Обмен с банком ВТБ для 1С ЗУП 3.1 (мин. релиз 3.1.13.220) и ЗУП КОРП 3.1 (мин. релиз 3.1.13.188) .
В рамках зарплатного проекта Банк выпускает для работников банковские карты для зачисления на них заработной платы и других выплат. Для выпуска банковских карт организация должна предоставить в Банк набор данных о работниках (реестр на выпуск банковских карт). На основании полученных от Клиента данных (реестр) Банк выпускает банковские карты и информирует организацию о номерах карт работников (реестр о выпущенных картах). На основании информации о номерах выпущенных карт организация формирует реестры на зачисление денежных средств и отправляет эти реестры в Банк, в которые зачисляет указанные суммы на банковские карты работников (при наличии денежных средств Клиента в Банке). В случае увольнения работников организация может известить Банк об этом. С этой целью формируется реестр об уволенных сотрудниках и передается в Банк. Модуль обмена предназначен для автоматизации процесса выгрузки данных из базы 1С в виде реестров и загрузки данных из реестров, полученных от Банка в 1С. Модуль обмена с банком загружается как дополнительная обработка в базу 1С ЗУП или 1С ЗУПКорпи размещением в удобных разделах.
1.На первой вкладке вносятся данные настройки модуля (уточняются у менеджера зарплатного проекта), которые сохраняются для конкретного пользователя, такие какЭмбоссируемое название компании(повторяет название компании на латинском-необязательное поле), Номер финансового института, Код организации в СЗП, а также выбирается Организация, Банк, ИНН банка, Зарплатный проект, Тип банковских карт: частоMasterCardMulticard, Валюта, Папка для выгрузки, Вид зачисления можно оставить пустым.
2.Для начисления на существующие счета в базе 1С зарплаты и других выплат служит вкладка "Реестр на зачисление денежных средств", где выбирается ведомость, далее по кнопке "Заполнить" в табличное поле внизу вносится содержимое ведомости, и по кнопке "Выгрузить" формируется файл, в названии которого дублируется номер реестра этой ведомости, благодаря вносимому дополнению в модуль обмена.
3. Неиспользуемая вкладка "Реестр уволенных сотрудников" служит для отправки информации об уволенных сотрудниках в ВТБ Бизнес-Онлайн. Номер реестра формируется автоматически, выбирается период, по кнопке "Добавить" в табличное поле вносятся по одному уволенные сотрудники, кнопка "Заполнить" вносит всех уволенных сотрудников за выбранный период. Кнопка "Выгрузить" формирует файл с реестром уволенных сотрудников.
4. На вкладке модуля "Реестр на выпуск банковских карт" формируется реестр для выпуска банковских карт, где указываются точка доставки карты(уточняются у менеджера зарплатного проекта), бухгалтер, руководитель, и если необходимо подразделение, номер реестра формируется автоматически, по кнопке "Добавить" в табличное поле вносятся по одному сотрудники, кнопка "Заполнить" вносит всех сотрудников, по кнопке "Выгрузить" формируется файл с реестром на выпуск карт.
5. Неиспользуемая вкладка "Реестр работников для целей объявления в ВТБ БО" служит для формирования и дальнейшей выгрузки реестра работников для целей БКО (Банк Клиент Онлайн). Номер реестра формируется автоматически по кнопке "Добавить" в табличное поле вносятся по одному сотрудники, кнопка "Заполнить" вносит всех сотрудников. По кнопке "Выгрузить" формируется файл с реестром для целей объявления в ВТБ БО.
6. Вкладка "Реестр для загрузки номеров банковских счетов/выпущенных карт", где в поле "Имя файла" выбирается файл, сформированный менеджером зарплатного проекта, и загруженный из сообщений в личном кабинете ВТБ Бизнес-Онлайн(он может быть сформирован в этот же день, как счет будет отрыт, т.е. когда сотрудник заберет карту в банке). По кнопке "Заполнить" табличное поле заполняется содержимым файла реестра счетов, табличное поле обязательно проверяется на заполненность, если поле "Физическое лицо" пустое, значит какие-то данные в базе 1С, например ФИО или паспортные данные не соответствуют реестру из банка, проверить соответствие и исправить, уточнив корректировки у менеджера зарплатного проекта. Можно не обращать внимание на незаполненность колонки "Номер клиента", т.к. эта информация нужна для банка. Кнопка "Добавить" служит для занесения информации по счетам вручную. По не обязательным полям: "Бик Мастер-счета в банке","Бик Мастер-счета из реестра", (если в файле из банка присутствуют данные по Бик Мастер-счета, т.е. будет заполнено поле "Бик Мастер-счета из реестра"), происходит сопоставление БИК Мастер-счета полученного из базы, (предварительно создав в базе 1С в виде дополнительного реквизита в карточке физического лица с заполнением полей Наименование: БИК Мастер-счета;Тип значения: строка;Для разработчиков, имя: БИКМастерСчета) И БИК Мастер счета полученного при чтении файла реестра. Если данные по этим двум полям отличаются или данные БИК по физлицу в базе отсутствуют, то становится активной кнопка «Заполнить БИК Мастер счета». При нажатии на кнопку «Заполнить БИК Мастер-счета», в карточку соответствующего физического лица попадает значение из поля «БИК Мастер-счета из реестра» в дополнительный реквизит «БИК Мастер-счета». Когда табличное поле заполнено по всем полям, при нажатии по кнопке "Загрузить" данные из файла записываются в регистр сведений: «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» посредством документа: «Заявка на открытие лицевых счетов», а также создается документ: "Подтверждение открытия счетов". Дополнение модуля позволяет производить автоматическое изменение зарплатного проекта в карточке каждого сотрудника, указанногов поставляемом реестре счетов из банка ВТБ.
Выгруженные реестры из базы 1С импортируются в соответствующие реестры: "Реестр на зачисление", "Реестр на выпуск карт", и не обязательно в "Реестр уволенных сотрудников", с подписанием электронной цифровой подписью в личном кабинете ВТБ Бизнес-Онлайн.
