Переход с 1С:Документооборот 2.1 на 3.0

13.06.23

Бизнес-анализ

Переход с версии 2.1 на версию 3.0 конфигурации 1С: Документооборот считается одним из самых плавных и легких. Ни одна предыдущая версия не может этим похвастаться. Необходимо ознакомиться с новыми функциями и изменениями в программе. Важно определить, какие данные и настройки будут сохранены при переходе, а какие будут изменены или удалены.

 

Установка новой версии и перенос данных

 

Перед установкой новой версии необходимо сделать резервную копию данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить всю информацию.

Одно из главных преимуществ новой версии - в ДО 3.0 можно продолжить работу с теми документами, с которыми специалист закончил работать в 1С Документооборот 2.1. Важно просто выбрать опцию сохранения настроек и данных из предыдущей версии.

После установки новой версии необходимо перенести данные и настройки из предыдущей. Для этого можно использовать специальный мастер переноса данных, который позволяет автоматически выполнить перенос.

После выполните тестирование и отладку системы. Убедитесь, что все данные и настройки перенесены корректно, проверьте работу новых функций.   

 

    Новый функционал 1С

 

Новый интерфейс 1С: Документооборота 3.0 значительно улучшен и стал более интуитивно понятным. Например, в версии 3.0 появилась возможность отправки документов через сервис «Мой документ», что позволяет ускорить процесс обработки документов.

Кроме того, новая версия позволяет объединять документы в специальные реестры для конкретного отдела компании, например. Эти реестры также сортируются по желанию пользователей. Создавать их можно неограниченное количество.

 

 

Работа с документами стала проще и быстрее за счет того, что благодаря специальной вкладке можно отследить все этапы следования того или иного документа.

 

 

Также в новой версии документу автоматически присваивается тот или иной статус – «подписан», «на рассмотрении», «в работе» и т. д. Ранее все статусы приходилось отмечать вручную на каждом этапе.

Конфигурация 1С: Документооборот 3.0 имеет улучшенные механизмы защиты данных, что повышает безопасность работы с программой. Эта версия имеет новые возможности интеграции с другими программами, что позволяет более эффективно использовать программу в работе.

Новая версия программы имеет удобный интерфейс для работы с мобильными устройствами, что позволяет упростить работу с документами вне офиса.

Гораздо быстрее и проще теперь происходит оформление отпусков, отгулов, назначение заместителей или помощников, поскольку больше не нужно обращаться за разрешением к администратору, а можно сделать самому в несколько кликов.

В версии 3.0 руководитель компании теперь сам выбирает доступные его заместителям функции, причем за ним также остается право предоставить полный или частичный доступ.

Относительно размещения реквизитов в последней версии программы также произошли изменения – теперь их больше не нужно искать вручную, переходя на другие вкладки, а можно распределять по документу сразу после создания.

 

 

При добавлении в систему нового сотрудника больше не придется тратить время и создавать для него отдельную рассылку со всеми документами для ознакомления – версия 3.0 сделает это автоматически. Нужно просто добавить нового члена коллектива в предыдущую рассылку и кликнуть «обновить». Это же касается и системы согласования.

Еще одно удобство новой версии программы - один и тот же сотрудник компании может быть назначен на несколько должностей, тогда как в версии 1С: Документооборот 2.1 настройка должности происходила напрямую от подразделения, где он работает.  

В новой версии 1С: Документооборота 3.0 улучшена работа с электронной подписью, добавлены новые отчеты и аналитические возможности для улучшения управления документами и бизнес-процессами.

 

   Отличия версий 1С

 

Есть несколько отличий новой версии 1С:Документооборота 3.0 от предыдущей версии:

1.     Возможность использования облачного хранилища 1С для хранения документов и файлов.

2.     Расширенные возможности поиска и фильтрации документов.

3.     Улучшенный механизм уведомлений о событиях в системе.

4.     Новые интеграционные возможности с другими системами и сервисами.

5.     Улучшенная поддержка мобильных устройств и интерфейса пользователя.  

 

   Сложности при переходе с 1С Документооборот 2.1 на 1С Документооборот 3.0

 

Сложности при переходе с 1С: Документооборот 2.1 на 1С: Документооборот версии 3.0 могут быть связаны с изменениями в интерфейсе программы, новыми функциями и возможностями, изменениями в процессах работы с документами и справочниками, а также с необходимостью обновления базы данных 1С и переноса данных из старой версии программы в новую.

Кроме того, могут возникнуть проблемы с импортом и экспортом данных, а также совместимости с оборудованием. Некоторые функции могут быть изменены или удалены в новой версии, что может потребовать дополнительного времени на изучение новой программы и обучение персонала.

В целом же переход на новую версию 1С: Документооборота 3.0 позволяет организации повысить эффективность работы, улучшить безопасность данных и упростить процессы работы с документами.

См. также

Кейсы проектов Работа с заинтересованными сторонами Бесплатно (free)

Бывают ситуации, когда обновление изрядно измененной 1С с большой базой не составляет особых трудностей — до определенного момента. Таким моментом становится, например, переход на новую подредакцию. После чего приходит понимание, что обновлять, как раньше — уже не получается и нужно что-то менять.

12.07.2024    600    0    1c-izh    1    

3

Внедрение изменений Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Большинство бухгалтеров привыкли вести учет в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Но что бывает, если такого бухгалтера перевести с 1С:Бухгалтерии на ERP? Об основных ошибках бухгалтера после перехода и роли аналитика в том, чтобы помочь бухгалтеру преодолеть трудности и изменить привычные паттерны, пойдет речь в статье.

15.05.2024    4480    0    TanyaRi    69    

26

Внедрение изменений Бесплатно (free)

Эта статья о том, как за годы практики мы в компании выстроили систему проектных подходов по корпоративным внедрениям 1C, и зачем она вообще нужна. Выделю основные проблемы этого процесса, подскажу решения и раскрою внутреннюю кухню нашего подразделения.

15.05.2024    6268    0    cesar    15    

49

Проектирование Анализ предметной области Бесплатно (free)

В девятнадцатом выпуске второго сезона подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, как и для чего применяют DDD, и почему аналитиком важно знать об этом подходе.

13.05.2024    562    0    Radio_Analyst    0    

3

Анализ предметной области Бесплатно (free)

В этой части статьи обсуждается идея о том, что бухгалтерская реальность (AR) строится как научная (математическая) модель хозяйственной реальности (ER), а также рассмотрены общие принципы построения научных моделей.

03.05.2024    887    0    Polav62    9    

4

Внедрение изменений Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Статья об основных зонах внимания и часто допускаемых ошибках при внедрении современных ERP-систем – «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:ERP.Управление холдингом».

27.04.2024    2200    0    user893825    0    

17

Лидерство Личная эффективность Agile Анализ потребностей и поиск решений Бесплатно (free)

В семнадцатом выпуске второго сезона подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, что из себя представляет модель Кеневин, чем и в каких ситуациях она может быть полезна тем, кто работает в сфере ИТ и не только.

19.04.2024    622    0    Radio_Analyst    0    

5

Анализ потребностей и поиск решений Бесплатно (free)

Расскажем о Customer Development (CustDev) в заказной разработке, методиках исследования и проверке гипотез при создании MVP. Восстановим справедливость в отношении CustDev: рассмотрим, что это такое, и поделимся практикой применения.

18.04.2024    810    0    tachenkov    0    

4
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ImHunter 320 14.06.23 11:01 Сейчас в теме
Собственно, а где про переход-то?... Хотя бы привели табличку совместимости обновляемой и целевой версий.
khanty99; 7OH; gamletspb; +3 Ответить
2. evgd02 15.06.23 15:03 Сейчас в теме
Статья ни о чём.
7OH; Date; gamletspb; +3 Ответить
3. nekenny 20.07.23 16:58 Сейчас в теме
и не написано что переход может длиться неделями
gamletspb; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение