Картинка - Выгрузка документов из Saby в локальный архив: ЭДО, PDF и отчетность

Выгрузка документов из Saby в локальный архив: ЭДО, PDF и отчетность

Обработка для массовой выгрузки документов из Saby (СБИС) в локальный файловый архив. Позволяет сохранять документы ЭДО, PDF-представления и отправленную отчетность за выбранный период с автоматической структуризацией по организации, месяцам и дням.

Арт.: 2769161

Скриншот загрузки документов.png
Скрин ошибки.png
Скриншот работы с ошибками.png
Скриншот типа инструкции.png
Скриншот загрузки документов.png
Скрин ошибки.png
Скриншот работы с ошибками.png
Скриншот типа инструкции.png
Лицензии

26 840 руб.

Техподдержка

3 000 руб.

Локальный архив электронных документов из Saby (СБИС)

Массовая выгрузка документов электронного документооборота и отправленной отчетности из Saby непосредственно из 1С.

Обработка формирует структурированный файловый архив на локальном диске, сервере или доступном 1С сетевом ресурсе.

Главная задача

Создать локальную копию документов из Saby без необходимости вручную открывать и сохранять каждый документ через веб-интерфейс сервиса.

Назначение обработки

Обработка предназначена для формирования локального архива электронных документов из Saby (СБИС) непосредственно из 1С.

Решение позволяет массово выгружать документы электронного документооборота и отправленную через Saby отчетность, сохраняя их в структурированном файловом архиве на диске или сетевом ресурсе.

Документы ЭДО

Выгрузка документов электронного документооборота и полных архивов электронных документов.

PDF-представления

Сохранение печатных представлений документов в формате PDF.

Отчетность

Формирование отдельного архива отчетности, отправленной через Saby.

Выбранный период

Получение документов за выбранный период с сохранением удобной структуры каталогов.

Повторная загрузка

Повторное получение документов, по которым Saby не успел подготовить архив или PDF.

Продолжение после сбоя

Продолжение выгрузки после сбоев связи, остановки процесса или других ошибок.

Настройка обработки

Перед началом формирования архива необходимо заполнить параметры подключения и выгрузки.

1–2. Логин и пароль Saby

Указываются учетные данные пользователя Saby.

Пользователь должен иметь права на просмотр документов организации, которые необходимо выгрузить.

Для работы обработки рекомендуется использовать отдельную учетную запись с необходимыми правами доступа.

Важно: учетная запись должна работать без двухэтапной авторизации, поскольку подключение выполняется программно через API Saby.

3–4. ИНН и КПП организации

Указываются реквизиты организации, для которой необходимо сформировать локальный архив.

Для юридического лица необходимо заполнить:

  • ИНН;
  • КПП.

Для индивидуального предпринимателя достаточно указать ИНН.

5. Период событий

В поле указывается период, за который необходимо получить документы.

Следует учитывать особенность API Saby: обработка получает события электронного документооборота за выбранный период, после чего определяет документы, участвовавшие в этих событиях.

Поэтому дата самого документа может находиться за пределами выбранного периода.

Такой алгоритм соответствует механизму получения документов через API Saby и позволяет не пропустить документы, по которым действия выполнялись в выбранном периоде.

Пример

Если указан период:

01.01.2026 – 01.02.2026

и в январе происходило подписание или другое событие по документу от 25.12.2025, этот документ также будет выгружен в локальный архив.

6. Путь сохранения

Указывается каталог, в котором необходимо сформировать локальный архив.

Можно использовать как локальный диск компьютера или сервера, так и доступный 1С сетевой каталог.

Архив формируется автоматически по следующей структуре:

  1. Организация + ИНН + КПП
  2. Месяц
  3. День
  4. Наименование документа + сумма

В конечном каталоге документа сохраняются:

  • архив электронного документа, полученный из Saby;
  • PDF-представление документа.

Пример структуры

ООО Ромашка 7700000000 770001001

  • 08
    • 15
      • Реализация товаров №123 от 15.08.2026 150000 руб.
        • Архив электронного документа
        • PDF-представление

После завершения загрузки получается обычный файловый архив, который можно хранить независимо от интерфейса Saby.

7. Режим «Только отчетность»

Документы ЭДО

Если флаг «Только отчетность» е установлен, обработка выгружает документы электронного документооборота.

Отчетность

Если установлен флаг «Только отчетность», обработка выгружает отчетность, которая была отправлена через Saby.

Это позволяет отдельно сформировать архив ЭДО и отдельно — архив сданной отчетности.

8. Создать локальный архив

Кнопка запускает получение событий и последующую выгрузку документов из Saby.

В процессе работы найденные документы отображаются в таблице «Список документов».

Для каждого документа можно увидеть:

  • дату;
  • наименование;
  • номер;
  • контрагента;
  • состояние загрузки;
  • путь сохранения;
  • описание ошибки;
  • идентификатор документа в Saby;
  • ссылку на архив;
  • ссылку на PDF.

9. Прервать

Позволяет остановить выполняемую загрузку.

При необходимости работу можно будет продолжить позднее.

Почему при загрузке могут появляться ошибки

Во время формирования архива часть документов первоначально может отображаться в таблице с ошибкой.

В большинстве случаев это не означает, что документ невозможно скачать.

Особенность API Saby заключается в том, что архив электронного документа и его PDF-представление могут формироваться на стороне сервиса не мгновенно.

