Добавление пользователей или ролей в рабочие группы документов

Публикация № 1144139

Управление - Документооборот и делопроизводство

Обработка Права доступа Документооборот Документы Рабочая группа аудиторы

Обработка добавляет в рабочую группу документа пользователя или роль.

 

К примеру Вы создали новую роль или пользователя, а ему нужен доступ на определенный вид документа или на документы, созданные по определенному шаблону. Не вопрос - на новые документы доступ у этого пользователя или роли будет, а вот на уже введенные - нет (если Вы конечно не предусмотрели группы пользователей или роли в рабочей группе документа).

Удобно давать доступ на документы для Аудиторов.

 

Обработка тестировалась на 

1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1534)

Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.11.5)

Под правами Администратора. 

 

Скорость работы зависит от количества документов.

 

Далее инструкция:

 

  1. Вкладка «Отбор по видам документов» (Рис.№1)
  2. Заполнить поле «Вид документа». Обработка произведет поиск документов с указанным видом.
  3. Заполнить Поле «Пользователь/Роль». Выбранный пользователь или роль попадут в группы доступа всех документов с вышеуказанным видом.
  4. Флаг «Изменение» ставится, если предполагается что добавляемый пользователь или роль должны иметь доступ на изменение документов.
  5. Нажать кнопку «Добавить в РГ документа».

 

 

Вкладка «Отбор по шаблонам документов» (Рис.№2)

  1.  Заполнить поле «Шаблон документа». Обработка произведет поиск документов с указанным шаблоном.

  2.  Заполнить Поле «Пользователь/Роль». Выбранный пользователь или роль попадут в группы доступа всех документов с вышеуказанным шаблоном.

  3.  Флаг «Изменение» ставится, если предполагается что добавляемый пользователь или роль должны иметь доступ на изменение документов.

  4.  Нажать кнопку «Добавить в РГ документа».

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Добавление пользователей или ролей в рабочие группы документов:

.epf 10,39Kb
15
.epf 3 10,39Kb 15 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Печать конвертов из 1С Промо

Пакетная печать Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма для печати конвертов формата C4 и C5. Печать с полной разметкой почтового конверта и размещением адресов отправителя и получателя, включая индекс.

1 стартмани

07.12.2015    29989    8    sashs1980    5    

Авторизация в мобильном приложении 1С

Роли и права Мобильная разработка v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Реализация входа по паролю (личному коду) в мобильном приложении 1С.

10 стартмани

23.02.2021    727    1    kaiman_fedor_yandex    0    

Быстрый просмотр документов PDF и картинок в 1С:Документооборот 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Когда на нашем предприятии стали подключать руководство к процессам в 1С:Документооборот, появилось вполне логичное требование реализовать быстрый просмотр вложений к документам и задачам. Данное расширение отображает документы PDF и картинки на формах входящих, внутренних, исходящих документов, а также в формах задач на согласование и исполнения и на форме Задачи мне.

2 стартмани

02.02.2021    624    12    timm00    0    

Запрет просмотра оборотов по 70 счету

Расширения Зарплата Роли и права v8 v8::БУ v8::Права БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Расширение, запрещающее выбранным пользователям формировать отчеты по 70 счету для конфигурации БП 3.0.

1 стартмани

01.02.2021    604    6    o'neill    5    

Обработка "Распознавание штрихкода с помощью утилиты Zbar" для Документооборот ред. 2 Промо

Универсальные обработки Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

В связи с тем, что стандартный функционал программы «Документооборот» ред. 2.1 дает возможность распознавания штрихкодов только форма EAN-13, данная обработка - альтернативный способ для распознавания штрихкода в программе 1С: Документооборот ред. 2 с помощью утилиты Zbar, которая распознает в том числе и в формате Code 128 (один из стандартных штрихкодов кодирования документов, например, «Управление торговлей» ред. 11), а также с возможностью поэтапно проследить все действия от распознавания до прикрепления к документу или простой загрузки в каталоги файлов в базе 1С.

