Картинка - Учет контрактов и спецификаций в 1с:Бухгалтерия 8.3

Учет контрактов и спецификаций в 1с:Бухгалтерия 8.3

Доработка позволяет вести учет отгрузки товаров по выигранным контрактам. Оперативно показывает недопоставленные позиции по спецификациям контрактов. Позволяет выписывать ключевые первичные документы (Коммерческое предложение, Счет на оплату, Счет-фактуру, УПД, ТОРГ-12, Акт приема-передачи, Тех.Описание или ТЗ) с наименованиями товаров в соответствии с Контрактом и с указанием сроков годности.

Арт.: 2760778

Контракты_01.png
Контракты_02.png
Контракты_03.png
Контракты_04.png
Контракты_05.png
Контракты_06.png
Контракты_07.png
Контракты_09.png
Контракты_08.png
Контракты_01.png
Контракты_02.png
Контракты_03.png
Контракты_04.png
Контракты_05.png
Контракты_06.png
Контракты_07.png
Контракты_09.png
Контракты_08.png
Лицензии

12 200 руб.

Техподдержка и обновления

5 000 руб.

6 100 руб.

Учет контрактов в 1С:Бухгалтерии

Ведение контрактов, спецификаций и поставок в одном контуре 1С

Доработка помогает вести коммерческие предложения, фиксировать условия выигранных контрактов, контролировать поставки и автоматически готовить первичные документы с наименованиями по спецификации и фактическими сроками годности.

Управленческий учет контрактов ведется параллельно и связанно с регламентированным учетом — без отдельных таблиц Excel и двойного ввода данных.

Что умеет решение

Подготовка одного или нескольких коммерческих предложений заказчику

Перевод выигранного КП в спецификацию контракта

Загрузка позиций спецификации из Excel или заполнение вручную

Количественный учет поставленных товаров и остатков по контракту

Учет фактических сроков годности поставляемых товаров

Формирование первичных документов по данным контракта

От коммерческого предложения до закрывающих документов

Весь цикл поставки по контракту отражается в привычных документах 1С.

1

Коммерческое предложение

Подготовьте одно или несколько коммерческих предложений заказчику непосредственно в программе.

2

Спецификация контракта

После выигрыша контракта переведите КП в режим спецификации и зафиксируйте согласованный объем поставки.

3

Номенклатура по условиям контракта

Для каждой позиции укажите контрактное наименование и/или техническое описание. Данные можно заполнить вручную или загрузить из Excel.

4

Счет на оплату

Заполняйте счет позициями, которые еще не поставлены. Для каждой позиции можно дополнительно указать фактический срок годности.

5

Реализация и счет-фактура

Создайте «Реализацию товаров и услуг» и «Счет-фактуру» на основании ранее подготовленного счета.

6

Контроль исполнения

Анализируйте поставленные количества, остатки недопоставленных позиций и движения по документам в разрезе контрактов.

Печатные формы по условиям контракта

В документах выводятся наименования позиций из спецификации контракта и фактические сроки годности.

УПД

Универсальный передаточный документ с контрактными наименованиями и сроками годности.

Счет-фактура

Формируется на основании документов реализации с данными спецификации.

ТОРГ-12

Товарная накладная с наименованиями, установленными условиями контракта.

Акт приема-передачи

Документ с фактическими данными поставки по соответствующей спецификации.

Всегда видно, что осталось поставить

По каждой спецификации ведется количественный учет исполнения контракта. В любой момент можно определить, какие товары уже отгружены, а какие еще предстоит поставить.

  • исходный объем по контракту;
  • фактически поставленное количество;
  • остаток к поставке;
  • движения в разрезе документов.

Зачем использовать решение

1

Меньше ручной работы

Сокращается объем рутинной подготовки первичных документов в соответствии с требованиями контракта или госконтракта.

2

Без двойного учета

Нет необходимости отдельно поддерживать сведения о контрактах в Excel или других внешних таблицах.

3

Единая информационная база

Управленческий учет исполнения контрактов связан с регламентированным учетом в 1С.

4

Привычный интерфейс

Работа с контрактами ведется непосредственно в интерфейсе «1С:Бухгалтерии предприятия».

5

Контроль длительных поставок

Удобно контролировать исполнение контрактов, которые закрываются несколькими поставками в течение длительного срока.

6

Документы по требованиям заказчика

В печатных формах используются контрактные наименования и необходимые сведения о поставляемом товаре.

Результат: данные контракта, остатки к поставке и первичные документы находятся в одной системе. Пользователю не приходится параллельно вести контракт в Excel и вручную переносить требования заказчика в каждый новый документ.

Техническая поддержка

При возникновении вопроса подготовьте информацию о вашей системе и создайте обращение.

1

Создать обращение

Создать тикет

2

Заполнить данные

  • Укажите контакты и номер заказа.
  • Подробно опишите возникший вопрос.
  • Перечислите порядок действий с программой.
  • Приложите видео, скриншоты или отчёт об ошибке.
  • Укажите точную конфигурацию 1С, версию платформы, инструмента и СУБД.
3

Дождаться ответа

Время ответа — до 24 часов в рабочее время.

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удалённого доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса оставьте заявку.

Остались вопросы

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.24

Достоинства

Доработка позволяет сократить объем рутиной ручной работы по подготовке первичных учетных документов в соответствии с требованиями выполнения контрактов / госконтрактов.

Позволяет вести управленческий учет контрактов параллельно и связно с регламентированным учетом. Избавляет от необходимости вести двойной учет по контрактам в Excel  или другим способом.

Для учета контрактов можно использовать привычный интерфейс популярной программы 1С:Бухгалтерия предприятия.

Статистика:
Просмотры 333
Загрузки 0
Рейтинг 0
Создание 14.08.26 15:40
Обновление 14.08.26 15:40
№ Публикации 2760778
Характеристики:
Теги

контракты госконтракты спецификация учет контрактов учет госконтрактов учет спецификаций контракт

Рубрики УЧЕТНЫЕ ЗАДАЧИ
Кому Для всех
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа 1С 8.3
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да

См. также

Гособоронзаказ: раздельный учет и отчетность 1С БП3.0 КОРП + ПРОФ + Базовая + БИТ.ФИНАНС

Доработка конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. реализована в виде расширения. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ в конфигурациях 1С БП КОРП, ПРОФ, Ба...

62220 руб.

Обмен 1С с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, одежды, лекарств, фото, молока...

Решение создано для помощи разработчикам, интеграторам и другим заинтересованным лицам по настройке системы маркировки обуви, одежды, лекарств, табака, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин. Задавайте вопросы по раб...

20900 руб.

Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" для 1С:ERP Управление предприятием 2.

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" позволяет настроить параллельную интеграцию системы 1C:ERP с системами 1С:Документооборот 2.1 и 1С:Документооборот 3.0. Данная настройка позволит реализовать поэтапный переход на новую ред...

135530 руб.

Маркировка 2026 для УТ 10.3 (Новые товарные группы)

Доработка для 1С:Управление торговлей 10.3 (релиз 10.3.88.3) добавляет поддержку маркировки новых категорий товаров согласно постановлениям Правительства РФ 2025–2026 гг. Конфигурация УТ 10.3 снята с поддержки — новые маркируемые категории ...

14640 руб.

Колба Полная колба