Создание презентации для доклада: лучшие практики и советы

1. Разработка идеи выступления
2. Подача заявки на доклад
3. Подготовка конспекта
4. Подготовка к выступлению
5. Подготовка презентации
6. Как оформить программный код

Правила составления эффективной презентации для доклада, как пользоваться шаблоном Infostart для создания презентации.

Что раздражает в презентациях:

• слишком маленький текст,

• предложения вместо буллетов,

• ужасные цвета,

• слишком сложные схемы и диаграммы,

• неудачно выбранная схема раскраски кода (слишком пестрая или не контрастная),

• слишком много программного кода.

Шаги изучения урока.

1. Узнать о правилах подбора картинок к презентациям.

2. Изучить, как делить тезисы на блоки информации на слайде.

3. Узнать принципы правильного использования шрифта.

4. Узнать, как правильно подобрать цветовое решение для презентации.

5. Познакомиться с правилами создания слайдов с таблицами, графиками, диаграммами.

ШАГ 1. УЗНАТЬ О ПРАВИЛАХ ПОДБОРА КАРТИНОК К ПРЕЗЕНТАЦИЯМ.

При подготовке презентации воспользуйтесь шаблоном презентации Infostart, наши менеджеры высылают ее всем докладчикам.

Рекомендуется создавать презентацию в программе PowerPoint:

• визуализируйте свои идеи,

• создайте опорные точки,

• произведите впечатление.

Два стиля презентации доклада:

• в виде основных тезисов (презентация, как «фон», как отражение вашего кейса, о котором вы рассказываете),

• в виде картинок-образов,выражающих смыслы, к которым вы хотите привлечь внимание слушателей.

В подготовке слайдов в виде картинок-образов важно помнить о следующих вещах:

• яркий образ соответствует смыслу текста;

• не используйте образы, которые со смыслом презентации связаны очень-очень условно,

• одна мысль на слайде,

• одна картинка-фото, а не клипарт,

• меньше текста, больше ярких образов.

Пример “удачных” слайдов с картинками: яркие образы соответствуют смыслу текста:

ШАГ 2. ИЗУЧИТЬ, КАК ДЕЛИТЬ ТЕЗИСЫ НА БЛОКИ ИНФОРМАЦИИ НА СЛАЙДЕ.

Принципы разделения тезисов и информации на слайдах:

1. Одна мысль/тезис на слайд.

2. Правильно скомпонованная информация на слайде.

3. Определите тип слайда: обложка, график, таблица, диаграмма.

Пример “перегруженного” слайда, слишком много информации, мелкий шрифт, биография, вместо нескольких строчек самопрезентации, релевантной теме доклада:

Пример «правильного» слайда:

• плюс: слайд не перегружен информацией, принцип «одна мысль на слайд» соблюден,

• плюс: заголовок компактно расположен, крупный шрифт заголовка и основного текста.

Как скомпоновать информацию на слайде:

1. Не думайте сверху вниз, когда вы пишете заголовок потом текст потом таблицу или график:

2. Думайте визуально, слева направо:

3. Заголовок:

• не тяните заголовки через весь слайд,

• компонуйте заголовки и тезисы блоками, по две-три строки в разных частях слайда,

• в больших блоках текста выделяйте подзаголовки,

• длинный заголовок делайте в две-три строки, а не в одну.

Пример:

• минус: заголовок растянут, есть очень мелкий текст, много разных шрифтов,

• плюс: информация скомпонована смысловыми блоками, есть подзаголовки к каждому блоку информации.

4. Цифры:

• расставьте акценты:

• выделите шрифтом в несколько раз большим, чем основной текст, «большая цифра – маленький текст»,

• цифры выделите жирным,

• выделите другим цветом те показатели, на которые хотите обратить внимание.

Примеры “правильного” слайда с подобранным шрифтом и расставленными акцентами на информации:

 

ШАГ 3. УЗНАТЬ ПРИНЦИПЫ ПРАВИЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ШРИФТА.

Принципы правильного использования шрифта:

1. Резкий контраст между шрифтом и фоном:

• убедитесь, что есть резкий контраст между цветом шрифтов на слайде и цветом фона слайда,

• маленький контраст = плохая читаемость.

2. Используйте максимум четыре размера шрифта на слайде, например: 20 пт, 30 пт, 60 пт, 90 пт.

3. Согласованность шрифтов: придерживайтесь максимум двух шрифтов для всей презентации.

4. Не используйте все заглавные буквы:

• избегайте использования всех заглавных букв — даже для заголовков,

• все «Капсы» воспринимаются как КРИК, и слова становятся более трудными для восприятия.

5. Использование курсива в умеренных дозах:

• избегайте выделения всего текста в презентации курсивом,

• используйте курсив только в некоторых местах для акцента или цитаты, при этом убедитесь, что этот фрагмент текста также выделен жирным шрифтом,

• курсив имеет такую же проблему, что и скриптовые шрифты — его часто трудно читать, и в больших объемах он делает текст сложным для восприятия.

6. Шрифт большого размера для лучшей читаемости:

• не используйте в презентации размер шрифта менее чем 18 пт.

7. Не увеличивайте размер слова внутри одной строки.

8. Большая часть нестандартных шрифтов платная и требует покупки лицензии для использования в коммерческих целях. Правообладатели иногда выкладывают часть начертаний бесплатно в целях продвижения шрифта. Например, у шрифта Gilroy 20 начертаний: 18 платных и 2 бесплатных (GilroyLight и GilroyExtraBold).

При использовании в коммерческих целях проверьте лицензию на официальной странице каждого шрифта и у их правообладателей, воспользуйтесь памяткой по шрифтам

Задание.

Возьмите конспект своего доклада и сделайте слайд с текстом, улучшите его:

• расставьте акценты,

• скомпонуйте информацию по блокам на слайде.

ШАГ 4. УЗНАТЬ, КАК ПОДОБРАТЬ ЦВЕТОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

Цветовые решения для презентации:

• объедините ваши слайды единым цветовым решением: подберите не более двух цветов,

• проверьте, чтобы цвета сочетались и дополняли друг друга.

Как подобрать сочетание цветов из книги «Искусство цвета», автор Иоханнес Ирен:

• в основе цветового круга есть три цвета: красный, желтый, синий; эти цвета нельзя получить путем смешения двух других цветов,

• чтобы получить оранжевый цвет, нужно смешать жёлтый и красный,

• фиолетовый: смешайте красный и синий,

• зелёный: жёлтый и синий,

• сочетание цветов находится по кругу: дополнительные оттенки между базовыми цветами,

• возьмите линейку и приложите к кругу,

• цвета на противоположных сторонах линейки сочетаются, они дополняют друг друга.

ШАГ 5. ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ПРАВИЛАМИ СОЗДАНИЯ СЛАЙДОВ С ТАБЛИЦАМИ, ГРАФИКАМИ, ДИАГРАММАМИ.

1. Круговая диаграмма: правило 12 часов, поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.

Пример удачного слайда с графиком:

Задание.

Возьмите конспект своего доклада и сделайте слайды презентации, изобразив информацию в разных форматах