Автоматизация раздельного учета в 1С:Бухгалтерии по ГОЗ в соответствии с 275-ФЗ. Готовое решение для учета госконтрактов, формирования отчетности и контроля исполнения. Поддержка военной приемки, НИОКР и требований Минпромторга. Профессиона...
ВЭДО в 1С:БГУ через MAX и SMS
Продукт разработан для того, чтобы сотрудники, не работающие в 1С, могли подписывать внутренние электронные документы прямо со своего смартфона — через мессенджер MAX или обычное SMS-сообщение.
Арт.: 2767887
Назначение модуля
Отправка документов на подписание в мессенджер MAX — это расширение стандартного функционала внутреннего документооборота 1С, которое позволяет подписывать документы со смартфона удалённо от рабочего компьютера, что может быть удобно для сотрудников, не работающих в 1С.
Экономия времени
Расширение предназначено для «1С:Бухгалтерии государственного учреждения». Оно добавляет в программу возможность подписывать документы удалённо, не выходя из дома и не приезжая в офис. Сотрудник получает ссылку на смартфон, открывает её, ставит подпись — готово.
Работает поверх привычного ЭДО
Расширение не заменяет существующий в программе внутренний электронный документооборот, а дополняет его. Если в вашей организации уже настроены маршруты подписания документов, расширение просто добавит к ним новый шаг — подписание через MAX или SMS.
Удобно для филиалов и сотрудников, не работающих в 1С
Если у организации несколько офисов в разных городах или сотрудники пользуются 1С только для подписания документов, расширение особенно полезно. Не нужно ждать, пока сотрудник доберется до рабочего компьютера. Всё происходит в один клик.
Не требует дополнительного обучения
Сотрудник получает ссылку в мессенджере, который у него уже есть, — MAX. Открывает документ, проверяет содержимое, подтверждает. Для тех, кто не пользуется MAX, есть запасной вариант — SMS.
Что умеет расширение
Сотрудник формирует документ в программе, как обычно. В маршруте подписания указывает, что документ уходит на подпись через MAX или SMS. После сохранения документа ссылка автоматически отправляется подписанту.
При регистрации каждый сотрудник заранее выбирает удобный для себя способ:
MAX. Ссылка приходит в мессенджер MAX — национальный мессенджер VK. Сотрудник открывает чат с ботом организации и подписывает документ прямо там.
SMS. Ссылка приходит обычным SMS-сообщением на телефон. Удобно для сотрудников, которые не пользуются мессенджерами.
Используются те же справочники и документы, что и в обычном ВЭДО. Для подписания через MAX/SMS достаточно в маршруте указать специального «служебного пользователя» и физическое лицо подписанта. Остальное расширение сделает само.
Если сотрудник по какой-то причине не подписал документ сразу (отвлёкся, забыл), ссылка остаётся активной в течение настроенного времени. По истечении этого срока можно отправить новую ссылку — без необходимости переделывать весь документ.
В маршруте можно указать, какую подпись должен поставить сотрудник. Расширение поддерживает простую электронную подпись — именно она используется для удалённого подписания через смартфон.
Прежде чем сотрудник сможет подписывать документы, его нужно зарегистрировать в системе. Это можно сделать из интерфейса 1С, отправив регистрационную ссылку.
Все события по каждому документу сохраняются. Можно в любой момент посмотреть, кто и когда подписал документ, в каком он сейчас статусе, была ли попытка подписания и завершилась ли она успешно.
Как проходит подписание
Путь документа от 1С до смартфона сотрудника и обратно
1
Сотрудник, ответственный за документ, формирует его в 1С и указывает в маршруте подписания, что документ уходит на подпись через MAX или SMS — в строке маршрута выбирается служебный пользователь и физическое лицо подписанта.
2
Сотрудник сохраняет документ. Программа автоматически создаёт «сессию подписания» — запись о том, что этому документу нужен удалённый подписант. Фиксируется ссылка на документ, PDF-файл и срок, в течение которого ссылка будет активна.
