Обработка предназначена для актуализации существенных кадровых данных для целей формирования отчетности по электронным трудовым книжкам.
Для сдачи отчетности СЗВ-ТД необходимо в документах прошлых годов установить признак "Отразить в трудовой книжке". Для многих организаций открытие периода нежелательно, особенно если выполняется не слишком квалифицированным пользователем.
Другой значимой проблемой является чистота учета в компании - не всегда кадровый перевод отражается в трудовой книжке, даже если влечет за собой изменение должности.
Например учет велся без разрядов и после включения функциональной опции "Электрик 5 разряда" превратился в "Электрик" "Разряд 5".
Кроме того, в случае переноса данных из 2.5 признак "изменение должности" устанавливается во всех случаях, даже если фактически его не было.
С помощью данной обработки кадровик может самостоятельно проставить значения в режиме обмена, без проведения документов.
В главном окне собирается информация о сотрудниках согласно отбору, и подставляется последний предположительно значимый кадровый документ. Если автоматически подобранный документ не является существенным (например - смена графика), пользователь имеет возможность изменить его.
Флажками "Отразить" устанавливается необходимость внесения изменений в выбранные документы.
По кнопке "Обработать" - у всех документов, указанных в колонке "Документ" проставляется флаг "Отразить в трудовой книжке" в режиме обмена.
Тестировалось на ЗУП 3.1.10.309.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт