Учет в общепите и 1С

Учет в общепите подойдет для

• Пищеблоков пансионатов и санаториев.
• Столовых с диетическим питанием.
• Столовых школ и детских садов.
• Столовых государственных и коммерческих учреждений.
• Комбинатов питания.
• Цехов по производству полуфабрикатов и пищевых продуктов.
• Кафе и ресторанов.

Программу можно использовать для предприятий разного масштаба:

• Один или много пищеблоков.
• Один или много продуктовых складов.
• Одно или много юридических лиц

Преимущества 

• Простой и удобный интерфейс: обучение работе в программе не займет много времени.
• Хорошая документация: текстовые и видео-инструкции, объясняющие нюансы работы в программе.

• Содержит все необходимое для планирования и учета производственного процесса.

Решение проблем учета питания

• Одна техкарта на блюдо: пересчет на разные порции программа сделает самостоятельно.
• Простая и удобная работа с разными упаковками одного продукта.
• Мгновенный расчет и пересчет себестоимости блюд.
• Контроль целевой стоимости питания.
• Полная информация о наличии на складе продуктов и их возможных заменителей.
• Упрощение процесса организации «шведского стола».

Технические требования

Обработка, облегчающая групповое перепроведение документов, необходимое при внесении корректировок в документы задним числом. План обмена с «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ».

Конфигурация может быть использована на любом компьютере, пригодном для запуска платформы «1С:Предприятие 8.3».

Конфигурация является оригинальной, но не самостоятельной, для ее работы необходимо:

• наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" не ниже версии 8.3.14.1694
• разработана в среде "1С:Предприятия 8.3" в режиме управляемого приложения, с использованием функционала "1С:Библиотеки стандартных подсистем"
• Конфигурация имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Код закрыт.

Функционал 

Складской учет продуктов:

• Учет продуктов в любых весовых и объемных единицах измерений с автоматическим пересчетом между ними.
• Возможность оприходования, отгрузки и перемещения товаров в различных упаковках (например, молоко может поступать пакетами по 0.5 л и 1 л), автоматический пересчет в основную единицу хранения продукта.
• Ведение иерархической структуры упаковок (например, упаковка – ящик – паллета), с возможностью оприходования в упаковках любого уровня (например – ящиками) и автоматическим пересчетом в основную единицу хранения продукта.
• Учет соответствия позиций номенклатуры продуктам, указываемым в рецептурах. Хранение данных о продуктах и позициях номенклатуры в разных справочниках.
• Возможность учета на адресных складах по ячейкам хранения.
• Учет продуктов в разрезе организаций.

Планирование производства и производственный учет:

• Расчет потребности в продуктах в зависимости от количества изготавливаемых блюд и в соответствии с карточками блюд, с возможностью ручной корректировки.
• Неограниченная вложенность полуфабрикатов.
• Ведение справочника допустимых замен.
• Возможность в реальном времени видеть складские остатки продуктов, входящих в блюда.
• Ведение справочника типовых меню (циклички).
• Формирование планов-меню на основании типовых меню, на сутки или на заданный период времени.
• Планирование перемещений продуктов на кладовую (суточный склад) пищеблока на основании плана-меню, в том числе дополнительных перемещений при увеличении объема производства.
• Планирование работы «шведского стола».
• Планирование производства в разрезе пищеблоков, видов питания и приемов пищи.
• Контроль плановой себестоимости продукции и ее пищевой ценности.
• Возможность планирования производства блюд в разрезе цехов.

Ценообразование:

• Расчет себестоимости блюд, в том числе и в разрезе разных порций, с учетом накладных расходов и непродуктовых составляющих (упаковки, салфетки и т.д.).
• Возможность использования при расчете себестоимости блюд прогнозных (ожидаемых) цен продуктов или цен закупки.
• Просмотр истории цен продуктов для возможности прогноза их цен.
• Цены закупки могут анализироваться в разрезе конкретного склада или группы складов, что важно при географически удаленных пищеблоках.
• Расчет цен реализации по формулам в зависимости от себестоимости.
• Задание цен реализации в разрезе разных упаковок одной и той же номенклатуры.

Ведение карточек блюд и полуфабрикатов:

• Хранение данных о продуктовом составе, технологии приготовления, а также прочей информации, необходимой для изготовления блюд и печати технологических и технико-технологических карт.
• В поставку программы входит справочник основных продуктов с их пищевой ценностью, опубликованный на сайте ФГБУН «ФИЦ питания и биотехнологии». Использование этого справочника упрощает расчет пищевой ценности блюд и полуфабрикатов.
  • При разработке новых карточек блюд:
  • Если в программу заведены цены продуктов, можно сразу оценить стоимость продуктовой закладки.
  • Поиск ранее созданных карточек блюд с похожим составом или наименованием, возможность создания новой карточки на основании имеющейся.
• Отсутствие необходимости создания карточек блюд для продуктов, отпускаемых в готовом виде.
• Возможность в одной карточке описать приготовление нескольких блюд, получаемых в результате одного технологического процесса (например, варка мяса, когда на выходе получаем бульон и вареное мясо).
• Возможность загрузки готовых рецептур из электронного справочника.
• Учет длительности технологических операций и их трудоемкости.
• Доступны несколько внешних обработок для загрузки этих данных из внешних источников.

