В конфигурациях ERP, КА, УТ есть отчеты по приобретению товаров, отчеты по себестоимости товаров и сырья. С помощью них можно анализировать закупки в разрезе поставщиков, договоров, номенклатуры. Отчеты по входящим услугам с детализацией по поставщикам, договорам, содержанию услуг отсутствуют.
Данный отчет позволяет анализировать услуги от поставщиков в разрезе контрагентов и договоров. Выводит информацию по прочим затратам в разрезе статей затрат и аналитике. Дополняет данные описанием услуги в текстовом виде.
Исходные данные для отчета.
- Данные отчета формируются на основании регистра "Прочие расходы".
- Хозяйственные операции:
- прочие расходы;
- начисления по кредитам;
- закупка у поставщика;
- прочий расход ДС;
- курсовые разницы по расчетам с клиентами (убыток);
- курсовые разницы по расчетам с поставщиками (убыток).
- Документы:
- авансовый отчет;
- приобретение услуг и прочих активов;
- отражение прочих доходов и расходов;
- списание безналичных денежных средств;
- регистра накопления "Движения Контрагент - Доходы/Расходы".
Структура полей отчета:
- организация;
- валюта;
- поставщик;
- контрагент;
- договор;
- подразделение;
- направление деятельности;
- статья расходов;
- аналитика расходов;
- хозяйственная операция;
- тип регистратора;
- период;
- регистратор;
- содержание (описание услуги в текстовом виде);
Ресурсы: Сумма без НДС, Сумма СНДС, Сумма НДС
Любое их полей и дочерних реквизитов полей можно использовать как группировку. Отбор можно настраивать по самим полям, так и по дочерним реквизитам полей. Дочерние поля регистратора не могут использоваться в отборе и группировке.
Пример отчета
Поля отчета соответствуют полям документа "Приобретение услуг и прочих активов". Поле "Содержание" является текстовым. Один и тот же регистратор может попасть в разные строки отчета в зависимости от группировок. При этом сумма строки документа соответствует сумме строки отчета.
Настроенные варианты отчета
- Прочие затраты по контрагентам - детализация данных оп хозяйственным операциям, организациям и подразделениям, контрагентам и договорам.
- Прочие затраты по статьям затрат - детализация по подразделениям, статьям расходов, контрагентам и договорам.
- Прочие затраты без группировок - общий список прочих затрат со всем полями.
- Движения по документам с содержанием услуг - Группировка регистраторов по контрагентам и договорам.
- Итоговая таблица по контрагентам и месяцам - таблица по контрагентам и договорам. Колонки по месяцам.
- Итоговая таблица по статьям и месяцам - таблица по статьям расходов. Колонки по месяцам.
- График по подразделениям
- График по статьям расходов
Порядок использования.
Отчет интегрируется в подсистему "Финансовый результат и контроллинг". И появляется в финансовых отчетах. Для открытия отчета необходимо перейти в раздел "Финансовый результат и контроллинг". Перейти по ссылке "Отчеты по финансовому результату" и выбрать отчет "Прочие затраты по контрагентам".
Порядок подключения:
- Открыть меню "Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки".
- В справочнике нажать на кнопку "Добавить из файла ...". С предупреждением безопасности согласиться. Выбрать файл обработки и печатной формы. Все необходимые поля заполнятся данными авторегистрации.
- Затем сохранить отчет без закрытия нажав на кнопку с изображением дискеты.
- Выделить строку в табличной части "Команды" "Первоначальная настройка вариантов отчета" и нажать на кнопку "Выполнить". Отчет самостоятельно зарегистрируется для всех пользователей в "Отчеты по финансовому результату". Либо самостоятельно разместить в необходимом разделе.
- После регистрации окно закрыть без записи через крестик в названии окна. Иначе наименование отчета в "Отчеты по финансовому результату" изменится.
Дополнительно.
Обработка тестировалась на конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.14.121, 2.5.7.336)", "1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.7.336)", "Управление торговлей, редакция 11 (2.5.7.336)".
Скриншоты взяты из ERP. Пример сделан на Демо базе.
Сделана с помощью БСП 3.1.3.323.
История изменения версий
1.0.2.1. Внесены изменения для совместимости с новыми версиями конфигураций
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт