Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

Область применения

Автоматизация ежемесячных бухгалтерских операций

Представим, если нужно ежемесячно выставлять 700 счетов (счетов, актов, счетов-фактур), то можно подсчитать, что такая работа в среднем займет 90 секунд на формирование пакета документов по одному клиенту (это в лучшем случае). В результате будет потрачено 17,5 часов на выполнение описанной выше процедуры.

К тому же при выполнении большого объема работы большую роль играет "человеческий" фактор. Так возможны ошибки: двойное выставление документов, ошибка в датах документов, не выставление документов.

Используя обработку, Вам необходимо будет один раз произвести настройку, и ежемесячно в три клика выполнять всю ту же работу - экономия по времени 17 часов.

Функциональные возможности

Полный набор инструментов для автоматизации документооборота

Ведение договоров и формирование документов

Ведение базы договоров, по которым требуется формировать документы
Возможность формирования документов как текущей, так и будущей датой
Возможность формирования счета отдельной датой
Возможность установки в документах нескольких позиций номенклатуры и суммы
Подготовка данных для формирования документов

Создание, печать и отправка документов

Формирование документов на указанные даты: Счет на оплату покупателю, Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный
Формирование типовых печатных форм для созданных документов (4 варианта вывода на печать)
Возможность при групповой печати в pdf сохранения пакета документов по договору в отдельный файл
Возможность отправки сохраненных pdf файлов на электронные адреса клиентов
Формирование реестра по документам, отправленным на печать, с указанием адреса доставки (для возможности отслеживания получения клиентами документов при курьерской доставке)

Отчетность, уведомления и интеграции

Формирование реестра для загрузки на сайт Почта РФ
Формирование списка должников и отправка уведомлений на электронные адреса клиентов
Пакетное формирование актов сверки и отправка печатной формы с подписью и печатью на электронные адреса клиентов
Групповое обновление контрагентов с использованием сервиса 1С: Контрагент

Видео инструкция

В видео отражен не весь функционал, т.к. видео сделано для предыдущей версии обработки.

Причины купить

Используя обработку, Вы один раз производите настройку, и ежемесячно в три клика выполняете всю ту же работу. Это значительно сэкономит Ваше время!

Лицензирование

Один лицензионный ключ может быть активирован только 1 раз
Связан только с одной организацией в базе данных
Перенос лицензии из БД в БД невозможен
Перерегистрация лицензионного ключа с организации на организацию невозможна

Технические требования

Работоспособность расширения гарантируется на:

1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.190.22

Внимание! Обработка не работает в сервисе 1С FRESH ( т.к. сервис использует области данных )!

Код закрыт.

Техническая поддержка

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Новое в версиях

Новое в версии 1.8 от 14.09.2020

1. Убраны опции: "Добавлять в содержание услуги месяц", "Формат даты в сод. услуги".

2. Добавлена опция: "Шаблон содержания". Заполнение происходит из списка выбора, который в свою очередь формируется из таблицы с шаблонами на странице "Контрагенты" - "Шаблоны содержания".

3. Добавлена страница "Шаблоны содержания", в которой задаются шаблоны которые будут использоваться для формирования содержания в документах "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг". На странице задается значение поля "Шаблон (основной)", которое используется при отсутствии заданного шаблона у договора. Если для всех договоров используется единый шаблон, то опцию "Шаблон содержания" нет необходимости заполнять для каждого договора.

Задав соответствующие предопределенные значения в шаблоне возможно формировать различные месяца в счете и акте, т.е. в счете будет за март 2020, а в акте будет за январь 2020 и т.п.

4. На странице "Формирование документов" добавлена колонка "Содержание услуги (счет)" в таблицу. Данное поле используется при формировании документа "Счет на оплату покупателю".

Новое в версии 2.3 от 02.07.2021

1. Исправлены выявленные ошибки

2. Добавлена возможность отправки копии электронного письма на указанный ящик

3. Добавлена возможность группового обновления задаваемых опций для договоров

4. Оптимизирован код для более быстрого заполнения полей формы в клиент-серверном варианте

Новое в версии 2.3.4 от 08.10.2022

1. Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 2.3.5 от 02.11.2022

1. Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 2.4.2 от 25.05.2023

1. Исправлены выявленные ошибки

2. Добавлена возможность включения/отключение вывода факсимиле

Новое в версии 2.4.3 от 23.10.2023

1. Обновлен вывод печатных форм Счет-факрута, УПД.