5 стартмани

05.09.2016    22551    165    SEOAngels    11    

Массовая рассылка документов контрагентам через Whatsapp

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Рассылает списку контрагентов выбранные печатные формы через Whatsapp. Тестировалась на Бухгалтерии 3.0.87.28.

2 стартмани

16.01.2021    1368    2    Плюшкин_    0    

Анализ ролей доступа

Роли и права v8 v8::Права ERP2 БП3.0 КА2 Абонемент ($m)

Быстрое определение, каких ролей доступа не хватает и на что влияет выбранная роль.

1 стартмани

06.01.2021    2606    51    yermak    9    

Сервис обмена настройками управляемых форм

Роли и права v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Обработки (выгрузка/загрузка) для копирования настроек форм пользователя между идентичными конфигурациями.

1 стартмани

29.12.2020    1111    2    33lab    2    

Анализ ролей и прав доступа Промо

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Абонемент ($m)

Отчет для анализа ролей и прав с использованием СКД. Формируется в разрезе объектов, ролей, пользователей и прав (чтение, просмотр и т.д.). Позволяет быстро узнать, какие пользователи или роли имеют конкретные права на объекты.

2 стартмани

09.01.2015    33546    2    kser87    7    

Удобная настройка прав, ролей, профилей и групп доступа

Роли и права v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Обработка помогает увидеть все Роли/Профили/Группы доступа, которые дают право доступа к объекту метаданных для пользователя с учетом его настроек. В результате можно увидеть, почему у пользователя есть права или почему нет прав к любому объекту метаданных. Предназначена для систем на БСП.

2 стартмани

28.12.2020    1246    18    Leshka_m    0    

Разрешение изменять, проводить, распроводить документы только их авторам

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Абонемент ($m)

Расширение сделано по запросу клиента. Главный бухгалтер не хочет, чтоб пользователи у ней в базе могли изменять чужие документы (те, которые делали не они).

1 стартмани

18.12.2020    1414    4    al_zzz    0    

Групповое добавление и удаление ролей из списка профилей

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Абонемент ($m)

Подключаемая обработка. Помогает при конструировании профилей доступа пользователей (настройке прав пользователей), экономит время на добавлении/удалении одной и той же роли сразу в нескольких профилях.

1 стартмани

14.12.2020    3683    30    sapervodichka    8    

Права доступа ролей Промо

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Абонемент ($m)

Отчет по правам доступа ролей, выводит в удобной краткой форме права доступа в разрезе ролей на интересующие нас объекты метаданных или объекты метаданных, к которым есть доступ у интересующей нас роли. Показывает наличие RLS и позволяет сравнить роли. Отображает использование роли в профилях групп доступа/группах доступа.

1 стартмани

05.02.2018    19630    132    Serge R    2    

Рукописная подпись PDF документа в 1С:Документооборот через смартфон/планшет

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

Расширение для 1С:Документооборот для наложения рукописной подписи в PDF файле. Расширение позволяет накладывать разное количество подписей пользователей в одном документе. Подписание происходит в Android приложении. Вы можете интегрировать подписание документов в свое приложение. Данное расширение как один из вариантов применения использования подписи. Открытое API для интеграции с любыми 1С конфигурациями и приложениями.

1 стартмани

28.11.2020    1576    6    perevalsky    13    

Учет состояний оригиналов первичных документов

Документооборот и делопроизводство v8 УПП1 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Совсем недавно фирма 1С анонсировала в новой версии 1С:ERP 2.5 подсистему учета состояний оригиналов в первичных документах. Представляю вашему вниманию аналогичную подсистему для 1С:УПП 1.3.

5 стартмани

16.11.2020    1985    4    E_Babaylova    8    

Вставка штампа в файлы PDF

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Как неправильно регистрировать входящие документы? Надо распечатать сопроводительное письмо, зарегистрировать документ в программе, на бумажном носителе поставить штамп, вписать номер и дату и заново отсканировать документ в карточку входящего письма. А как правильно?

1 стартмани

11.11.2020    3336    20    soulner    1    

Управление пользователями, редакция 3.0 Промо

Журнал регистрации Роли и права v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Программа создана для управления пользователями нескольких баз в одной программе. Управляемые формы, интерфейс такси.

