотрудника |  |
|
|
| Кадровая информация (приказы на приём, перевод, увольнение) | |
|
|
| Перенос начислений | — | |
|
| Перенос удержаний, НДФЛ, вычетов, страховых взносов | — | — | |
| Данные для расчёта среднего заработка | — | |
|
| Данные для расчёта среднего заработка (ФСС) | — | |
|
| Регистры НДФЛ и страховых взносов | — | — | |
| Ограничение по периоду перехода | — | Только начало года | Любой месяц года |
| Открытый исходный код | — | |
|
| Техподдержка и обновления | — | 3 месяца | 3 месяца |
Причины купить
Долгосрочная прибыль
Пока существуют программные продукты Парус и 1С – у вас всегда будут клиенты для миграции данных и приобретая инструмент однажды, он будет приносить вам прибыль многие годы.
Экономия на разработке
Экономия затрат на создание собственного алгоритма переноса данных.
Открытый код
Код базовой и расширенной версии обработки открыт для изменения.
Отсутствие лицензионных ограничений
Нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.
Документы и регистры 1С, заполняемые обработкой
Обработка создает необходимые элементы справочников и документы в 1С по данным Паруса (некоторые виды документов создаются опционально). Нажмите на каждый блок, чтобы увидеть полный список.
- Прием на работу
- Кадровый перевод
- Увольнение
- Изменение оплаты труда
- Назначение планового начисления
- Исполнительный лист
- Удержание добровольных страховых взносов
- Удержание добровольных взносов в НПФ
- Удержание профсоюзных взносов
- Бронирование граждан
- Постоянное удержание в пользу третьих лиц
- Заявление на вычеты по НДФЛ
- Уведомление НО о праве на вычеты (только в расширенной версии)
- Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (в 1С необходимо наличие начисления с назначением Оплата предыдущими документами)
- Перенос данных
- Начисления удержания по сотрудникам
- Бухучет начисления удержания по сотрудникам
- Отработанное время по сотрудникам
- Данные о времени для расчета среднего (общий)
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
- Данные для расчета среднего заработка по начислениям
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)
- Данные для расчета среднего заработка по начислениям (ФСС)
- Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС)
- Данные о времени для расчета среднего (ФСС)
- Учет доходов для исчисления НДФЛ
- Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ
- Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ
- Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ)
- Вычеты по уведомлению НО (НДФЛ)
- Учет доходов для исчисления страховых взносов
- Исчисленные страховые взносы
- Расчеты с фондами по страховым взносам
- Страховые взносы по физическим лицам
Подготовка баз данных
- Начальная настройка программы с помощью мастера. В справочнике организаций должна быть только одна организация.
- Обновить классификаторы, в том числе адресный.
- Подключить интернет-поддержку и обеспечить доступ к интернету, это влияет на загрузку обработкой адресов сотрудников.
- В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.
Для сопоставления с элементами словарей Паруса на вкладках обработки настроить справочники 1С:
- Начисления. Особое внимание уделите опциям на вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучет. Вкладка Средний заработок определяет вхождение в регистры среднего заработка, индексации, вкладка Налоги, взносы, бухучет - вхождение в регистры НДФЛ и страховых взносов. Настройки начислений Паруса для вышеуказанных регистров обработка не использует. Если при заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) необходимо исключить начисление, то установите опцию Начисление больше не используется.
- Удержания.
- Показатели расчета зарплаты.
- Статьи финансирования.
- Виды рабочего времени.
- Графики работы сотрудников. Сформируйте их за весь период переноса данных.
- Виды стажа.
- Виды отпусков.
Если планируете использовать, то:
- ПКГ.
- ПКУ.
- Квалификационные надбавки.
- Квалификационные разряды (категории).
- Воинские звания.
- Составы военнослужащих.
- Проверить наличие опции Постоянная в настройках начислений и удержаний, которые должны после переноса попасть в плановые начисления и удержания 1С.
- Отработанное время, дни неявок для записей регистра Данные о времени для расчета среднего (общий) определяются из раздела Отработанное время Паруса, поэтому даже если учет по этому разделу не ведется, необходимо сформировать отработанное время, типы дней за весь период переноса. Перед этим нужно определить в настройках Паруса группу, в которую входят начисления отсутствия, в которых есть связь с соответствующим типом дня невыхода.
- Для исключения переноса неактуальных данных закрыть недействующие основания, исполнения до даты начала учета.
- Если после переноса подразделения должны иметь разные статьи финансирования, проставить составы затрат в подразделениях Паруса.
Параметры обработки
- Параметры подключения к базе данных Oracle или PostgreSQL – DNS-имя сервера или его IP-адрес, порт, база данных (SID), организация, имя и пароль пользователя с полными правами(перед заполнением других параметров обязательно проведите тест подключения).
- База данных – путь к файлу контейнера базы данных PARUS.DBC.
- Перенести данные с - дата, с которой будут переноситься начисления сотрудников.
- Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с 1С.
- Включить уволенных с даты переноса - при установке чекера будут перенесены сотрудники, имеющие действующие исполнения с даты переноса по дату начала учета, включая уволенных. Обработкой игнорируются уволенные сотрудники, не имеющие действующих исполнений с даты переноса. Если чекер не установлен, то будут перенесены только(!!!) сотрудники, имеющие действующие исполнения на дату начала учета. Для каждого отобранного сотрудника Паруса(физическое лицо в 1С) анализируется вся история его исполнений с даты приема. На основе этой хронологии в 1С создается нужная цепочка кадровых документов: прием, переводы, увольнения. У одного физического лица в 1С может оказаться несколько уволенных сотрудников (например, если в Парусе были закрытые исполнения по внутреннему совместительству).
- Табельный номер для основных исполнений из номера исполнения - при установке чекера табельный номер сотрудника в 1С будет создан из номера исполнения Паруса, иначе из табельного номера сотрудника в Парусе.
- При установке чекера Устанавливать источник финансирования подразделения будет сделана попытка заполнить источник финансирования в каждом подразделении.
- Шкала коэффициентов индексации может быть указана, если на периоде переноса проводилась индексация заработка.
- При установке чекера Учитывать группы составов затрат сумма каждого начисления, в котором использовался состав затрат с привязкой к группе, будет распределена по статьям финансирования согласно удельным весам.
- Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда.
- При установке чекера Начисления по неосновным исполнениям без штатной должности относить к основному сотруднику сотрудник в 1С по такому исполнению не будет создан, а его начисления будут отнесены к основному сотруднику 1С.
- Чекер Не допускать дублей в плановых начислениях используется при создании документов Изменение оплаты труда.
- При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж.
- Квалификационные надбавки врачей и среднего медперсонала определяют соответствующие виды надбавок 1С.
- При установке чекера Учитывать начисления для среднего заработка ФСС по периоду В начисления для среднего заработка ФСС из Паруса будут выбраны по периоду, В котором они начислены, иначе ЗА который они начислены(средний заработок для отпусков учитываются по периоду ЗА).
- Вид договора определяет вид договора 1С по умолчанию.
- Табличные части обработки необходимы для сопоставления объектов Паруса и 1С. Чем больше объектов удастся сопоставить, тем больше информации будет перенесено.
Сопоставление данных
Выборка данных происходит напрямую из базы данных Паруса. Записи словарей Паруса сопоставляются с записями справочников 1С непосредственно перед выполнением переноса:
- Виды документов физических лиц.
- Виды документов об образовании.
- Категории ФОТ исполнений (штатных должностей) сопоставляются с начислениями 1С и если в ФОТ есть категории, не являющиеся начислениями(например баллы, критерии), то сопоставляются с постоянными независимыми показателями, не использующимися в начислениях. Если в Парусе заполнен ФОТ штатных должностей, то сопоставленные категории ФОТ будут созданы как плановые начисления штатных должностей в базе 1C.
