Область применения
«Массовая выгрузка файлов из поступлений» — внешняя обработка для бухгалтеров и сотрудников, которым требуется сохранить большой объем сканов, УПД, актов, накладных и других файлов, присоединенных к документам «Поступление (акты, накладные, УПД)».
Вместо открытия каждого поступления пользователь получает единый список вложений, отмечает нужные строки и сохраняет файлы одной командой.
Возможности
отбор поступлений по периоду, организации и контрагенту
общий список присоединенных файлов с именем и расширением
фильтр: все файлы, PDF, изображения, Word, Excel, XML или архивы
выбор отдельных вложений и команды «Отметить все»/«Снять все»
выбор каталога на компьютере пользователя;
автоматические папки по организации, контрагенту и месяцу документа
дата и номер поступления в имени сохраненного файла
защита от перезаписи: при совпадении имени создается новая копия
статус результата или ошибки по каждому файлу
Порядок работы
Укажите период, организацию и при необходимости контрагента
Выберите группу форматов или вариант «Все файлы»
Нажмите «Заполнить» и проверьте найденные вложения
Отметьте нужные строки
Выберите каталог и нажмите «Выгрузить»
Файлы сохраняются в структуру:
Организация\Контрагент\Год-Месяц\Дата_НомерПоступления_ИмяФайла.ext
Безопасность данных
Обработка работает в режиме чтения. Она не записывает, не проводит и не удаляет документы, справочники, регистры или присоединенные файлы. Копии вложений передаются через временное хранилище платформы и записываются только в выбранную пользователем папку.
Установка
Изменение типовой конфигурации не требуется. EPF можно открыть через «Файл - Открыть» либо подключить в разделе «Дополнительные отчеты и обработки» при наличии соответствующих прав.
Совместимость
Продукт проверен в следующей среде:
- «1С:Предприятие» 8.3.27.2170;
- «Бухгалтерия предприятия ПРОФ» 3.0.202.14;
- «Бухгалтерия предприятия КОРП» 3.0.201.16;
- тонкий клиент Windows x64;
- клиент-серверная база Microsoft SQL Server;
- присоединенные файлы хранятся в информационной базе;
- Код открыт.
Нужны права на запуск внешних обработок, чтение поступлений и присоединенных файлов и запись в выбранный каталог.
Ограничения
-
обработка запускается отдельно в каждой информационной базе;
-
при большом объеме рекомендуется выгружать данные помесячно;
-
показываются только доступные текущему пользователю документы и файлы;
-
веб-клиент, macOS, Linux, файловый вариант базы и хранение файлов в томах отдельно не тестировались;
-
адаптация к другим конфигурациям и релизам не входит в основную поставку.
Лицензирование и поддержка
Покупателю предоставляется неисключительная бессрочная лицензия для внутреннего использования одним юридическим лицом без ограничения числа его рабочих мест и информационных баз. Исходный код открыт.
В стоимость входит 1 месяц обновлений и технической поддержки. После окончания бесплатного периода обработка продолжает работать без ограничения срока.
Комплект поставки
- внешняя обработка EPF;
- инструкция пользователя;
- история версий;
- лицензионные условия.
Версия 1.0.1.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.202.14
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.201.16