10 стартмани

16.09.2015    26921    29    cyberintegration    13    

Анализ прав доступа на объекты метаданных 1С (быстрое получение списка только тех ролей, у которых есть соответствующий доступ). А так же получение списка ролей, которым дано право "Интерактивное удаление" (или другое, на выбор)

Роли и права v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Часто нужно получить набор ролей, в которых есть определенное право для объекта. Чтобы не перебирать все роли в поисках доступных прав, можно воспользоваться этой обработкой. Она покажет только те роли, в которых назначено нужное нам право. И конфигуратор открывать не нужно. Особенно полезно для анализа облачных баз. По просьбам трудящихся, дополняю функционал: теперь можно быстро найти те объекты и роли, у которых есть право "Интерактивное удаление" для этого есть специальная кнопка.

1 стартмани

08.11.2020    1958    22    akrelius    6    

История выполнения задач

Документооборот и делопроизводство Управление задачами v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Расширенная история выполнения задач для комплексных бизнес-процессов (расширение) для конфигурации Документооборот КОРП

1 стартмани

27.10.2020    1653    12    Lok`Tar    4    

Виджет - делегирование прав

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Дополнительный настраиваемый виджет - делегирование прав (расширение) для конфигурации Документооборот КОРП.

1 стартмани

27.10.2020    1454    8    Lok`Tar    0    

Приемная руководителя, редакция 1.1 Промо

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 Абонемент ($m)

Приемная руководителя, редакция 1.1. Конфигурация на управляемых формах (интерфейс - Такси) с открытым кодом, создана для секретарей.

1500 руб.

19.05.2015    28336    22    10    

Расширенный обзор процессов в 1С: Документооборот 2.1 КОРП

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне. В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.

10 стартмани

29.09.2020    2523    12    rusmm93    0    

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот, проверка условий, созданных "В режиме конструктора" и "Комбинация из других условий". Проверка непосредственно из условия. Изменение конфигурации не требуется (расширение).

5 стартмани

23.09.2020    1875    8    sulig    3    

Запрет на изменение проведенного документа для УНФ 1.6

Роли и права v8 УНФ Россия Абонемент ($m)

Запрет на изменение проведенного документа Расходная накладная для УНФ 1.6.

2 стартмани

21.09.2020    1921    6    Kerim09    0    

Реестр договоров для 1С:Бухгалтерии Промо

Обработка документов Обработка справочников Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Реестр договоров для 1С:Бухгалтерии - дополнительная обработка для конфигурации "Бухгалтерия предприятия", версия 3.0

5 стартмани

28.10.2014    47659    113    RespectSoft    26    

Настраиваемые печатные формы для Word

Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Разработка, позволяющая оперативно создавать печатные формы из файлов Word, редактировать их в режиме Предприятия и формировать результат также в формате Microsoft Word.

1 стартмани

14.09.2020    2412    17    FatPanzer    7    

Запрет произвольной цены

Расширения Роли и права Ценообразование, анализ цен v8 v8::Права ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Абонемент ($m)

Расширение для запрета произвольной цены в документе Заказ клиента и обработке Подбор товаров в документ продажи.

1 стартмани

06.09.2020    2932    12    user1209971    9    

Все объекты, на которые у роли есть право доступа

Роли и права v8 v8::УФ v8::Права 1cv8.cf Абонемент ($m)

Получение всех объектов, на которые у указанной роли есть указанное или хоть какое-то право доступа, в виде дерева метаданных.

1 стартмани

28.08.2020    2364    5    Yashazz    9    

Учет канцтоваров для секретаря - тонкий клиент (без информационной базы, на файлах excel) Промо

Документооборот и делопроизводство Универсальные обработки Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Обработка включает для каждого файла загрузки из excel новую колонку в табличное поле обработки (управляемая форма, тонкий клиент), рассчитывает и выводит общие итоги. Табличку на тонком клиенте выводит в табличный документ. Обработка не использует информационную базу и независима от её структуры, только файлы эксель. Результат объединения тоже сохраняется в файл.

