Массовое создание актов сверки и их рассылка для 1С:УНФ
Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин?! Легко! Разработано для конфигурации 1C:УНФ. Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.
Обработка предназначена для массового создания Актов сверки за указанный период по выбранным контрагентам (настраиваемый отбор) с разбивкой по договорам или без разбивки, а так же автоматическая рассылка сформированных Актов сверки на e-mail контрагенту или печать на принтер. Все сформированные Акты сверки сохраняются в базе и находятся в журнале сверок.
Порядок подключения обработки, добавление дополнительного реквизита для отбора, настройка отбора и особенности использования подробно и с картинками расписано в приложенной инструкции, с которой можно ознакомиться скачав бесплатно.
Обработка позволяет значительно экономить время бухгалтера на выполнение подобной операции в ручном режиме.
Добавление обработки в базу
Добавление обработки в базу
Открываем Настройки → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, нажимаем «Добавить из файла» и выбираем файл обработки.
Указываем раздел размещения для быстрого доступа и пользователей, имеющих к ней доступ.
Настройка дополнительного реквизита
Открываем Настройки → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения → Дополнительные реквизиты.
Находим в левом столбце папку «Контрагенты», щелкаем по ней, затем в свободном месте левой области нажимаем ПКМ → Добавить → Новый.
Заполнение нового реквизита
Укажите:
• Наименование: «Акт сверки»
• Тип значения: «Булево»
После этого нажмите «Записать».
Результат настройки
После сохранения реквизит «Акт сверки» появится в списке дополнительных реквизитов для контрагентов.
Теперь его можно использовать при работе с карточками контрагентов.
Установка признака
Открытие карточки контрагента
Открываем список контрагентов: Продажи → Покупатели.
Находим нужного контрагента и открываем его карточку.
В карточке появляется новое поле с флажком «Акт сверки».
Установка признака
Устанавливайте галочку «Акт сверки» для всех контрагентов, по которым в дальнейшем будет формироваться акт сверки с помощью нашей обработки.
Работа с обработкой по формированию Актов сверки
Настройка параметров рассылки
Откройте обработку: Компания → Сервис → Дополнительные обработки → Формирование актов сверок.
Перейдите на закладку «Настройки», установите параметр «Рассылать» = ДА и активируйте отбор.
Укажите учётную запись для отправки писем, тему и текст сообщения.
Заполнение данных
Укажите:
• Дату формирования актов,
• Период (начало и конец),
• Организацию.
При необходимости включите галочку «С разбивкой по договорам».
Нажмите кнопку «Заполнить данные».
Формирование актов сверки
В таблице отобразятся контрагенты, соответствующие условиям отбора.
Оставьте отмеченными строки, по которым нужно сформировать акты, и нажмите «Сформировать акты сверок».
Результат
Сформированные акты сверки отображаются в таблице с отметкой галочкой.
Если у контрагента указан email — акт можно отправить по почте.
Все сформированные акты сверки рассылаются по электронной почте вашим контрагентам.
Все созданные документы сохраняются в базе.
Рассылка и получение
Нажмите «Выполнить рассылку» — акты отправятся контрагентам по email.
Клиент получит письмо с вложением «Акт сверки с факсимиле».
Получение письма и печать актов без email
Если у контрагента не указан email, сформированный акт можно распечатать вручную.
Ваш Клиент получает электронное письмо с вложением - «Акт сверки с факсимиле».
Если в строке с сформированным Актом сверки не указан email контрагента, то такой акт сверки возможно вывести на печать по кнопке «Печать сверок».
Технические требования
и характеристики
Разработана для 1С:УНФ релизы 1.6.26, 3.0.6.100
Платформа 1C:Предприятие 8.3.18
На релизах ниже 1.6.26 возможны ошибки из-за изменения в глобальных процедурах. Подобные случаи будут исправляться в рамках тех поддержки после обращения и указания вашего релиза.
Внимание, для релиза УНФ 1.6.27 выпущена отдельная версия, т.к. произошли значительные изменения в глобальных процедурах конфигурации.
Код открыт.
Техническая поддержка
В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:
Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД
3
Дождаться ответа
Время ответа до 24 часов в рабочее время
Внимание! Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки. Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.
Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
(3) А надо ?
Но зато без событий база быстро пухнуть не будет.
Сами Акты сформированы и доступны в журнале сверок, по ответственным контрагентам (где нужна такая история) можно или продублировать отправку напрямую из журнала сверок или не отправлять обработкой, а только из журнала через Событие
Решил сэкономить своё время, приобрёл. Хорошо, что код открытый..
УНФ 1.6.27.257
1) Создание актов сверки:
Документ.СверкаВзаиморасчетов.МодульМенеджера(1329)
Поле объекта не обнаружено (ВестиРасчетыПоДоговорам)
Ладно, правится добавлением одной строчки.
2) При включенном в УНФ учёте по организации в целом отбор по организации не работает, т.к. организация в регистрах накопления одна - основная.
Тоже ладно, правится в СКД, берём организацию не из записи регистра, а из документа в ней.
3) При нажатии "Сформировать акты сверок", если акт уже есть, в список договоров в нём снова добавляется ещё один тот же договор. Его лучше бы предварительно очищать, раз всё равно добавляем.
4) Дальше - веселее.
Суммы прихода и расхода не совпадают с фактическими, поскольку недостаточно просто просуммировать приходы и расходы - там ещё разделение на авансы и долги. И условная расходная накладная при наличии аванса делает три записи - приход долга, расход долга, расход аванса.
А без аванса - лишь одну, увеличение долга контрагента:
Тут уже парой строк не обойтись, нужно серьёзно переделывать запрос в СКД. А я вроде как время планировал сэкономить :)
хотите сказать что в релизе 1.6.27 появились ошибки кода в работе обработки.
Странно, мои заказчики пока не обращались с такими проблемами.
Для устранения подобных ошибок и корректировки работоспособности необходимо создать обращение в Техподдержку, она в течении 3 мес после приобретения бесплатная.
Бухгалтер Петрова создает по 1000 актов сверки в день. "- Я никогда не перепроверяю данные. Пусть это делают контрагенты.' - так объясняет свой успех Петрова.
Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задол...
Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...
Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности в 1С. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от объекта расчетов (УТ 11.3, 11...
Расширение Директ Маркетинг для 1С:Бухгалтерия с триггерами и роботами для автоматического создания документов, полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram.
Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.
Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам ...
Есть бесплатная тестовая версия отчета на 5 запусков.
Данный отчет позволяет сформировать и оценить среднюю прибыль от продаж товаров в УТ 11 и КА 2 без закрытия месяца. Что невозможно сделать типовыми отчетами, т.к. себестоимость товар...
Доработан типовой платежный календарь, добавлены в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежн...
Расширение для автоматического формирования актов сверки по контрагентам/партнерам, а также для массовой рассылки печатных форм акта взаиморасчетов пользователям на их электронный адрес.
«Печать сверок».