- Начисления. В базовой и расширенной версии по сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработка(общего и ФСС). Если суммы компенсаций за задержку зарплаты из Паруса нужно включить в регистры 1С для расчета среднего ФСС, то начисление Паруса необходимо сопоставить с начислением 1С, которое не входит в расчет среднего заработка для отпуска, командировок, повышения квалификации, а входит в расчет среднего заработка для больничных листов.
- Удержания. Вид дохода необходимо заполнять только для строк НДФЛ.
- Страховые взносы(только в расширенной версии), отчисление Паруса ПФС солидарная (превышение) необходимо сопоставить с видом налога 1С Фиксированные взносы в ПФР, а остальные страховые взносы необходимо сопоставить с видами налогов, представленных на скрине данной публикации. Единый тариф страховых взносов сопоставляется аналогично ПФС и ПФС солидарная (превышение).
- Статьи финансирования.
- Состояния. Необходимо сопоставить начисления Паруса с алгоритмами расчета по среднему заработку, с состояниями 1С, которые влияют на стажевые периоды сотрудника. По периодам сопоставленных начислений создаются документы Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. После переноса, перед началом работы в 1С, необходимо сформировать и провести датой, предшествующей дате начала учета, документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 — в него автоматически войдут все эти события, что позволит исключить их из дальнейшего учёта как уже учтённые ранее.
- Виды образования.
- Виды стажей. Каждый вид стажа Паруса, данные которого вы хотите перенести, необходимо сопоставить с отдельным видом стажа 1С. Обработка рассчитывает продолжительность стажа на дату начала учета. Продолжительность стажей, имеющих несколько интервалов в Парусе, суммируется.
- ПКГ.
- ПКУ.
- Квалификационные надбавки.
- Квалификационные разряды (категории).
- Классы условий труда по результатам специальной оценки (только в расширенной версии).
- Графики работы.
- Степени родства.
- Состояния в браке.
- Данные воинского учета(Воинские звания, Категории запаса, Годность, Состав).
- Виды отпусков.
- Награды.
Завершение переноса
Режим тестирования
В режиме тестирования можно выбрать не более 30 сотрудников, он служит для оперативного контроля правильности заданных параметров обработки и быстрого получения результата на небольшой выборке. Сверить полученный результат можно получив Шахматную ведомость в Парусе и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период), для страховых взносов – Налоги и взносы (кратко).
Если произошла ошибка
Если в процессе переноса не было выявлено критических ошибок, то в протоколе будет сообщение об его окончании. Если же обработка вылетела с ошибкой до окончания работы при действующей технической поддержке необходимо создать тикет и предоставить(на ваш выбор):
- архив с ошибкой, при необходимости приложить базы Паруса и 1С, а так же файл заданных параметров
- свои данные в виде образа виртуальной машины
- возможность удаленного доступа к своему компьютеру.
Сохранение параметров
Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены для этой же базы данных Паруса. Имя файла сохраненных параметров для базовой версии ПереносДанныхПарус8ORAЗиКГУред3_[Организация].cfg или ПереносДанныхПарус8PGЗиКГУред3_[Организация].cfg, для расширенной версии ПереносДанныхПарус8ORAЗиКГУред3Плюс_[Организация].cfg или ПереносДанныхПарус8PGЗиКГУред3Плюс_[Организация].cfg. Параметры сохраняются в момент нажатия кнопки Выполнить перенос или при нажатии Сохранить параметры. По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями).
Очень важно
Плановые начисления
По действующим на дату начала учета основаниям Паруса для каждого сотрудника в 1С создаются документы плановых начислений.
Для постоянных начислений на вкладке обработки Начисления должен быть снят чекер Периодическое – по ним будут созданы документы Изменение оплаты труда. Для начислений, по которым точно известна дата окончания, необходимо установить чекер Периодическое - по ним будут созданы документы Назначение планового начисления.
