Область применения
Для внутреннего ЭДО в 1С:БГУ2 может потребоваться автоматическое заполнение подписантов и установка произвольной даты для подписи. Эти проблемы решают расширения.
Технические требования
Тестировалось ПО на платформе 8.3.22.2283 и типовой конфигурации 1С:БГУ 2.0.94.29
Предусмотрено три варианта расширения:
- Расширение "Заполнение Подписантов из документа" - позволит настроить перечень ответственных лиц, вид подписи, очередность, порядок заполнения для всех внутренних электронных документов и автоматически их заполнять на форме выбора маршрутов подписания.
- Расширение "Дата подписи ЭДО" позволит указать "Произвольную дату" подписания на форме Подписания документа.
- Расширение "Подписать за Всех" позволит Вам произвести автоматическое подписание внутреннего электронного документа Всеми Подписантами маршрута электронного документа с установленной простой подписью.
Приобретаются по отдельности.
Код открыт.
Расширения подключаются через меню Администрирование - Печатные формы и обработки - Расширения. Далее добавить и выбрать файл расширения входящий в поставку - Отключить галку Безопасный режим.
Функциональные возможности
1. Расширение "Заполнение Подписантов из документа" - позволит настроить перечень ответственных лиц, вид подписи, очередность, порядок заполнения для всех внутренних электронных документов и автоматически их заполнять на форме выбора маршрутов подписания.
Для настройки перейти по гиперссылки "Настройка подписантов" на форме выбора маршрутов подписания и произвести интуитивно понятную настройку. Отметить ответственных лиц - в т.ч. можно указать комиссию, председателя, руководителя, а так же ответственных лиц, указанных в реквизитах документа.
Для заполнения подписантов на форме выбора маршрутов подписания перевести переключатель в положение "Заполнить вручную" и нажать по кнопке "Заполнить из документа"
При появлении сообщения "Не найден пользователь для Физического лица ......" - необходимо проверить наличие в справочнике Пользователи (Администрирование - Настройка пользователей и прав - Пользователи) проверить корректное указание физического лица. Физическое лицо Пользователя должно соответствовать Физическому лицу сотрудника из документа.
Заполнение производится по принципу уникальности - т.е. если подписант один и тот же в разных реквизитах задвоение не произойдет, подписант заполнится только один раз.
Версия 1.0.3 - При повторном использовании происходит автоматическое заполнение подписантов при открытии электронного документа без участия пользователя, остается либо подписать электронный документ либо создать с уже заполненным маршрутом - что значительно экономит время на работе с электронным документом.
2. Расширение "Дата подписи ЭДО" позволит указать "Произвольную дату" подписания на форме Подписания документа.
Для использования возможности подписания на указанную дату - установить на форме Подписания документа крыж "Произвольная дата подписи", указать в поле "Дата подписи" дату желаемого подписания и произвести подписание документа.
3. Расширение "Подписать за Всех" позволит Вам произвести автоматическое подписание внутреннего электронного документа Всеми Подписантами маршрута электронного документа с установленной простой подписью.
(Расширение "Подписать за Всех" Мы не рекомендуем использовать в настоящем документообороте, т.к. по правилам документ должен быть подписан пользователем лично.
- Если вы выполняете ежедневную рутинную задачу - входите под пользователями своих коллег для того чтобы подписать за них электронные документы (так тоже делать нельзя) - то данная доработка это сделает автоматически.)
Для использования возможности автоматического подписания - в форме электронного документа можно указать опционально дату подписания и нажать кнопку пописать за всех. При подписании произойдет автоматическое подписание электронного документа всеми Подписантами с простой подписью.
div class="row">
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.104.26, 2.0.103.59, 2.0.102.79, 2.0.100.25