Учет фактического производства:

• Учет фактически изготовленной продукции.
• Возможность оперативной корректировки рецептур в процессе производства.
• Возможность списания продуктов как с оприходованием изготовленных блюд, так и без оприходования.
• Оперативный контроль наличия на складах продуктов, необходимых для производства.
• Возможность списания продуктов и оприходования блюд по времени приемов пищи.
• Возможность расчета количества списываемых продуктов на основании фактической реализации блюд и в соответствии со спецификациями (рецептурами) блюд.
• Учет фактической себестоимости продукции.
• Учет фактической пищевой ценности продукции.

Планирование закупок и расчеты:

• Формирование плана закупки продуктов на длительный период на основании планов-меню, сформированных на данный период.
• Формирование заказов поставщикам на основании плана закупок, в том числе отдельно по группам продуктов.
• Учет при формировании плана минимального размера закупаемой партии продукта.
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Учет в комбинатах питания:

• Регистрация заявок от потребителей, в том числе и по точкам доставки (например, при производстве питания для больниц с удаленными отделениями).
• Планирование производства в разрезе потребителей и точек доставки продуктов.
• Формирование раздаточных ведомостей по потребителям и точкам доставки.
• Планирование питания по неограниченному числу пищеблоков, снабжаемых как с локальных (привязанных к пищеблоку) складов, так и с централизованных складов.
• Возможность расчета себестоимости блюд и продуктовой закладки по закупочным ценам блюд отдельно для разных складов или их групп, что важно при географически удаленных пищеблоках и географической разнице в ценах продуктов.

Аналитика:

• Анализ объема возвратов из зала для шведского стола, с расчетом оптимального размера порций блюд на человека.
• Анализ фактической себестоимости продукции.
• Учет движения продуктов в разрезе статей движения.

Сервисные механизмы:

• Обработка, облегчающая групповое перепроведение документов, необходимое при внесении корректировок в документы задним числом.

Обмены данными с другими программами:

• Выгрузка в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»:
  • Данных о приходах товара;
  • Данных о складских движениях;
  • Данных о производстве.
• Загрузка из «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»:
  • Данных об оплате;
  • Данных о приходе продуктов.
• Выгрузка в «1С:Фаст-фуд»:
  • Данных о продаваемых блюдах;
  • Цены блюд.
• Загрузка из «1С:Фаст-фуд»:
  • Данных о реализации блюд.

Собственный электронный сборник рецептур

Разработан электронный сборник рецептур, который насчитывает тысячи наименований и продолжает постоянно пополняться.

Специально для Вас была продумана возможность простой загрузки этих рецептур в программу «Учет в общепите», что сэкономит Ваше время и позволит потратить его на другие важные дела.

Состав поставки и лицензирование

Установочный комплект программы состоит из 2-ух файлов: setup.exe и  1cv8.efd.

• В момент установки программы оба файла должны находиться в одном каталоге.
• Установка должна выполняться пользователем с правами администратора компьютера.
• Для установки шаблонов конфигурации необходимо запустить setup.exe и ответить на вопросы инсталлятора.
• Установленные шаблоны могут быть использованы для создания рабочих конфигураций стандартными методами.
• После создания конфигурации рекомендуется выполнить ее запуск и проверку работоспособности.
• Первый запуск может выполняться достаточно длительное время, в течение нескольких минут.

Для использования программы для ведения реального учета – необходимо установить систему защиты и получить лицензию на использование программы. 
Установка системы защиты Система защиты конфигурации базируется на «Системе лицензирования и защиты конфигураций платформы 1С:Предприятие 8» (СЛК).

Дополнительные сведения по работе с системой защиты и лицензированием можно прочитать.

Установка сервера СЛК  Сервер СЛК — это отдельная программа, необходимая для обработки и хранения лицензий.

Скачать сервер СЛК можно на сайте , - кликнув на «СЛК 3.0.хх.хххх (комплект для конечного пользователя)». Номер версии СЛК меняется со временем.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее

Сравнение версий

Демонстрационная версия программы полностью функциональна, - за исключением ограничения на количество вводимых документов (не более 20-ти каждого вида).