Новое в версии 2.4.5 от 02.04.2024

1. Обновлен механизм вывода факсимиле при отправке документов.

Новое в версии 2.4.6 от 04.05.2024

1. Исправлены выявленные ошибки: механизм вывода факсимиле при отправке документов.

Новое в версии 2.4.10 от 27.11.2024

1. Исправлены выявленные ошибки: механизм вывода факсимиле при отправке документов.

2. Обновлен вывод печатных форм Счет-факрута, УПД.

3. Добавлена возможность группового обновления контрагентов с использованием сервиса 1С: Контрагент.

4. Добавлена возможность подключения кастомизированных печатных форм для Счет и Реализации. Подключаемые формы устанавливаются отдельно (//infostart.ru/public/2104262/ , //infostart.ru/public/2048775/)

Новое в версии 2.4.12 от 15.10.2025

1. Адаптация обработки для совместимости с базовой версией.

Новое в версии 2.4.16 от 04.12.2025

1. Корректировка обработки для возможности применения НДС на УСН (5, 7 %).

Новое в версии 2.4.18 от 25.12.2025

1. Добавлена возможность использования всех электронных адресов указанных в карточке контрагента при отправке уведомлений о задолженности/ актов сверки расчетов.

Новое в версии 2.4.20 от 14.01.2026

1. Корректировка обработки для возможности отображения УПД и счет-фактуры в формате 2026 года.

Новое в версии 2.4.33 от 10.03.2026

1. Корректировка механизмов вывода на печать УПД и счет-фактуры в формате 2026 года.

2. Добавлена возможность массовой рассылки произвольных сообщение по электронной почте с любым количеством вложений.

3. Добавлена возможность установки форматированного текста (html) в текст электронного сообщения.

4. Добавлена возможность массового приглашения контрагентов к ЭДО.

5. Добавлена опция "Период формирования документов" со значениями (месяц/квартал/полугодие/год). Полезно для разделения клиентов у которых разные периоды оплаты по договорам.

6. Добавлена возможность отправки письма о задолженности на имя руководителя (раздел Взаиморасчеты)

7. Расширен список опций, которые можно массово обновлять используя "Групповое изменение опций".

для релиза 3.0.190.22 и выше

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.190.22

Статистика:
Просмотры	36996
Загрузки	38
Рейтинг	31
Создание	12.02.19 22:38
Обновление	15.01.26 08:40
№ Публикации	1001653
Характеристики:
Теги	Обработка Автомат Автоматизация Автоматическое Формирование Отправка Счета Акты Счетов-фактуры сверки Уведомления о задолженности Контроль дебиторки
Рубрики	Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки
Кому	Бухгалтер
Тип файла	Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа	1С:Предприятие 8
Конфигурация	1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система	Не имеет значения
Страна	Не имеет значения
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Бухгалтерский учет
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Нет

Статистика:

Просмотры

36996

Загрузки

Рейтинг

Создание

12.02.19 22:38

Обновление

15.01.26 08:40

№ Публикации

1001653

Характеристики:

Теги

Обработка Автомат Автоматизация Автоматическое Формирование Отправка Счета Акты Счетов-фактуры сверки Уведомления о задолженности Контроль дебиторки

Рубрики

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки

Кому

Бухгалтер

Тип файла

Внешняя обработка (ert,epf)

Платформа

1С:Предприятие 8

Конфигурация

1С:Бухгалтерия 3.0

Операционная система

Не имеет значения

Страна

Не имеет значения

Отрасль

Не имеет значения

Налоги

Не имеет значения

Вид учета

Бухгалтерский учет

Доступ к файлу

Платные (руб)

Код открыт

Нет

1. dtybr 17.05.19 23:30 Сейчас в теме

Добрый день.
Код обработки открыт для изменений?
Вы можете по заданию ее адаптировать для нас?
Где обработка хранит данные о услугах, количестве и стоимости?

2. Техподдержка 18.05.19 09:14

Добрый день,
Закрыт,
Да могу,
В базе данных

3. tkalenko_m 26.08.20 16:16 Сейчас в теме

Добрый день, есть интерес реализации этого функционала в КА2.4/УТ11.4

4. Техподдержка 27.08.20 08:29

Добрый!