Показатели плановых начислений определяются из параметров основания Паруса или связанной с начислением категории ФОТ. Если Идентификатор показателя в 1С начинается с Размер..., то в Парусе ищем Сумму, если Идентификатор показателя в 1С начинается с Процент..., то в Парусе ищем Процент. Показатели 1С с другими наименованиями игнорируются.
В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить основания и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников, штатных должностей не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.
Выплаты
В Парусе не ведется сальдо по выплатам на уровне регистра, как в 1С, поэтому выплаты обработка не переносит. После переноса необходимо ввести соответствующим документом задолженность на дату начала учета по тем сотрудникам, у кого она есть.
Остатки отпусков
В Парусе не хранятся данные об остатках отпусков по аналогии с 1С, поэтому и перенести их в принципе нельзя. Данные об остатках отпусков вводятся пользователями непосредственно в 1С по каждому сотруднику после переноса.
Начальная штатная расстановка
Обработка не использует документы «Начальная штатная расстановка». Все кадровые изменения заносятся через документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение. Эти документы не содержат начислений, в том числе плановых.
Включая опцию Ведется история изменения штатного расписания после переноса
Обработка переносит не только действующие, но и закрытые подразделения и штатные должности с датами их закрытия, но она не вносит данные в регистр История использования штатного расписания. Включая опцию Ведется история изменения штатного расписания после переноса штатные процедуры 1С заполняют этот регистр, открывая закрытые объекты, поэтому придётся с помощью документов Изменение штатного расписания привести в соответствие штатное расписание.
Ограничения
- Не предназначено для централизованных бухгалтерий
- Дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена
- Не учитывает нюансы кадрового учета военнослужащих, государственных служащих
- Не загружает данные других работодателей для пособий ФСС
- Переносит только один банковский счет сотрудника для исключения лишней, устаревшей информации
- Не переносит стандартные вычеты налогоплательщика («на себя»)
Технические требования
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 3.1.22.86 и выше- Парус 8, 8SE версии 8.5.6.1 и выше
- Соединение с базой Паруса происходит через драйвер OraOLEDB (Oracle Provider For OLE DB) или через 32-хразрядный драйвер PostgreSQL Unicode, поэтому его НЕОБХОДИМО(!!!) установить на компьютер, на котором вы будете проводить перенос данных. Его установка, возможные проблемы подключения к Oracle или PostgreSQL - не тема данной публикации, и описаны детально на просторах интернета
- Запускать обработку рекомендуется в 64-разрядном приложении 1С
- При запуске обработки утвердительно ответить на предупреждения безопасности 1С, разрешив открывать данный файл и подключать исполнимые бинарные файлы
- Пользователь 1С должен обладать полными правами администратора
- Пользователь Windows, под которым производится запуск 1С, так же должен иметь права администратора или производите Запуск от имени администратора
- База 1С должна быть в файловом режиме
Типовая ошибка при запуске:
«Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (ADODB.Connection): Не удается найти указанный поставщик. Вероятно, он установлен неправильно. Не удалось подключиться к базе данных Паруса. Возможно не установлен драйвер доступа к базе данных»
Это означает, что необходимо установить(переустановить) вышеуказанный драйвер.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Все наши обработки переноса данных из Паруса в 1С:
Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3
Перенос данных из Парус 7.хх в ЗУП ред.3
Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3
Перенос данных из Парус 8 в ЗУП ред.3
Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3
Перенос данных из Парус 10 в ЗУП ред.3
Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel
Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.37.14, 3.1.35.48, 3.1.34.3, 3.1.32.17, 3.1.31.58, 3.1.30.15, 3.1.29.21, 3.1.28.11, 3.1.27.23, 3.1.26.11, 3.1.25.36, 3.1.24.23, 3.1.23.68, 3.1.22.86