1 стартмани

11.09.2012    21707    22    ksnik    10    

Выгрузка XML-файла УПД для отправки через ЭДО СБИС, Диадок и т.п.

Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 v8::БУ БП3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия БУ Абонемент ($m)

С помощью этой обработки для документа "Реализация товаров и услуг" формируется XML-файл УПД, который можно отправить через ЭДО СБИС, Диадок и пр.

1 стартмани

17.08.2020    6210    53    vasilievil    8    

Расширение для 1С Документооборот 2.1 - Ручной поиск документов по штрих-коду после потокового сканирования

Обработка документов Поиск данных Документооборот и делопроизводство Сканер штрих-кода v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Возможность поиска документа по ШК для прикрепления к ним нераспознанных изображений, после потокового сканирования.

2 стартмани

05.08.2020    2350    0    Steffan    0    

Комплект документов в PDF для БП3

Пакетная печать Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство v8 БП3.0 БУ УУ Абонемент ($m)

Сохранение комплекта документов для документов "Реализация (акты, накладные)", "Поступления (акты, накладные)" и "Доверенность" в PDF.

3 стартмани

04.08.2020    2514    3    mrXoxot    1    

Согласование документов 1С:Документооборот и 1С:Консолидация из Outlook 2010-2013 без запуска 1С (с исходниками) Промо

WEB Внешние источники данных Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Надстройки для Outlook 2010-2013, позволяющие пользователю без запуска 1С оперативно выполнять согласование документов при поступлении оповещения на электронную почту. Поддерживается интеграция с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП (работа с процессом "Согласование" с поддержкой просмотра файлов по внутренним и исходящим документам) и 1С:Консолидация ПРОФ (согласование "Заявок на расходование средств" и "Экземпляров отчетов" с возможностью просмотра печатных форм).

1 стартмани

16.07.2012    77515    418    Aleksey.Bochkov    122    

Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка не вернувшихся бумажных документов

Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 УТ11 БУ УУ Абонемент ($m)

Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка уведомлений о возврате бумажных документов в бухгалтерию. Функционал позволяет отмечать возврат бумажных документов, а также рабочее место "Рассылка УПД" позволяет рассылать по электронной почте контактным лицам контрагента информации о невозвращенных документах и вкладывает в письмо не возвращенные УПД.

5 стартмани

01.08.2020    2742    3    user1040362    4    

Контроль уникальности входящих документов

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

В организации при вводе первичных входящих документов может по ошибке произойти задвоение документов. Это может происходить по разным причинам. Просмотрели, не туда занесли, потом исправили, обнаружили по акту сверки. Ошибок можно избежать, если правильным образом настроить контроль уникальности входящих документов. Как это сделать, вы узнаете далее.

1 стартмани

02.07.2020    3222    5    alsen    5    

Подсистема прав доступа к объектам с гибкими отборами (расширение)

Роли и права v8 ERP2 БП3.0 УТ11 КА2 ЗУП3.x Абонемент ($m)

Возможность без доработок конкретизировать пользователям права Просмотра и Изменения объектов базы 1С, установив ограничения с помощью отборов системы компоновки данных.

2 стартмани

02.07.2020    11348    127    sapervodichka    56    

Поиск по разделу "Задачи мне", Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

В документообороте есть существенный недостаток, в котором не хватает поиска по Текущим задачам, т.е. на главном экране в Моих задачах.

1 стартмани

10.06.2020    2376    3    Profenix    3    

Загрузка из XML файла ЭДО в документ поступления для конфигураций 1С: Розница 2.2/2.3, Управление торговлей 10.3/11.4

Розничная торговля Обработка документов Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 УТ10 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

Внешние обработки загрузки данных из XML файлов формата ON_NSCHFDOPPRMARK ЭДО в документы поступления 1С Розница версия 2.2.10.19 и выше, Управление торговлей 10.3.52.2 и выше, Управление торговлей 11.4.5.63 и выше

1 стартмани

04.06.2020    18150    227    independ    113    

Настройка ограничений входа пользователей в базу (расширение)

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Абонемент ($m)

Настраиваем для пользователей 1С разрешенное количество открытых сеансов к текущей базе данных 1С в привязке к компьютерам. (У пользователя не будет возможности превысить допустимое количество сеансов или зайти с чужого компьютера).