3
Ссылка на документ отправляется автоматически, когда наступает очередь подписанта в маршруте подписания. Программа переводит сессию в статус «Отправлено на подписание».
4
Сотрудник-подписант получает уведомление со ссылкой в мессенджере MAX или в SMS. Открывает её на смартфоне.
5
Сотрудник видит PDF-документ на экране телефона и подписывает его нажатием одной кнопки, предварительно подтвердив действие своим паролем. Если что-то не так — может отклонить подписание и оставить комментарий.
6
Результат автоматически возвращается в 1С. Программа отмечает в маршруте документа, что подпись получена (или получен отказ), и обновляет статус всего документа. Ответственный сотрудник видит результат подписания.
Статусы подписания
Каждая сессия подписания проходит через понятные этапы:
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Ожидает отправки | Документ сохранён, ссылка ещё не отправлена подписанту |
| В очереди | До этого шага маршрута очередь ещё не дошла |
| Отправлено на подписание | Ссылка у сотрудника, ждём ответа |
| Подписано | Сотрудник успешно подписал документ |
| Отклонено | Сотрудник отказался от подписания |
| Истекло время подписания | Закончился срок, за который нужно было подписать |
| Аннулирован | Документ был отменён инициатором |
| Неактуален | Документ переведён инициатором в категорию неактуальных |
Работа с документами
Как настроить расширение
Чтобы начать пользоваться ВЭДО, нужно выполнить несколько шагов. Большинство из них делается один раз.
1
Шаг 1. Подключить расширение в 1С
Расширение загружается в информационную базу стандартным способом — через Конфигуратор или пользовательский интерфейс. После подключения в главном меню программы появляется раздел «ВЭДО» с командами для настройки и работы.
2
Шаг 2. Опубликовать сервис подписания
Чтобы сотрудники могли открывать ссылки на своих телефонах, нужно опубликовать HTTP-сервис на веб-сервере организации. Это техническая задача, которую обычно выполняет администратор 1С.
3
Шаг 3. Заполнить настройки
В разделе «ВЭДО → Настройки» заполняются пункты:
Служебный пользователь — специальный пользователь, который будет фигурировать в маршрутах подписания.
Адрес HTTP-сервиса — внешний URL, по которому сотрудники открывают страницу подписания. Должен быть доступен по защищённому HTTPS-соединению.
Срок жизни ссылки — сколько часов ссылка будет активна. После истечения этого срока подписать документ по старой ссылке уже не получится, нужно отправлять новую.
Настройка активна — общий переключатель, активирующий работу расширения.
Настройки интеграции с MAX — параметры подключения к боту MAX: токен доступа, признак завершения настройки бота, параметры подписки на события.
Настройки интеграции с SMS — параметры подключения к SMS-провайдеру организации.
4
Шаг 4. Зарегистрировать сотрудников
В разделе «ВЭДО → Регистрация сотрудников» создаётся запись для нужных подписантов и формируется регистрационная ссылка, которая отправляется автоматически в SMS или вручную по доступному каналу связи с сотрудником.
После регистрации сотрудник может получать ссылки на подписание.
Как отправить документ на подписание
После того как расширение настроено и сотрудники зарегистрированы, отправка документа на подписание выглядит так:
- Откройте внутренний электронный документ в 1С.
- В маршруте подписания добавьте строку: выберите служебного пользователя и укажите физическое лицо подписанта.
- Сохраните документ.
Программа автоматически создаст сессию подписания и отправит ссылки сотрудникам.
Что делать, если сотрудник не подписал вовремя
Если сотрудник не подписал документ в течение отведённого срока, сессия получает статус «Истекло время подписания». В этом случае можно:
- Отправить сотруднику новую ссылку — программа сформирует новую сессию с обновлённым сроком.
- Аннулировать документ и при необходимости сформировать новый.
