Цель обработки
Облегчить контроль за правильностью ведения учета по 4 различным областям.
Просроченные договора
Контролирует наличие договоров с прошедшим сроком действия. Важно, чтобы договоры были актуальными, если просроченные – то необходимо переоформить новые.
Не проведенные документы
Контролирует проведение и пометку удаления документов. Если документ просто записан – это может быть ошибкой менеджера: он мог забыть провести или согласовать документ.
Остатки денежных средств
Контролирует остатки по банковским счетам и кассам, чтобы всегда быть в курсе денежного потока компании.
Отрицательные остатки
Контроль возникновения отрицательных остатков по складам. Отрицательный остаток показывает, что были изменены документы, и нужно поправить цепочку по номенклатуре либо была допущена ошибка при формировании отгрузки.
Принцип работы
3. Настройка получателя сообщения
Идентификатор чата – это уникальный номер пользователя в телеграмм.
Получить его можно разными способами. В рамках текущей задачи описано получение через другого бота: @TheGetAnyID_bot.
Для Полной версии доступно указывать несколько получателей.
3. Изменение бота информатора
Так же для полной версии доступно изменение бота информатора.
В форме настройки понятным языком, по шагам описано, как создать своего бота и добавить в обработку.
4. Информирование в телеграмм
Примеры сообщений (часть 1):
4. Информирование в телеграмм
Примеры сообщений (часть 2):
5. Автоматическая проверка
Не доступно на версии Начальная.
-
В нужном разделе устанавливается флажок [Включено].
5. Автоматическая проверка — расписание
-
Обработка добавляется в справочник «Дополнительные отчеты и обработки (Справочники)» и настраивается расписание.
Технические требования
Обработка написана универсально, протестирована работоспособность на платформе 8.3.27.1688 и 8.3.18.1289 и типовых конфигурациях 1С: УТ 11.5.24.48, КА 2.5.24.48, ЕРП 2.5.24.48- Подходит также для самописных конфигураций, но при запуске будет выполнена проверка метаданных. Если, допустим, нет справочника «Договоры контрагентов», тогда не будет доступен контроль просроченных договоров.
- Код открыт.
Какие метаданные проверяются
| Имя проверки | Необходимые метаданные |
|---|---|
| Просроченные договора |
|
| Не проведенные документы |
|
| Остатки денежных средств |
|
| Отрицательные остатки |
|
Варианты поставки
| Версия | Просмотр ошибок учета в обработке | Отправка в телеграмм | Настройка автоматической отправки | Настройка нескольких получателей | Настройка своего бота |
|---|---|---|---|---|---|
| Начальная |  |
|
— | — | — |
| Основная | |
|
|
— | — |
| Полная | |
|
|
|
|
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.24.48
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.24.48
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.24.48