2 стартмани

19.05.2020    9414    19    sapervodichka    14    

Редактор мероприятий ЗУП СЗВ-ТД

Зарплата Документооборот и делопроизводство Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Существует ситуация, когда данные в трудовой не совпадают с данными для учета. Например номера приказов по мероприятиям прием увольнения в организации ведутся по своему журналу, а номера документов в 1С со своими номерами и т.д. Для этого и предназначен редактор.

1 стартмани

08.04.2020    3445    34    nusv    1    

Установка кода доступа в 1С (обычные и управляемые формы)

Роли и права v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Универсальная обработка по вводу кода доступа.

1 стартмани

03.04.2020    3505    5    Denr83    0    

Проверка прав по объекту метаданных у пользователя или роли и обратное

Роли и права v8 v8::УФ v8::Права 1cv8.cf Абонемент ($m)

Обработка позволяет посмотреть, какие пользователи или роли имеют доступ к объекту метаданных. Также к каким объектам имеет доступ роль или пользователь информационной базы.

1 стартмани

03.03.2020    4213    16    iCortezik    4    

Ограничение доступа по контрагентам для Бухгалтерии (RLS) 3.0 (3.0.75.58) - менеджер видит только своих контрагентов

Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Адаптация типовых решений Роли и права v8 БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Расширение предназначено для Бухгалтерии 8 ред. 3.0. Типовая конфигурация остается на поддержке (с замком). Решает оно следующую задачу: Менеджеры по продажам должны видеть документы и отчеты только по контрагентам, которых они ведут.

5 стартмани

27.02.2020    5528    25    teyana    5    

Настройка политики повторного согласования в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Большинству компаний хочется организовать процессы согласования максимально удобно и сократить количество лишних итераций, логично, что возникает требование исключать на втором и последующих циклах согласования тех, кто уже установил свою визу. Стандартный функционал программы 1С: Документооборот, при маршрутизации процесса на повторное согласование, предлагает пользователю вручную скорректировать список согласующих. Но если запрещено изменение процесса по шаблону, корректировка состава согласующих пользователю будет недоступна. Расширение добавляет опциональную настройку в шаблоны процессов согласования, определяющую логику формирования списка согласующих при повторе согласования одним из трёх вариантов: При повторе согласовывается всеми / При повторе согласовывают только отклонившие / При повторе согласовывают отклонившие и согласовавшие с замечанием.

5 стартмани

26.02.2020    7504    36    st_Etlau    8    

Решение разработчика в зависимости от опыта работы. Как ограничить отображаемый пользователю список и ничего не потерять

Роли и права v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Решение разработчика в зависимости от опыта работы. Ограничение отображаемого пользователю списка без применения RLS.

1 стартмани

25.02.2020    3578    0    user633166    8    

Копирование галочек доступности по состоянию

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Чтобы не заполнять вручную галки для каждого профиля в настройке доступности по состоянию.

1 стартмани

13.02.2020    2268    1    shiaju    0    

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП 3.1 (Зарплата и управление персоналом 3.1)

Управление персоналом (HRM) Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Работодатель до 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка выводит список работников на дату и автоматически заполняет для каждого сотрудника из списка уведомление о возможности ведения сведений трудовых книжек в электронном виде начиная с 2020 года в конфигурации ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.02.2020    7124    54    MGemini    13    

Анализ прав доступа к метаданным конфигурации

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

Лёгкий отчёт, предназначенный для анализа прав доступа к метаданным конфигурации. Написан без использования БСП (Библиотека стандартных подсистем).

5 стартмани

31.01.2020    4386    15    v_elkin    15    

Дополнительные функции для 1С:Документооборот

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

В данной публикации я хочу поделиться расширением, которое содержит дополнительные функции (доработки) для 1С:Документооборот.

1 стартмани

24.01.2020    8754    68    pavelpribytkin96    12