Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Назначение и возможности
Как это работает
Соответствие документов при оптическом распознавании
Установка
Требования
Использование
Политика конфиденциальности
История версий
Другие публикации автора

Назначение и возможности

Сканирование и прикрепление оригиналов к документам 1С занимает много времени. Но можно упростить процесс и сэкономить время, которое тратится пользователем на поиск соответствующего оригиналу документа в 1C.

Достаточно запустить обработку, выбрать сканированные документы, или один большой PDF файл, полученный в результате потокового сканирования, нажать Распознать исходящие документы и прикрепить или Распознать входящие документы и прикрепить. Обработка сама найдет документы в 1С и прикрепит к ним сканированные оригиналы.

Зачем это нужно, если есть ЭДО? В организациях с большим количеством покупателей и поставщиков всегда найдутся контрагенты без ЭДО. Обработка облегчает работу с такими контрагентами. Кстати, обработка умеет автоматически прикреплять PDF документы, выгруженные из ЭДО.

Комплект дистрибутива состоит из обработки, расширения для замены штрихкода CODE128 на PDF417, подключаемого модуля для адаптации обработки под индивидуальные требования.

В версию для ознакомления входит только обработка.

Как это работает

Исходящие документы

1. В отсканированном документе обработка ищет линейный штрихкод  (стандартный штрихкод для типовых конфигураций) или штрихкод PDF417 и на его основании определяет ссылку на документ.

2. В случае, если штрихкода нет, обработка ищет  QR-код и определяет ссылку. тип, номер и дату документа.

3. В случае, если нет QR кода, обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

4. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

Примечание 1. При использовании штрихкодов поддерживаются все документы конфигурации.

Примечание 2. Рекомендуется использовать штрихкод PDF417, это позволит увеличить процент успешно прикрепленных файлов до 99.9%.

Примечание 3. Без штрихкодов поддерживаются ограниченный список документов, см. Соответствие документов при оптическом распознавании

Входящие документы

1. Обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

2. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

По определенным данным подбирается соответствующий документ (для реализации - поступление, для счет-фактуры - счет фактура полученный) и прикрепляется сканированный документ.

Кроме того, можно прикреплять сканированный документ к документу основанию найденного в 1С документа. Например, счет-фактуру можно прикреплять к реализации или поступлению.

Примечание 1. Поддерживаются ограниченный список документов, см. Соответствие документов при оптическом распознавании

Соответствие документов при оптическом распознавании

Нужны другие формы, требуется прикреплять документы по-другому или иная конфигурация? Просто напишите об этом.

Установка

Не требуется установка дополнительного ПО. Обработку можно запустить через меню Файл -> Открыть или подключить через Дополнительные отчеты и обработки.

Требования

Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя.

Использование

Ознакомительная версия позволяет бесплатно оценить работу обработки в течение 28 дней. По окончании ознакомительного срока для продолжения использования следует приобрести лицензию. Срок действия лицензии в настоящий момент составляет 1 месяц или 12 месяцев. Срок исчисляется с момента активации лицензии. Код лицензии автоматически отправляется пользователю вместе с обработкой при покупке или продлении срока технической поддержки.

Политика конфиденциальности

Программный продукт Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов относится с уважением к данным вашей организации. Передаваемые на сервер PDF документы не собираются и не хранятся. Все временные файлы удаляются сразу после обработки документа.

Если политика вашей организации не допускает использование удаленных сервисов, то в этом случае возможно размещение серверной части обработки на вашем сервере (см. Версия Offline). Для этого потребуется сервер с заранее установленной Debian совместимой операционной системой. В комплекте с лицензией прилагается инструкция по установке и настройке серверной части. Кроме того, после покупки лицензии Вы можете заказать бесплатную установку серверной части! Для этого обратитесь к разработчику через тикет.

Все цены указаны с НДС.

История версий

 

Технические требования

Работоспособность расширения гарантируется

Обработка протестирована на конфигурациях:

1. Управление торговлей, редакция 11
2. Комплексная автоматизация, редакция 2.4
3. Комплексная автоматизация, редакция 2.5
4. ERP Управление предприятием
5. Бухгалтерия предприятия 3.0

 

Обработка протестирована на платформах:

1. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1855)
2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
3. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)

Код открыт.

 

Техническая поддержка

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

1

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

2

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

3

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее