Авансовые отчеты в БГУ8

Обработки - Обработка документов

56
Головная боль бухгалтера в БГУ8: авансовые отчеты . Попробуем немного упростить жизнь...

Обработка как продолжение //infostart.ru/public/85334/. Убрано все что касалось переноса данных из семерки. Убраны кнопки массового заполнения. Добавлены колонки номеров и дат документов, добавлена возможность сортировок таблиц.

 

Есть три табличных части: левая - перечень авансовых отчетов по сотруднику, верхняя правая - документы кассовых расходов, правая нижняя - перечень затратных документов. В идеале по каждому авансовому отчету есть один (несколько) кассовых документ и один (несколько) документов расходов. В сумме они закрывают аванс в ноль. Соответственно и заполняем аналитику Аванс в документах кассы и затрат, выбирая из ниспадающего списка нужный авансовый отчет. В каждой строке есть семафорчик: зеленый - все хорошо, желтый - не дозаполненно (с якорем 0 перерасход), красный - ссылок на документ нет.

 

По всем табличным частям работают сортировки.

 

Полезные кнопки:

1. на закладке "Общие" есть галочка "Не сворачивать до документа" - документы будет выводится построчно.

2. закладка "Оставить только проблемных" - в списке контрагентов останутся только, по которым есть недозаполненные документы

3. Табличная часть "Авансовые отчет":

а. кнопка "по кассе" - создает документы "Авансовый отчет" по кассовым документам, для ктр. нет соответствий в ТЧ "Кассовые документы";

б. "по затратам" - создает документы "Авансовый отчет" по расходным документам, для ктр. нет соответствий в ТЧ "Документы затрат".

в. При изменении поля "сумма" оно записывается в соотв. авансовый отчет

4. Для ТЧ "Кассовые документы":

а. "Подобрать по сумме" - подбирает Авансы по совпадающим суммам и заполняет ТЧ "Кассовые документы" (по незаполненным документам)

б. "По строке" - заполняет все кассовые доки с незаполненным авансом, проставляя туда первый из имеющихся авансовых отчетов

5. Для ТЧ "Документы расходов"

а. "Подобрать по дате" - подбирает Авансы по совпадающим датам и заполняет ТЧ "Документы расходов" (по незаполненным документам)

б. "По строке" - заполняет все документы расходов с незаполненным авансом, проставляя туда первый из имеющихся авансовых отчетов

 

04/12/11 Добавлена возможность указания авансового очета выбирая его из ниспадающего списка номеров авансовых отчетов. Добавлено контекстное меню для табличной части "Авансовые отчеты": можно Указать сумму аванса в рублях равной общей сумме расходных документов или документов затрат.

 

56

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Авансовые отчеты
.epf 30,02Kb
10.12.11
412
.epf 30,02Kb 412 Скачать

См. также

Комментарии
Сортировка: Древо
1. panteranew 42 30.11.11 16:55 Сейчас в теме
полезная штучка на самом деле! не смотрела ещё как работает - но думаю пригодится. спасибо!
2. AlekseiLeit 9 30.11.11 16:58 Сейчас в теме
а кто это такой умный в БГУ? )) это Беларусский Государственный Университет?
3. OleGazz 12 01.12.11 10:55 Сейчас в теме
БГУ-бухгалтерия государственного учреждения

З.Ы: спасибо кэп)
7. mvv1975 807 02.12.11 07:46 Сейчас в теме
(3) Главное чтобы гос. Романов 31 декабря 2011 года не пошёл в баню. А то в 2012 опять будем переходить на какую-нибудь "Бухгалтерия государственного учреждения на хозрасчетном плане счетов"...
4. elena_77 01.12.11 13:01 Сейчас в теме
Спасибо. Обязательно попробуем в деле. Идея интересная.
5. ElenaV 23 02.12.11 07:30 Сейчас в теме
Интересная обработка. Нужно попробовать.
из ББУ7 в БГУ Авансовые отчеты с помощью стандартных правил не переносятся.
Если я правильно поняла, то сначала для переноса Авансовых отчетов из ББУ7 в БГУ нужно воспользоваться
обработкой : http://infostart.ru/public/85334/???
А затем уже в БГУ воспользоваться вашей обработкой?
6. mvv1975 807 02.12.11 07:44 Сейчас в теме
(5) Не обязательно - та обработка включает в себя данную. В данной версси убран перенос и добавлены некоторые доп. возможности для разнесения текущих данных. Скажем так: обработка удобна для переноса, а данная - для редактирования документов текущего периода.
8. владимирп 24 02.12.11 09:24 Сейчас в теме
Очень интересная идея. Сейчас покажу бухам, думаю понравится. Спасибо автору
9. renne 02.12.11 11:51 Сейчас в теме
Отличная вещь. У бюджетников очень много авансовых отчетов, разбираться с ними - уходит очень много времени. Особенно удобен отбор по дате. спасибо))))
10. ElenaV 23 02.12.11 12:26 Сейчас в теме
Попробовала. Интересная обработка. У меня в таблицах появились строки только с желтыми и красными кружочками. Не могли бы вы расшифровать, что означает цвет данных кружочков? Понятно, что зеленые-все хорошо.
а остальные?
11. mvv1975 807 02.12.11 15:19 Сейчас в теме
(10) Красные - значит данный документ нигде не задействован. Для кассовых и документов затрат это означает что на них нет ссылок в авансовых отчетах. Для Авансовых красный семафорчик означает что на нему нет ссылок ни в кассовых ни в доках затрат
Желтый означает что ссылки есть, но общая сумма по авансову не совпадает (якорек означат что сумма превышена)
12. prestige 04.12.11 10:18 Сейчас в теме
Решила комментировать все потенциально интересные обработки чтобы не потерялись, а на всех пригодившихся в реале ставить плюс. Пока камменты.
13. ТаянКа 07.12.11 14:46 Сейчас в теме
мда... вот чисто интуитивно чувствую что вещь нужная, но зачем еще не поняла ))))
Буду разбираться.
Спасибо
14. vovkakursk 07.12.11 16:28 Сейчас в теме
15. Ola_z 08.12.11 08:21 Сейчас в теме
Авансовые отчеты действительно головная боль бухгалтера. На картинке все красиво. Хотелось бы посмотреть и потестировать на базе. Спасибо.
16. Ola_z 08.12.11 12:56 Сейчас в теме
Когда я на анансе из контекстного мену выбираю "Сумму по кассовым" обработка выпадает в ошибку "Поле объекта не нобнаружело (сумма)" по кнопке "Подробнее..." {Форма.Форма.Форма(390)}: Поле объекта не обнаружено (Сумма)
См=См+Стр.Сумма;
17. Ola_z 08.12.11 13:06 Сейчас в теме
При нажатии кнопки выбирать по дате выпадает в ошибку {ВнешняяОбработка.СозданиеАвансовыхОтчетов.МодульОбъекта(16)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
Выборка=Запрос.Выполнить().Выбрать();
по причине:

