Решение подойдет для специалистов по кадрам, бухгалтеров и руководителей, которые хотят навести порядок в учете отпусков, автоматизировать рутину и снизить риски нарушений трудового законодательства.
Ключевые преимущества решения
Управление графиками и переносами отпусков (Раздел "График")
Интуитивно понятный интерфейс позволяет видеть всю картину планирования отпусков в одном окне.
Наглядность данных: Отображение графиков и переносов отпусков по сотрудникам (подразделение, должность, даты, дни).
Быстрый доступ: Прямые ссылки из отчета на исходные документы "График отпусков" и "Перенос отпуска".
Мгновенный расчет остатков: Активируйте галочку "Рассчитать остатки", чтобы увидеть доступное количество дней на дату начала отпуска. При недостатке дней — ячейки подсвечиваются цветом, а в уведомлении печатается «ВНИМАНИЕ!!!».
Гибкая фильтрация: Возможность указать отбор по организации, подразделению, сотруднику, виду отпуска.
Корректность данных: Уволенные сотрудники выделены серым цветом и автоматически исключаются из печатных форм.
Автоматизация создания документов и печатных форм
Печать уведомлений: Автоматическое формирование печатной формы уведомления списком под роспись с разбивкой по подразделениям. Уведомление формируется на фактическую перенесенную дату.
Реестр подразделений: Формируется вместе с уведомлениями для контроля выдачи документов HR-отделом.
Создание документов "Отпуск": В один клик из отчета можно создать документы "Отпуск сотрудников" в базе 1С с заполненными данными и сразу открыть их для редактирования.
Учет фактических отпусков и их сверка (Разделы "Факт" и "Стыковка")
Раздел "Факт" предназначен для контроля уже состоявшихся отпусков, а раздел "Стыковка" — для аудита и контроля соблюдения законодательства.
Визуальный контроль факта: Отпуска, оформленные вне графика, подсвечиваются для привлечения внимания.
Интеллектуальные отборы:
"График без факта": Кто не ходил в отпуск по плану.
"Факт без графика": Кто пошел без оформления переноса.
"Факт ≠ график": Расхождения между запланированным и фактическим временем.
Печать Т-7 с фактом: Возможность распечатать форму Т-7, заполненную фактическими отпусками и документами-основаниями.
Аналитика и Диаграммы
Наглядное представление данных поможет вам оперативно оценить ситуацию с отпусками в компании.
Диаграммы (Круговая / Гистограмма): Визуализация плановых и фактических отпусков по месяцам и сезонам.
Детализация: Итоги за месяц с процентом от года.
Контроль и проверка данных
Функция "Проверка" позволяет провести аудит корректности заполнения графиков:
Протокол ошибок: Выдаст список сотрудников, у которых количество дней отпуска превышает или меньше нормы.
Поиск "потерянных": Выявит сотрудников, которых забыли включить в график.
6. Иногда требуется исключить некоторые виды отпусков из отчета. Например, учебные. Или, наоборот, посмотреть определённый вид отпуска. Есть такая возможность.
Техническая информация
Работоспособность обработки гарантируется на:
- 1C:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.35.73
- 1C:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.35.73
- Способ подключения: Используется как внешний файл (Меню -> Файл -> Открыть) или как дополнительная обработка через стандартный механизм 1С.
- Актуальность: Продукт постоянно поддерживается в работоспособном состоянии и актуален для текущих релизов платформы 1С.
Код открыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.35.73
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.35.73
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.77
