Техническое решение предназначено для автоматизации утверждения печатных форм документов и справочников 1С: ЗУП, ЗКГУ 3.1 в электронном виде. Предоставляет возможность снизить бумажный документооборот, ускорить время согласования документов за счет подписания в электронном виде.
Реализовано по умолчанию для 5 видов макетов сотрудника:
• Справка с места работы
• Справка по отпускам сотрудника
• Справка о доходах (произвольная форма)
• Карточка учета по страховым взносам
• Регистр налогового учета по НДФЛ сотрудника
Перечень доступных макетов может быть настроен под реальные потребности в пользовательском режиме см. инструкцию.
Отличительные особенности:
1. Подписание данных документа в открепляемом формате (mxl, pdf).
2. Просмотр документа mxl со штампом подписи, сохранение в файл и отправка по электронной почте в необходимом формате.
3. Поддерживает требования подписи по ГОСТ 2012, для подписания используется типовой механизм электронной подписи 1С.
4. Реализовано в виде расширения конфигурации, не требует снятия поддержки типовой конфигурации.
5. Протестирована работа на платформе 1С 8.3.18.1363, 8.3.19.1417 тонкий клиент.
6. Протестирована на конфигурации 1С ЗУП КОРП 3.1.18.46, ЗКГУ 3.1.20.97.
7. Добавлена поддержка подписания внешних печатных форм документов.
Требования к рабочему месту:
1. Требуется установка крипто-провайдера КриптоПро CSP 4 или ViPNet CSP.
2. Требуется наличие установленного сертификата электронной подписи для подписания документов.
3. Требуется наличие драйверов носителя ключа ЭП на рабочем месте пользователя. Пример настройки в инструкции.
Внимание: Не все добавленные печатные формы могут корректно отображать штамп электронной подписи. Для корректного отображения штампа электронной подписи, в некоторых случаях, требуется доработка печатных форм.
Внимание: При подписании в формате файла PDF штамп электронной подписи не интегрируется в конечное изображение. В этом случае файл и подпись находятся в разных файлах и доступны для верификации в рамках системы 1С.
Внимание: Файл и электронная подпись присоединяются к объекту, из которого был вызван процесс формирования печатной формы. Для успешного размещения файлов необходима возможность у объекта конфигурации хранить файлы. Исключения составляют объекты, в составе реквизитов которого есть реквизит "Сотрудник" или "ФизическоеЛицо". В этом случае, файл и подпись присоединяются непосредственно к сотруднику или к физическому лицу. Сделано для удобства хранения в разрезе по сотрудникам и физическим лицам.