по причине:
{(1, 88)}: Поле не найдено "ОчУчреждение"
Выбрать Ссылка,Владелец из Справочник.Сотрудники где Контрагент=&Контрагент и Владелец=<<?>>ОчУчреждение
18. mvv1975 807 08.12.11 14:32 Сейчас в теме
19. Sunhare 3 08.12.11 17:24 Сейчас в теме
20. sword444 148 10.12.11 21:08 Сейчас в теме
интересный инструмент +
21. Mirared 16.12.11 10:52 Сейчас в теме
Да, авансовые отчеты - бесспорно далеко не просты для бухов. Вернее, со всеми ссылками запросто запутаться. Особенно, когда движений по подотчетникам много. Обработка - хорошая. Замечательная идея. Спасибо!
22. SergeyAB 16.12.11 11:14 Сейчас в теме
Авансовые отчеты - наверно самый сложный для объяснения раздел в БГУ, надеюсь теперь станет легче.
Спасибо :)
23. AndreyMurom 01.02.12 13:45 Сейчас в теме
Да, авансовые отчеты - бесспорно далеко не просты для бухов. Вернее, со всеми ссылками запросто запутаться. Особенно, когда движений по подотчетникам много. Обработка - хорошая. Замечательная идея. Спасибо!

Точно подмечено, иногда просто как клубок какой-то, фиг распутаешь, спасибо, однозначно плюс.
24. Samarin 96 10.02.12 12:52 Сейчас в теме
Посмотрел обработку. Немного не то, что хотелось бы. Наглядность хорошая, но принцип заполнения остается восьмерышный.
Вот моя мечта-идея: в обработке табличную часть расходов заменяем на табличную часть для ввода проводок. Колонки будут по сути совпадать с колонками ручной операции. Делаем кнопку для выпадающего списка шаблонов проводок для быстрого заполнения строки табличной части. Изюминка - эта табличная часть будет табличной частью документа "операция (бухгалтерская)".

И, собственно, приведу вариант внедрения в реальной организации:
1) Кассир создает расходник на аванс сотруднику. Нажимает созданную кнопку в документе - и появляется в качестве аналитики 208 счета новый авансовый отчет, раз такие требования БГУ. Тем самым кассир не перетруждается работой авансовика, а сотрудник на авансовых - участия пока не принимал.
2) Сотрудник на авансовых отчетах - заполняет таблицу проводок по расходу в авансовом отчете. Документ делает проводки при проведении.
3) Когда все РКО и ПКО по этому авансу - введены нажимаем кнопку в авансовом отчете и все кассовые документы подтягиваются и аванс закрывается.

В данном случае хочется не трогать типовой авансовый отчет, а с помощью обработки сделать нечто описанное выше, делая все проводки в ручной операции.
25. ЪЪЪ 19.02.12 17:20 Сейчас в теме
У меня почему-то авансовые создаются, но пустые. Пытаюсь расходник подставить руками, не дает, говорит уже задействован в другом авансовом. Убираю ссылку в расходнике - то же самое, не дает. Так и должно быть?
27. MoonBee 24.02.12 12:04 Сейчас в теме
спасибо) за шикарную обработку!! значительно упростился процесс работы с авансовыми отчетами!!! бухгалтер в восторге!!
28. gorloom99 12.04.12 09:22 Сейчас в теме
Эх вот если б кто нибудь придумал грамотный переход авансовых отчетов чтобы переход остатка по подотчетникам был грамотным вот это была радость!
31. Душечка 70 01.03.14 20:57 Сейчас в теме
Благодарю Вас за обработку. Очень выручили
Оставьте свое сообщение