Под УТ или все же под КА ?
Адаптировать обработку возможно.

5. tseytnot 30.12.20 10:23 Сейчас в теме

Добрый день.
Установлена версия обработки v.1.4. / 2019-10-02 /
Не удается сформировать список документов во вкладке "Отправка документов" с нач датой 01.01.2021 и кон. дата 31.01.2021. Список остается пустым и все.
Подскажите, что можно с этим сделать?

6. tseytnot 30.12.20 13:09 Сейчас в теме

Разобрался в вопросе, все работает.

7. user660819_1 20.01.21 17:00 Сейчас в теме

Добрый день! А данная обработка проходила проверку на 1cfresh?
База в облаке, купил, теперь не знаю, что с ней делать :-)

Ответ при проверки обработки в сервисе:

При проведении предварительной проверки был сформирован следующий перечень замечаний:
Информация : Не удалось проанализировать функцию модуля объекта СведенияОВнешнейОбработке
Перед отправкой на аудит в сервис рекомендуется исправить ошибки и учесть предупреждения и информацию.

8. Техподдержка 21.01.21 06:20

Добрый день!

Обработка не тестировалась на совместимость с 1cfresh, обработка тестировалась на совместимость в сервисе облачного 1С InfoCloud.Su.

В коде обработке есть описание функции СведенияОВнешнейОбработке. Возможно проблема в том, что 1cfresh использует области данных - в одной БД хранится информация нескольких пользователей...

9. user660819_1 22.01.21 13:16 Сейчас в теме

(8)
Ответ от 1С:
Адаптируйте дополнительный отчет или обработку таким образом, чтобы она могла выполняться в безопасном режиме, и измените значение свойства БезопасныйРежим у структуры, которая возвращается функцией СведенияОВнешнейОбработке() объекта дополнительного отчета или обработки.

Вы сможете это сделать? А то я не могу ей пользоваться.

10. Техподдержка 25.01.21 20:09

Вечер добрый!
Ок. Завтра сделаю.

11. user660819_1 14.02.21 14:49 Сейчас в теме

Напишу еще сюда (2 недели нет ответа от техподдержки вашей)

Ответ на Обновленную версию.
Обработка не прошла аудит.
Выявленные замечания:
1. Не допускается использование каких-либо средств, затрудняющих или делающих невозможным анализ исходных текстов модулей дополнительного отчета или обработки. В частности, не допускается: поставлять модули без исходных текстов или с установленным паролем на модуль; использовать средства запутывания (обфускации) исходных текстов.

Дайте знать, стоит от вас ждать исправлений или нет?

12. user1420565 17.03.21 13:00 Сейчас в теме

Добрый день!
Есть необходимость в доработке обработки.
Как построить процесс?

13. user795964 20.04.21 19:42 Сейчас в теме

Будет ли работать и в КОРП и в БП? Лицензия на 1 раб. место это только для одной базы?

14. Техподдержка 21.04.21 07:03

День добрый!
На БП Корп не проверял, но т.к. структура документов схожа, должно работать.
Лицензия на одну организацию (ООО/ИП).

15. user1420565 16.05.21 14:04 Сейчас в теме

Добрый день!
Подготовили ТЗ на доработку
Прошу связаться)

16. usersed 07.07.21 07:07 Сейчас в теме

Где найти полную инструкцию для Бухгалтера? Методом "тыка" изучать им не очень хочется\правильно

17. Техподдержка 07.07.21 08:59

Добрый день.

Есть видео инструкция по работе в доработкой, ссылка на нее в описании.

https://youtu.be/HEylDDFCt2M

18. user1864669 31.10.22 18:37 Сейчас в теме

Добрый день. Можно ли обработкой выставлять авансовые счета с указанием месяца, отличного от месяца даты выставленного счета? Т.е. в 1С для услуг автоматом подставляется месяц, в котором выставляется счет (например, в счете от 01.11.2022 указывается "за ноябрь 2022 г."), но мы часть счетов хотим выставлять в предыдущем месяце с необходимостью оплаты до начала месяца оказания услуг, т.е., например, 20.10.2022 г. выставляется авансовый счет, в котором необходимо указывать "за ноябрь 2022 г.", при этом закрывающие документы, конечно, будут 30.11.2022 г.
Если такое невозможно сейчас - сколько будет стоить доработка, чтобы была возможность для части счетов (авансовые) иметь такую возможность, при этом остальные счета (постоплатные) - выставлять нормально - последним числом месяца за текущий месяц?

