Ведение контрактов, спецификаций и поставок в одном контуре 1С
Доработка помогает вести коммерческие предложения, фиксировать условия выигранных контрактов, контролировать поставки и автоматически готовить первичные документы с наименованиями по спецификации и фактическими сроками годности.
Управленческий учет контрактов ведется параллельно и связанно с регламентированным учетом — без отдельных таблиц Excel и двойного ввода данных.
Что умеет решение
Подготовка одного или нескольких коммерческих предложений заказчику
Перевод выигранного КП в спецификацию контракта
Загрузка позиций спецификации из Excel или заполнение вручную
Количественный учет поставленных товаров и остатков по контракту
Учет фактических сроков годности поставляемых товаров
Формирование первичных документов по данным контракта
От коммерческого предложения до закрывающих документов
Весь цикл поставки по контракту отражается в привычных документах 1С.
Коммерческое предложение
Подготовьте одно или несколько коммерческих предложений заказчику непосредственно в программе.
Спецификация контракта
После выигрыша контракта переведите КП в режим спецификации и зафиксируйте согласованный объем поставки.
Номенклатура по условиям контракта
Для каждой позиции укажите контрактное наименование и/или техническое описание. Данные можно заполнить вручную или загрузить из Excel.
Счет на оплату
Заполняйте счет позициями, которые еще не поставлены. Для каждой позиции можно дополнительно указать фактический срок годности.
Реализация и счет-фактура
Создайте «Реализацию товаров и услуг» и «Счет-фактуру» на основании ранее подготовленного счета.
Контроль исполнения
Анализируйте поставленные количества, остатки недопоставленных позиций и движения по документам в разрезе контрактов.
Печатные формы по условиям контракта
В документах выводятся наименования позиций из спецификации контракта и фактические сроки годности.
УПД
Универсальный передаточный документ с контрактными наименованиями и сроками годности.
Счет-фактура
Формируется на основании документов реализации с данными спецификации.
ТОРГ-12
Товарная накладная с наименованиями, установленными условиями контракта.
Акт приема-передачи
Документ с фактическими данными поставки по соответствующей спецификации.
Всегда видно, что осталось поставить
По каждой спецификации ведется количественный учет исполнения контракта. В любой момент можно определить, какие товары уже отгружены, а какие еще предстоит поставить.
- исходный объем по контракту;
- фактически поставленное количество;
- остаток к поставке;
- движения в разрезе документов.
Зачем использовать решение
Меньше ручной работы
Сокращается объем рутинной подготовки первичных документов в соответствии с требованиями контракта или госконтракта.
Без двойного учета
Нет необходимости отдельно поддерживать сведения о контрактах в Excel или других внешних таблицах.
Единая информационная база
Управленческий учет исполнения контрактов связан с регламентированным учетом в 1С.
Привычный интерфейс
Работа с контрактами ведется непосредственно в интерфейсе «1С:Бухгалтерии предприятия».
Контроль длительных поставок
Удобно контролировать исполнение контрактов, которые закрываются несколькими поставками в течение длительного срока.
Документы по требованиям заказчика
В печатных формах используются контрактные наименования и необходимые сведения о поставляемом товаре.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса оставьте заявку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.24
Достоинства
Доработка позволяет сократить объем рутиной ручной работы по подготовке первичных учетных документов в соответствии с требованиями выполнения контрактов / госконтрактов.
Позволяет вести управленческий учет контрактов параллельно и связно с регламентированным учетом. Избавляет от необходимости вести двойной учет по контрактам в Excel или другим способом.
Для учета контрактов можно использовать привычный интерфейс популярной программы 1С:Бухгалтерия предприятия.