Что делать, если сотрудник отказался подписывать
Когда сотрудник нажимает «Отказаться» в своём смартфоне, документ автоматически переходит в состояние «Требуется уточнение» в 1С. Комментарий, который сотрудник обязан оставить, попадает в программу. После этого инициатор документа решает, что делать дальше: уточнить содержимое, аннулировать документ или попробовать отправить заново.
Что должно быть в организации для работы расширения
Чтобы расширение заработало, нужно соблюсти несколько условий:
1
В организации настроена и работает «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2.0), версия не ниже 2.0.108.67.
2
В программе используется механизм внутреннего электронного документооборота.
3
Настроена публикация HTTP-сервисов 1С на веб-сервере (Apache или IIS).
4
У организации есть бот в мессенджере MAX — для отправки ссылок через мессенджер.
5
Для SMS-канала — заключён договор с провайдером SMS-рассылок и настроен доступ к его API.
Если планируется только MAX, SMS-провайдер не нужен. Если планируется только SMS — бот MAX не нужен.
Технические требования
| Компонент | Версия |
|---|---|
| Платформа 1С:Предприятие | не ниже 8.3.24 |
| 1С:Бухгалтерия государственного учреждения | редакция 2.0, версия 2.0.108.67 и выше |
| Веб-сервер | Apache или IIS с опубликованным сервисом подписания |
| Канал доступа | Внешний HTTPS для открытия страницы подписания со смартфонов |
| Мобильное приложение MAX | Установлено на смартфоне сотрудника |
Ограничения
1
Для удалённого подписания через MAX/SMS в маршруте используется только простая электронная подпись. Если документ требует усиленной квалифицированной подписи, его нужно подписывать обычным способом через локальный сертификат.
2
Каждая ссылка имеет ограниченный срок действия, который задаётся в настройках.
3
Для подписания необходимо, чтобы сотрудник был зарегистрирован в системе.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса оставьте заявку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.110.60
| Статистика: | |
|---|---|
| Просмотры | 258 |
| Загрузки | 1 |
| Рейтинг | 0 |
| Создание | 26.08.26 11:30 |
| Обновление | 20.10.26 11:57 |
| № Публикации | 2767887 |
| Характеристики: | |
| Теги | |
| Рубрики | Бюджетный учет |
| Кому | Бухгалтер |
| Тип файла | Архив с данными |
| Платформа | Не имеет значения |
| Конфигурация | 1С:Бухгалтерия государственного учреждения |
| Операционная система | Не имеет значения |
| Страна | Россия |
| Отрасль | Государственные, бюджетные структуры |
| Налоги | Не имеет значения |
| Вид учета | Бухгалтерский учет |
| Доступ к файлу | Платные (руб) |
| Код открыт | Да |
См. также
Доработка конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. реализована в виде расширения. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ в конфигурациях 1С БП КОРП, ПРОФ, Ба...
62220 руб.
Расширение для автоматизации процесса подписания электронных документов в мобильном приложении "Госключ" с видом подписи УКЭП/УНЭП, которое подходит для электронного подписания бухгалтерских документов, список которых утвержден в приказе Ми...
325000 руб.
Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведени...
97700 руб.
Для 1С: УПП 1.3 предлагаем Вашему вниманию подсистему "Раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности организаций, выполняющих государственный оборонный заказ (раздельный учет ГОЗ)". Ключевые возможности подсистемы: - Авто...
91500 руб.
Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 8 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения...
122000 руб.
Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 7.хх учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учрежде...
85400 руб.
Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».
20740 руб.
Расширение к 1С "Бухгалтерия предприятия" (начиная с версии 3.0.160.16) позволяет вести управленческий учет в привычной программе 1С путем установления целей использования для денежных средств (например, на выплату зарплаты, на приобретение...
2074 руб.
Обработка позволяет загружать из стандартной выписки лицевого счета в формате MS EXCEL в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 документы Кассовое выбытие/Заявку на кассовый расход и Кассовое поступление.
6100 руб.