При первом обращении обработка может получить информацию о том, что файл еще не подготовлен для скачивания.

1

Обработка получает события документооборота.

2

Определяет связанные с ними документы.

3

Запрашивает формирование архивов и PDF в Saby.

4

Загружает доступные документы.

5

После обработки основного списка автоматически повторяет попытку скачивания документов, которые не были готовы при первом запросе.

Появление временных ошибок в процессе работы является нормальным.

Если получить документ не удалось и при повторной попытке, его можно обработать вручную непосредственно из списка документов.

10. Продолжение загрузки после ошибки

Блок «Продолжение после ошибки» используется для восстановления процесса после критического прерывания работы.

Например:

  • пропало интернет-соединение;
  • был временно недоступен Saby;
  • процесс был принудительно остановлен.

Во время работы обработка сохраняет информацию о последнем обработанном документе и событии.

Как продолжить работу

Если поля блока заполнены, при следующем нажатии «Создать локальный архив» обработка продолжит работу с сохраненной точки вместо повторной обработки всего периода.

После успешного завершения загрузки точку продолжения можно очистить соответствующей кнопкой.

11. Скачать повторно

Кнопка позволяет повторно выполнить загрузку выбранного документа.

Функция удобна для документов, которые не удалось получить автоматически, например если архив на стороне Saby был сформирован с задержкой.

Необходимо выбрать строку документа в таблице и нажать «Скачать повторно».

12. Открыть в Saby

Открывает выбранный документ в веб-интерфейсе Saby в браузере.

Это позволяет быстро перейти к исходному документу для проверки его состояния или ручной работы с ним.

Результат работы

После завершения обработки пользователь получает структурированный локальный архив документов организации за выбранный период.

Архив не зависит от внутренней структуры информационной базы 1С и представляет собой обычные каталоги и файлы.

Хранение

Архив можно хранить на файловом сервере и резервировать стандартными средствами.

Перенос

Каталоги и файлы можно переносить между серверами и использовать при переносе или реорганизации информационных систем.

Доступ

Архив можно предоставлять ответственным сотрудникам и использовать как дополнительную локальную копию документов.

Обработка особенно полезна в случаях, когда требуется массово сохранить документы из Saby за длительный период и ручное скачивание через веб-интерфейс становится трудоемким.

Обратите внимание: скорость формирования архива зависит не только оA533;A533; 1С, но и от скорости ответа API Saby и времени подготовки архивов документов на стороне сервиса. При большом объеме документов формирование архива может занимать продолжительное время.

Технические требования

  • Платформа 1С:Предприятие 8.3.
  • Конфигурация, использующая Библиотеку стандартных подсистем (БСП).
  • Доступ к API Saby.
  • Учетная запись Saby с правами на просмотр документов нужной организации.
  • Работа учетной записи без двухэтапной авторизации.
  • Доступный для 1С локальный или сетевой каталог для сохранения архива.

Техническая поддержка

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по кнопке ниже:
 

Остались вопросы

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля
под нужды вашего бизнеса - оставьте заявку

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.24, 3.0.202.14, 3.0.201.24, 3.0.200.23
  • 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.6.1.53, 2.5.27.70, 2.5.27.61
  • Документооборот КОРП, релизы 2.1.37.4, 2.1.34.1, 2.1.32.6, 2.1.28.12
  • Документооборот КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.20.21, 3.0.19.30, 3.0.18.19, 3.0.16.33, 3.0.11.24
  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.40, 3.1.38.18
  • Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.6.1.53, 11.6.1.47, 11.5.27.75, 11.5.27.61
Статистика:
Просмотры 21
Загрузки 0
Рейтинг 0
Создание 11.11.26 15:00
Обновление 11.11.26 15:00
№ Публикации 2769161
Характеристики:
Теги

Saby Локальный архив ЭДО ЭДО Архив ЭДО Архив электронных документов

Рубрики ЭДО и ОФД
Кому Для всех
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа 1С 8.3
Конфигурация 1С:Документооборот ,
1С:Бухгалтерия 3.0 ,
1С:Управление торговлей 11 ,
1С:Комплексная автоматизация 2.х ,
1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x
Операционная система Не имеет значения
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация

См. также

Интеграция 1С:Документооборот и Saby

Расширение позволяет отправлять документы из 1С Документооборот редакции в Saby в двух вариантах: 1) С подписанием. 2) Без подписание Загружать входящие документы из Saby Получать идентификаторы контрагентов.

115900 руб.

Ввод ЭПД на основании реализации для 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УНФ 3.0

Расширение добавляет возможность создавать ЭТрН и электронный заказ (заявку) на основании документа «Реализация товаров и услуг». При создании документа автоматически заполняются основные данные: участники перевозки, адреса, транспорт, в...

6000 руб.

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измере...

73200 руб.

Согласование документов для физических лиц “Подпислон”

ПОДПИСЫВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С ФИЗЛИЦАМИ ПО СМС. Ваши клиенты и сотрудники смогут подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. С телефона или компьютера без установки приложений и регистраций.

30490 руб.

Загрузка данных из ОФД в 1С:БП 3.0, 1С:КА 2.4/2.5, УНФ 3.0 о денежных поступлениях (чеках)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). ...

7320 руб.

Архив ЭДО: хранение оригиналов первичных документов в базе 1С

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответс...

19520 руб.

Колба Полная колба