21. Техподдержка 01.11.22 06:59

(18)

Т.е. в 1С для услуг автоматом подставляется месяц, в котором выставляется счет (например, в счете от 01.11.2022 указывается "за ноябрь 2022 г."), но мы часть счетов хотим выставлять в предыдущем месяце с необходимостью оплаты до начала месяца оказания услуг, т.е., например, 20.10.2022 г. выставляется авансовый счет, в котором необходимо указывать "за ноябрь 2022 г.", при этом закрывающие документы, конечно, будут 30.11.2022 г.
Если такое невозможно сейчас - сколько будет стоить доработка, чтобы была возможность для части счетов (авансовые) иметь такую возможность, при этом остальные счета (постоплатные) - выставлять нормально - последним числом месяца за текущий месяц?

В обработке есть шаблоны формирования содержания услуги: дата док. 01.03.2022, при шаблоне C-1, в содержании счета будет за февраль 2022, при шаблоне C+1 - будет за апрель 2022. Аналогично для актов можно выставлять А-1, А-2, А+1, А+2.
Шаблоны связаны с договорами.
Есть свойства для договоров "Формировать док. счет отдельной датой", "Формировать последним днем месяца"
Вы можете зайти в демо базу и поиграться обработкой lk.infocloud.su в демо базе БП (Администрирование - Печатные формы отчеты и обработки - Дополнительные обработки).

19. user1864669 31.10.22 18:43 Сейчас в теме

Вопрос по лицензированию.
Есть компьютер W10Pro с RDP, к которому подключаются бухгалтеры. На нем есть 3 базы 1С (файловые, ведение 1 компания = 1 база), к которым подключаются 3 бухгалтера.
Правильно ли я понимаю, что не смотря на то, что у меня 3 бухгалтера, мне для покупки на 3 компании лицензии необходимо приобрести основную (за 7800) и 2 дополнительных (по 3600)? Или 3 по 7800? Или 3 по (7800+2*3600)?
Также вопрос с покупкой обновлений - сколько на указанный вариант компаний они будут стоить?

20. Техподдержка 01.11.22 06:48

(19)

вопрос с покупкой обновлений - сколько на указанный вариант компаний они будут стоить?

Обработка привязывается к БД. Для работы в 3х БД нужно 3 лицензии (Основная + 3 доп.)
Приобретаете обновление на 1 месяц, получаете обновленную обработку. Повторная активация лицензии не требуется, просто заменяете старую обработку на новую.

22. user1864669 01.11.22 10:23 Сейчас в теме

(20)

3 доп.)

Простите, правильно ли вы указали 3 дополнительных?
Еще раз - это отдельные базы (расположены в разных директориях на компьютере). Если следовать вашей логике - одна основная (на любую из моих компаний) + по дополнительной лицензии (на каждую дополнительную). Или на каждую отдельную базу всё же основная лицензия нужна?

23. Техподдержка 01.11.22 12:39

1 лицензия - 1 БД 1 Организация. Лицензионные ключи привязываются к организации.
Вы можете взять обработку, запустить ее в 1й базе, ввести первый ключ, запустить во 2й базе - ввести 2й ключ, запустить в 3й - ввести третий ключ.
Итого: покупаете основной + 2 доп лицензии и можете работать в 3х разных базах. В каждой БД с 1й организацией.

24. user1864669 21.11.22 15:09 Сейчас в теме

Добрый день. Через обработку пытаюсь отправить акты сверки - выдается ошибка. Настройки почты сделал (проверено). Захожу на вкладку взаиморасчеты по договорам, во вкладке задолженность выбираю необходимого клиента и договор, на вкладке взаиморасчеты нажал "создать/найти акт сверки" - акт был создан. нажимаю "Отправить акт сверки" - выдается ошибка - "к сожалению, возникла непредвиденная ошибка. Попробуйте повторить операцию...." При повторе - всё тоже самое. Как решить проблему? На этой неделе собирался тестировать отправку счетов (пока не отправлял), но споткнулся на актах сверки :(