Массовое создание актов сверки и их рассылка для 1С:УНФ
Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин?! Легко! Разработано для конфигурации 1C:УНФ. Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.
Обработка предназначена для массового создания Актов сверки за указанный период по выбранным контрагентам (настраиваемый отбор) с разбивкой по договорам или без разбивки, а так же автоматическая рассылка сформированных Актов сверки на e-mail контрагенту или печать на принтер. Все сформированные Акты сверки сохраняются в базе и находятся в журнале сверок.
Порядок подключения обработки, добавление дополнительного реквизита для отбора, настройка отбора и особенности использования подробно и с картинками расписано в приложенной инструкции, с которой можно ознакомиться скачав бесплатно.
Обработка позволяет значительно экономить время бухгалтера на выполнение подобной операции в ручном режиме.
Добавление обработки в базу
Добавление обработки в базу
Открываем Настройки → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, нажимаем «Добавить из файла» и выбираем файл обработки.
Указываем раздел размещения для быстрого доступа и пользователей, имеющих к ней доступ.
Настройка дополнительного реквизита
Открываем Настройки → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения → Дополнительные реквизиты.
Находим в левом столбце папку «Контрагенты», щелкаем по ней, затем в свободном месте левой области нажимаем ПКМ → Добавить → Новый.
Заполнение нового реквизита
Укажите:
• Наименование: «Акт сверки»
• Тип значения: «Булево»
После этого нажмите «Записать».
Результат настройки
После сохранения реквизит «Акт сверки» появится в списке дополнительных реквизитов для контрагентов.
Теперь его можно использовать при работе с карточками контрагентов.
Установка признака
Открытие карточки контрагента
Открываем список контрагентов: Продажи → Покупатели.
Находим нужного контрагента и открываем его карточку.
В карточке появляется новое поле с флажком «Акт сверки».
Установка признака
Устанавливайте галочку «Акт сверки» для всех контрагентов, по которым в дальнейшем будет формироваться акт сверки с помощью нашей обработки.
Работа с обработкой по формированию Актов сверки
Настройка параметров рассылки
Откройте обработку: Компания → Сервис → Дополнительные обработки → Формирование актов сверок.
Перейдите на закладку «Настройки», установите параметр «Рассылать» = ДА и активируйте отбор.
Укажите учётную запись для отправки писем, тему и текст сообщения.
Заполнение данных
Укажите:
• Дату формирования актов,
• Период (начало и конец),
• Организацию.
При необходимости включите галочку «С разбивкой по договорам».
Нажмите кнопку «Заполнить данные».
Формирование актов сверки
В таблице отобразятся контрагенты, соответствующие условиям отбора.
Оставьте отмеченными строки, по которым нужно сформировать акты, и нажмите «Сформировать акты сверок».
Результат
Сформированные акты сверки отображаются в таблице с отметкой галочкой.
Если у контрагента указан email — акт можно отправить по почте.
Все сформированные акты сверки рассылаются по электронной почте вашим контрагентам.
Все созданные документы сохраняются в базе.
Рассылка и получение
Нажмите «Выполнить рассылку» — акты отправятся контрагентам по email.
Клиент получит письмо с вложением «Акт сверки с факсимиле».
Получение письма и печать актов без email
Если у контрагента не указан email, сформированный акт можно распечатать вручную.
Ваш Клиент получает электронное письмо с вложением - «Акт сверки с факсимиле».
Если в строке с сформированным Актом сверки не указан email контрагента, то такой акт сверки возможно вывести на печать по кнопке «Печать сверок».
Технические требования
и характеристики
Разработана для 1С:УНФ релизы 1.6.26, 3.0.6.100
Платформа 1C:Предприятие 8.3.18
На релизах ниже 1.6.26 возможны ошибки из-за изменения в глобальных процедурах. Подобные случаи будут исправляться в рамках тех поддержки после обращения и указания вашего релиза.
Внимание, для релиза УНФ 1.6.27 выпущена отдельная версия, т.к. произошли значительные изменения в глобальных процедурах конфигурации.
Код открыт.
Техническая поддержка
В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:
Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД
3
Дождаться ответа
Время ответа до 24 часов в рабочее время
Внимание! Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки. Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.
Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
(3) А надо ?
Но зато без событий база быстро пухнуть не будет.
Сами Акты сформированы и доступны в журнале сверок, по ответственным контрагентам (где нужна такая история) можно или продублировать отправку напрямую из журнала сверок или не отправлять обработкой, а только из журнала через Событие
Решил сэкономить своё время, приобрёл. Хорошо, что код открытый..
УНФ 1.6.27.257
1) Создание актов сверки:
Документ.СверкаВзаиморасчетов.МодульМенеджера(1329)
Поле объекта не обнаружено (ВестиРасчетыПоДоговорам)
Ладно, правится добавлением одной строчки.
2) При включенном в УНФ учёте по организации в целом отбор по организации не работает, т.к. организация в регистрах накопления одна - основная.
Тоже ладно, правится в СКД, берём организацию не из записи регистра, а из документа в ней.
3) При нажатии "Сформировать акты сверок", если акт уже есть, в список договоров в нём снова добавляется ещё один тот же договор. Его лучше бы предварительно очищать, раз всё равно добавляем.
4) Дальше - веселее.
Суммы прихода и расхода не совпадают с фактическими, поскольку недостаточно просто просуммировать приходы и расходы - там ещё разделение на авансы и долги. И условная расходная накладная при наличии аванса делает три записи - приход долга, расход долга, расход аванса.
А без аванса - лишь одну, увеличение долга контрагента:
Тут уже парой строк не обойтись, нужно серьёзно переделывать запрос в СКД. А я вроде как время планировал сэкономить :)
хотите сказать что в релизе 1.6.27 появились ошибки кода в работе обработки.
Странно, мои заказчики пока не обращались с такими проблемами.
Для устранения подобных ошибок и корректировки работоспособности необходимо создать обращение в Техподдержку, она в течении 3 мес после приобретения бесплатная.
Бухгалтер Петрова создает по 1000 актов сверки в день. "- Я никогда не перепроверяю данные. Пусть это делают контрагенты.' - так объясняет свой успех Петрова.
Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задол...
Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справоч...
Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...
Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.
Расширение Директ Маркетинг для 1С:Бухгалтерия с триггерами и роботами для автоматического создания документов, полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram.
Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам ...
Расширение для автоматического формирования актов сверки по контрагентам/партнерам, а также для массовой рассылки печатных форм акта взаиморасчетов пользователям на их электронный адрес.
Доработан типовой платежный календарь, добавлены в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежн...
Есть бесплатная тестовая версия отчета на 5 запусков.
Данный отчет позволяет сформировать и оценить среднюю прибыль от продаж товаров в УТ 11 и КА 2 без закрытия месяца. Что невозможно сделать типовыми отчетами, т.к. себестоимость товар...
«Печать сверок».
