Автоматизация подписания внутренних электронных документов 1С БГУ 2

Область применения

Для внутреннего ЭДО в 1С:БГУ2 может потребоваться автоматическое заполнение подписантов и установка произвольной даты для подписи. Эти проблемы решают расширения.

Технические требования

Предусмотрено три расширения:

• Расширение "Заполнение Подписантов из документа" - позволит настроить перечень ответственных лиц, вид подписи, очередность, порядок заполнения для всех внутренних электронных документов и автоматически их заполнять на форме выбора маршрутов подписания.
• Расширение "Дата подписи ЭДО" позволит указать "Произвольную дату" подписания на форме Подписания документа.
• Расширение "Подписать за Всех" позволит Вам произвести автоматическое подписание внутреннего электронного документа Всеми Подписантами маршрута электронного документа с установленной простой подписью.

Приобретаются по отдельности.

Тестировались на платформе 8.3.22.2283 конфигурация 1С:БГУ 2.0.94.29

Код открыт.

Расширения подключаются через меню Администрирование - Печатные формы и обработки - Расширения. Далее добавить и выбрать файл расширения входящий в поставку - Отключить галку Безопасный режим.

Функциональные возможности

1. Расширение "Заполнение Подписантов из документа" - позволит настроить перечень ответственных лиц, вид подписи, очередность, порядок заполнения для всех внутренних электронных документов и автоматически их заполнять на форме выбора маршрутов подписания.

Для настройки перейти по гиперссылки "Настройка подписантов" на форме выбора маршрутов подписания и произвести интуитивно понятную настройку. Отметить ответственных лиц - в т.ч. можно указать комиссию, председателя, руководителя, а так же ответственных лиц, указанных в реквизитах документа.

Для заполнения подписантов на форме выбора маршрутов подписания перевести переключатель в положение "Заполнить вручную" и нажать по кнопке "Заполнить из документа"

При появлении сообщения "Не найден пользователь для Физического лица ......" - необходимо проверить наличие в справочнике Пользователи (Администрирование - Настройка пользователей и прав - Пользователи) проверить корректное указание физического лица. Физическое лицо Пользователя должно соответствовать Физическому лицу сотрудника из документа.

Заполнение производится по принципу уникальности - т.е. если подписант один и тот же в разных реквизитах задвоение не произойдет, подписант заполнится только один раз.

Версия 1.0.3 - При повторном использовании происходит автоматическое заполнение подписантов при открытии электронного документа без участия пользователя, остается либо подписать электронный документ либо создать с уже заполненным маршрутом - что значительно экономит время на работе с электронным документом.

2. Расширение "Дата подписи ЭДО" позволит указать "Произвольную дату" подписания на форме Подписания документа.

Для использования возможности подписания на указанную дату - установить на форме Подписания документа крыж "Произвольная дата подписи", указать в поле "Дата подписи" дату желаемого подписания и произвести подписание документа.

3. Расширение "Подписать за Всех" позволит Вам произвести автоматическое подписание внутреннего электронного документа Всеми Подписантами маршрута электронного документа с установленной простой подписью.

(Расширение "Подписать за Всех" Мы не рекомендуем использовать в настоящем документообороте,  т.к. по правилам документ должен быть подписан пользователем лично.

- Если вы выполняете ежедневную рутинную задачу - входите под пользователями своих коллег для того чтобы подписать за них электронные документы (так тоже делать нельзя) - то данная доработка это сделает автоматически.)

Для использования возможности автоматического подписания - в форме электронного документа можно указать опционально дату подписания и нажать кнопку пописать за всех. При подписании произойдет автоматическое подписание электронного документа всеми Подписантами с простой подписью.

29.05.2024  Расширение "Подписать за Всех" версия 1.1 -  исправлены ошибки.

04.06.2024  Расширение "Дата подписи ЭДО" 3.0 -  исправлены ошибки.

04.06.2024  Расширение "Дата подписи ЭДО" 3.1 -  исправлены ошибки, Доработан механизм генерации времени подписания на произвольную дату, Возможность подписания другой датой теперь контролируется настройкой в справочнике "Пользователи" - "Пользователь может изменять дату подписания документа".

19.06.2024  Расширение "Заполнение Подписантов из документа БГУ2" 1.4.2 -  исправлены ошибки. Добавлена возможность настраивать подписантов для каждой печатной формы.

22.08.2024  Расширение "Дата подписи ЭДО" 3.0.5 -  исправлены ошибки для совместимости с версией БГУ2 2.0.99.15, минимальный релиз 2.0.99.15

28.08.2024  Расширение "Дата подписи ЭДО" 3.0.6 -  исправлены ошибки использования пользователями с ограниченными правами.

19.06.2024  Расширение "Заполнение Подписантов из документа БГУ2" 1.5.0 -  исправлены ошибки. Добавлена возможность настраивать подписание одним подписантом несколько раз на форме настройки.

18.10.2024  Расширение "Подписать за Всех + Дата подписи ЭДО + " 1.5.0 -  2 в 1 - объединены расширения - для установки требуется удалить если имеется расширение Дата подписи. Доработан механизм выбора времени подписания - само подписание проходит проводится случайным временем после указанного, исправлены выявленные ошибки.

18.10.2024  Расширение "Заполнение Подписантов из документа БГУ2" 1.5.1 -  исправлены ошибки.

24.10.2024  Опубликовано Расширение "Рассылка писем Подписантам БГУ2" 1.0.0 -  при активации расширения - будет производится отправка приглашение на подписание документа в базе 1С на электронную почту указанную в пользователе. Отправка производится с системной учетной записи электронной почты.

08.11.2024  Расширение "Заполнение Подписантов из документа БГУ2" 1.5.2 -  исправлены ошибки.

13.11.2024  Расширение "Подписать за Всех + Дата подписи ЭДО + " 1.6.0, Расширение "Дата подписи ЭДО" 3.0.6  - доработка алгоритма времени подписания

21.11.2024  Расширение "Подписать за Всех + Дата подписи ЭДО + " 1.7.0, Расширение "Дата подписи ЭДО" 3.0.8  - исправление ошибки при использовании пользователей с ограниченными правами.

03.12.2024  Расширение "Подписать за Всех + Дата подписи ЭДО + " 1.8.0, Расширение "Дата подписи ЭДО" 3.0.9  - исправление ошибки получения случайной даты.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 1 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка