Внедрение конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 (1С:ГиМЗ).
Быстрый старт.
Цель данной статьи оказать первую помощь при внедрении конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 с помощью технологии контрольного примера. Статья будет полезна специалистам в первые столнувщимся с данной конфигурацией. Написана на основе опыта реального внедрения.
По сути, мы попытаемся помочь сделать первые два шага. Коротко расскажем о
- составлении задания на внедрение и
- выбранном для нашего случая, составе документов, справочников и схеме их взаимодействия.
В нашем случае контрольный пример, был составлен при практическом внедрении конфигурации релиз 1.1.13.1 в марте- мае 2019 года на предприятии, использующем 223-ФЗ. Был реализован не весь функционал конфигурации, но только то, что требовалось Заказчику на текущий момент.
При составлении задания на внедрение пришлось решать следующие задачи.
- Какие документы необходимо согласовывать (по маршруту согласования) в данной конфигурации, а какие согласовывать в существующей системе 1С:документооборот.
- Делать синхронизацию справочника номенклатуры с ERP системой или работать автономно.
- В каком объеме и, в какой последовательности выполнять обмены с порталом ЕИС (gov.zakupki.ru).
Понятно, что в каждом конкретном учреждении будут свои за и против, но при работе с контрольным примером, советуем эти вопросы решить однозначно.
Состав документов и схема работы в нашем случае (223-ФЗ) определились следующие.
- ввод и документов «Заявка в план-график», согласование оставили в существующей системе документооборота;
- формирование лотов именно в 1С:ГиМЗ 8;
- синхронизацию справочников «Номенклатура» решили не делать;
- формирование документа «План-график» и выгрузка на ЕИС (gov.zakupki.ru);
- ввод и согласование документов «Закупка» и обмен с ЕИС (gov.zakupki.ru);
При составлении контрольного примера, были выполнены следующие этапы.
- Описание легенды контрольного примера. Это учетная задача, которая решена в данном примере. Было выполнено несколько итераций этого этапа. Пример реализован только для 223-ФЗ .
- Описание настроек конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8. Общие настройки, настройка учетной политики, пользователи и права пользователей. Конечный вариант.
- Описание самого контрольного примера. По шаговая инструкция, по вводу документов и справочников для решение учетной задачи, описанной в легенде.
- Окончательная сдача работ Заказчику, защита контрольного примера.
Что же получилось.
- Сформировали учетную схему, сделали настройку программы.
- Определились какие документы (заявка в план-график, лот плана-графика, план-график, заявка (в 1С:ГиМЗ 8) и справочники будут использованы в программе. Мы не использовали справочник продукция (в 1С:ГиМЗ 8) и не делали интеграцию 1С:ГМЗ и ERP системы.
- Создали тестовых пользователей (в 1С:ГиМЗ 8), и настроили права доступа.
- Создали маршруты согласовании (в 1С:ГиМЗ 8) и связали их с состоянием документа.
- Настроили (в 1С:ГиМЗ 8), на обмен с ЕИС (gov.zakupki.ru), сделали тестовые загрузки/выгрузки.
- Заказчик понял, что это за конфигурации и готов самостоятельно обучить всех пользователей и ввести конфигурацию в опытную эксплуатацию.
- Мы определились с предложением Заказчику о доработках конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8, с целью повышения эффективности использования Конфигурации 1С:ГиМЗ, с учетом индивидуальных особенностей учреждения Заказчика.
Выводы.
Использование технологии контрольного примера при внедрении 1С:Государственные и муниципальные закупки 8, вполне оправдано.
Поскольку методического материала поданной конфигурации мало, надеемся, что статья будет полезной.
