Дополнительные приоритеты и цветовая маркировка заказов клиентов в 1С:УТ 11.5

При большом количестве заказов стандартного отображения списка документов не всегда достаточно для оперативной работы менеджеров.

Часть заказов может требовать срочного исполнения, отдельного контроля, особых условий отгрузки или повышенного внимания. При этом визуально такие документы практически не отличаются от остальных.

Разработка позволяет создавать собственные дополнительные приоритеты заказов клиентов, назначать каждому приоритету индивидуальный цвет и автоматически выделять соответствующие заказы непосредственно в списке документов.

Например, можно создать приоритеты:

• Срочный;
• Ключевой клиент;
• Отгрузить сегодня;
• Контроль руководителя;
• Проблемный заказ;
• VIP;
• или любые другие варианты, необходимые в конкретной организации.

Для каждого приоритета можно выбрать собственный цвет.

После назначения приоритета документу «Заказ клиента» соответствующий заказ автоматически выделяется выбранным цветом в списке заказов.

Это позволяет менеджеру визуально оценить ситуацию без открытия каждого документа.

Возможности

Разработка позволяет:

• добавлять собственные значения в справочник приоритетов;
• изменять наименование существующих дополнительных приоритетов;
• задавать порядок расположения приоритетов;
• назначать каждому приоритету индивидуальный цвет;
• менять ранее установленный цвет;
• использовать созданные приоритеты в документах «Заказ клиента»;
• автоматически окрашивать заказы в списке документов;
• использовать неограниченное количество пользовательских приоритетов;
• быстро различать важные заказы непосредственно в журнале.

Пример использования

Создаем приоритет:

Срочный

и назначаем ему, например, красный цвет.

После этого менеджер выбирает приоритет «Срочный» в нужном заказе клиента.

При открытии списка заказов такой документ автоматически выделяется заданным цветом.

Аналогичным образом можно настроить собственную систему визуальных обозначений для разных типов заказов.

Настройка приоритетов

Для создания и изменения дополнительных приоритетов в комплект входит отдельная внешняя обработка.

В обработке отображаются:

Наименование
Название приоритета.

Порядок
Дополнительный реквизит упорядочивания, позволяющий определить расположение значения среди остальных приоритетов.

Цвет
Цвет, которым будут выделяться заказы с данным приоритетом.

После сохранения информация записывается непосредственно в справочник «Приоритеты».

Созданные значения сразу можно использовать в документах «Заказ клиента».

Цветовая маркировка заказов

Расширение анализирует приоритет каждого заказа клиента при формировании списка документов.

Если для приоритета задан цвет, к строке заказа автоматически применяется соответствующее условное оформление.

Таким образом:

Приоритет заказа → заданный цвет → подсветка заказа в журнале

Цвет не задается программно для конкретного значения приоритета. Он хранится в настройках самого приоритета и может быть изменен пользователем через обработку.

Это позволяет самостоятельно создавать необходимую цветовую схему без изменения программного кода.

Комплект поставки

Разработка состоит из двух частей.

Расширение конфигурации .cfe

Добавляет механизм автоматической цветовой маркировки заказов клиентов в списке документов.

Внешняя обработка .epf

Предназначена для создания и редактирования дополнительных приоритетов и назначения им цветов.

Установка

Расширение подключается стандартными средствами платформы 1С через раздел управления расширениями конфигурации.

Изменение основной конфигурации не требуется.

Обработка может запускаться как обычная внешняя обработка либо быть зарегистрирована в разделе «Дополнительные отчеты и обработки».

После подключения расширения и создания приоритетов дополнительная настройка не требуется.

Совместимость

Разработка предназначена для:

1С:Управление торговлей, редакция 11.5

Проверено на:

1С:Управление торговлей 11.5.27.81

При использовании на других релизах рекомендуется предварительная проверка совместимости.

Для кого будет полезно

Решение особенно удобно компаниям, где одновременно обрабатывается большое количество заказов клиентов и необходимо визуально разделять их по важности или внутренним бизнес-процессам.

Например:

менеджерам отдела продаж для выделения срочных и приоритетных заказов;

руководителям отдела продаж для визуального контроля важных заказов;

отделам логистики и склада для обозначения заказов с особым порядком отгрузки;

оптовым и торговым компаниям с большим количеством одновременно активных заказов.

Результат

Вместо однотипного списка заказов пользователь получает наглядный рабочий инструмент:

собственные приоритеты + собственные цвета + автоматическая подсветка заказов.

При этом правила можно менять самостоятельно без доработки конфигурации.

Преимущества

Можно вынести отдельным блоком ближе к началу публикации:

• собственные приоритеты заказов;
• произвольное количество приоритетов;
• индивидуальный цвет для каждого значения;
• автоматическая подсветка заказов;
• быстрое визуальное определение важных документов;
• настройка через простую внешнюю обработку;
• возможность изменения цветов без программиста;
• не требует изменения основной конфигурации;
• актуализировано для УТ 11.5;
• минимальное вмешательство в типовую форму списка.